合思引领数字报销体验新时代,赋能企业财务智能化转型

合思引领数字报销体验新时代,赋能企业财务智能化转型

开篇:数字浪潮下的财务革新序曲

在数字经济浪潮汹涌的今天,企业财务管理的数字化转型已不再是选择题,而是必答题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的洞察力,深耕财务数智化领域,累计融资超15亿元人民币,为企事业单位铺设了一条通往高效、合规、低碳的财务新路径。

合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起覆盖全国22个城市的直营服务网络,通过500+合作伙伴的紧密合作,将服务触角延伸至国内外数百个城市。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同探索财务管理的无限可能,实现降本增效、合规经营与低碳运营的和谐共生。

行业透视:数字报销体验的挑战与机遇

痛点剖析:数字报销体验的迷雾重重

随着数字中国建设的加速推进,电子凭证作为财务数字化转型的关键一环,正逐步取代传统纸质凭证。然而,这一进程并非坦途,电子凭证的管理面临着凭证类型多样、格式不一、协同困难、易丢失等重重数字鸿沟,严重制约了单位会计数字化转型的步伐。

部分企业仍存在“逆数字化”现象,将电子凭证打印成纸质文件入账;或采取“伪数字化”方式,将电子凭证转换成图片文件处理;更有甚者,依赖手工查验电子凭证的合法真实性,这些做法无疑是对数字报销体验的巨大阻碍。

政策春风:数字报销体验的加速器

政策层面,国家税务总局自2021年12月1日起,在上海、广东(不含深圳)、内蒙古三地率先开展全面数字化的电子发票试点工作,随后迅速推广至全国36省区市。

2023年5月,财政部发布的电子凭证会计数据标准(试行版),更是为电子凭证的全流程标准化、无纸化处理提供了明确指引,为数字报销体验的全面升级铺平了道路。

合思方案:数字报销体验的智慧之钥

创新驱动:构建数字报销体验新生态

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新为基石,推出了无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案。这一方案不仅聚合了商旅预订、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等全方位服务,更融入了电子会计档案功能,实现了财务流程的全面数字化。

通过加强培训与教育,提升企业和个人对电子凭证的认知;完善法律法规,明确电子凭证的法律地位;提供专业的技术支持与咨询服务,解决技术难题;鼓励企业积极采用电子凭证,降低运营成本;建立健全的安全防护体系,保障信息安全;以及加强监管力度,维护市场秩序,合思正逐步构建起一个安全、高效、便捷的数字报销体验新生态。

功能揭秘:数字报销体验的强大支撑

合思的财务收支管理平台,集成了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档等一系列核心功能。

员工可在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据;支持机票、酒店等预订服务,简化商务旅行安排;通过易商卡进行日常开支,实现无纸化报销;自动识别并录入发票信息,减少人工输入错误;对接银行账户,实时同步资金流水,确保支出有据可查;集中处理开票工作,避免重复劳动;定期或按需批量提交报销事项,提升审批效率;快速完成付款操作,支持多种支付方式;妥善保存所有相关文档资料,便于查询和分析;提供详细的费用报告和分析报表,助力企业优化成本结构;根据预设规则自动记账,减轻财务人员工作量。

实战案例:数字报销体验的生动诠释

零食巨头的财务革新之旅

某国民经典零食品牌,面对覆盖全国的销售版图和复杂的供应链体系,传统报销方式已难以满足高效管理的需求。合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为其量身定制了一套财务数字化转型方案。

通过该方案,该品牌实现了财务流程自动化,年度节约差旅费用200万+,财务入账效率提升60%,真正体验到了数字报销带来的便捷与高效。

数字阅读巨头的财务效率革命

某知名头部数字阅读品牌,数据分散于多个内部系统,每月处理单据量高达500+张,全业务数据均需打印成本高昂,且票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。

合思的解决方案,不仅解决了其数据分散、处理效率低下的痛点,更通过电子凭证的全面应用,实现了增效、降本、合规的多重目标,让该品牌深刻感受到了数字报销体验的魅力。

教育巨头的档案管理新篇章

世界500强旗下教育服务品牌,企业业务、财务系统众多,实物存档占用大量物理空间,纸质档案录入操作耗时长、易出错,实物凭证与业务分散。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,为其提供了从凭证生成、归档到查询分析的一站式服务,加速了企业数字化转型的步伐,完成了企业全面数字化的“最后一公里”,让数字报销体验成为企业发展的新引擎。

展望未来:数字报销体验的无限可能

合思,作为财务数智化领域的领航者,正以敏捷的财务收支管理平台为依托,不断推动企业财务管理的数字化转型。我们深知,数字报销体验不仅仅是技术的革新,更是管理理念的升级。

因此,合思始终坚持以用户需求为核心,以技术创新为驱动,致力于为企业提供更加智能、高效、合规的财务管理解决方案。

选择合思,就是选择了一个更加智能、高效、合规的财务管理未来。我们诚邀您加入这场财务管理的数字化革命,共同体验数字报销带来的无限可能。立即拨打400-105-6505,或访问www.hosecloud.com,了解更多详情,更有机会享受免费试用服务,开启您的数字报销体验之旅!

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captaincaptain
上一篇 14 6 月, 2025 7:12 上午
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