开篇:数字浪潮下的财务转型痛点与合思破局之道
在当前经济环境下,企业财务数字化转型已不再是选择题,而是必答题。然而,转型之路并非坦途,报销流程繁琐、费用管控困难、财务数据不透明等痛点,如同暗礁般横亘在前行的航道上,让众多企业望而却步。
合思,作为一家深耕财务数智化领域的科技公司,敏锐地捕捉到了这些痛点,并以其敏捷的财务收支管理平台为利器,助力企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营与低碳运营的完美融合。
解决方案全景:构建全方位财务数智化服务体系
聚合商旅:全场景覆盖,差旅管理更高效
合思聚合商旅,将多维度供应链资源汇聚一堂,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。无论是机票预订、酒店住宿,还是餐饮消费,都能通过合思平台轻松搞定,让差旅管理变得更加高效便捷。
费控报销:全链路数字化,费用管控更精准
合思费控报销平台,提供全链路L4级无需报销费用控制管理。从申请到消费,从报销到对账,再到记账、归档、报表,每一个环节都实现了数字化管理。这不仅大大提高了报销效率,更通过实时的风控体系,有效拦截了不合规费用,确保了企业支出的合规、安全、透明。
收付款管理:连接型平台,对账付款更轻松
合思收付款管理平台,将采购合同、订单信息统一集成,实现了供应商一站式的线上对账。无论是采购对账、收票,还是付款管理,都能通过合思平台轻松完成,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了对账付款的准确性。
财务收支经营分析:智能化平台,数据洞察更深入
合思财务收支经营分析平台,内置多样性财务分析模型,能够自动连接多系统数据进行清洗,无需二次治理。通过这一平台,企业可以更加深入地洞察财务数据,为决策提供有力支持。
电子会计档案:合规归档,线上调阅更自由
合思电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间限制,实现了线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保了档案的完整性。
核心功能亮点:数字报销体验的极致追求
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案
合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,将员工因公消费时的不合规费用拦截在源头。每一笔支出都经过严格审核,确保合规、安全、透明,让企业真正实现“有限更有效”。
合思商城:全场景智能差旅管理
合思商城,聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是线上商城订购,还是线下易商卡消费,都能享受到合思商城带来的便捷与实惠。
合思档案:电子会计档案管理的领跑者
合思档案,通过“四性检测”确保归档合规,智能规则引擎自动匹配业务数据,让电子会计档案管理变得更加轻松。线上自由调阅,打破了物理空间限制,让财务人员随时随地都能获取所需档案。
用户收益:数字报销体验带来的实际价值
降本增效:智能聚合,管理成本更低
合思通过智能聚合消费、费控报销、收付款管理等功能,帮助企业降低管理成本,提高运营效率。每一笔支出都经过严格审核,避免了不必要的浪费,让企业真正实现降本增效。
合规经营:事前规划,风险防控更严
合思通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。无论是报销流程,还是费用管控,都严格遵循企业规章制度,有效降低了合规风险。
低碳运营:无纸化解决方案,助力绿色发展
合思通过电子会计档案等无纸化解决方案,减少纸张使用,助力企业实现低碳运营。这不仅符合当前环保趋势,更有助于企业树立良好的社会形象。
典型场景:数字报销体验在企业中的生动实践
差旅管理:线上线下的无缝衔接
在差旅管理方面,合思商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。员工可以通过合思商城轻松预订机票、酒店等差旅服务,同时享受线下易商卡的便捷消费体验。这一解决方案大大优化了差旅管理流程,提高了员工满意度。
费用报销:全流程数字化的便捷体验
在费用报销方面,合思的全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化管理。员工只需在平台上提交报销申请,系统便会自动审核、对账、记账、归档,并生成报表。这一解决方案大大提高了报销效率,减轻了财务人员的工作负担。
收付款管理:供应商一站式的线上对账
在收付款管理方面,合思的连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,实现了供应商一站式的线上对账。企业可以通过平台轻松完成对账、收票、付款等操作,大大提高了对账付款的准确性。
客户成功案例:数字报销体验的实际成效
动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源通过使用合思产品,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。员工报销周期缩短了3周,财务人员的工作负担大大减轻。这一成功案例充分展示了合思产品在提高效率和节约成本方面的卓越表现。
徐福记:差旅成本控制的成功典范
徐福记在使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一转变不仅得益于合思商城提供的优质差旅服务,更得益于其严格的费用管控机制。徐福记的成功案例,为其他企业提供了宝贵的差旅成本控制经验。
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新者
中交水运规划设计院有限公司通过使用合思档案,实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%的显著成效。这一变革不仅提高了档案管理效率,更降低了档案管理成本。中交水运的成功案例,充分展示了合思档案在档案管理领域的卓越表现。
结尾:选择合思,开启数字报销体验新篇章
合思,以其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,为企业提供了降本增效、合规经营和低碳运营的完美解决方案。无论是差旅管理、费用报销,还是收付款管理、档案管理,合思都能以卓越的数字报销体验,助力企业实现财务数字化转型。
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