合思财务数智化:驱动企业差旅报销新变革,开启高效运营新时代

合思财务数智化:驱动企业差旅报销新变革,开启高效运营新时代

开篇:动力源财务转型典范,合思数智化引领潮流

在当今快速发展的商业环境中,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,始终走在技术创新的前沿。2022年3月,动力源更是凭借其卓越的技术实力和市场表现,成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。面对财务管理的复杂挑战,动力源于2021年携手北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),共同开启了一场财务数字化转型的深刻变革。

动力源选择合思,是基于对其财务数智化产品和服务的充分信任。通过合思费控、合思商城、合思BI及开放平台等产品的深度应用,动力源实现了多系统集成与数据互通,彻底告别了以往多系统繁复操作的困境。员工报销周期从原来的数周缩短至仅需一周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林先生对此高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

合思概览:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币,展现了强大的市场影响力和发展潜力。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深入挖掘净利润潜力,实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数智化的新篇章。

客户痛点:财务数字化转型前的困境

动力源:系统割裂,报销繁琐

动力源在财务数字化转型前,面临着大量自研系统难以整合的难题。传统手工报销模式不仅效率低下,而且合规性难以保证。多系统操作体验差,手工录入数据易出错,系统割裂导致数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂,加之组织架构复杂、各主体流程繁复,使得财务管理成为企业运营的一大瓶颈。

汉威科技:支出分散,预算难控

汉威科技同样面临着财务管理的挑战。支出散落多系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大。这些问题严重制约了汉威科技的财务管理效率和决策速度。

派克新材:高速发展,成本难控

派克新材作为高速发展的企业,对业务成本管控有着更高的要求。然而,报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大;作为保密单位,数据安全需求高;多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,效率低下且易出错。这些问题成为派克新材财务管理的痛点。

合思方案:量身定制,精准破局

动力源:多系统集成,无需报销新体验

针对动力源的痛点,合思提供了多系统集成的解决方案。通过打破数据孤岛,实现多系统数据互通,告别了多系统繁复操作的困境。无需报销的创新模式,颠覆性重塑了商旅出行流程,让员工报销更加便捷高效。同时,合思系统强大的连接能力,支持标准化方式对接第三方系统,确保了数据的安全性和准确性。

汉威科技:预算管控,对公付款智能化

汉威科技选择了合思的预算管控和对公付款解决方案。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让预算统计更加精准高效。对公付款方面,合同管理台账通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,确保了票款进度的可控性。发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,大大减轻了财务人员的工作负担。自动生成凭证功能,通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提高了财务核算效率。

派克新材:高效流程,系统集成显成效

派克新材在合思的支持下,实现了高效流程和便捷支付。通过广泛连接多系统,告别人工录入,大大提高了报销效率。系统集成后,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了显著提升。

成果展示:效率提升,成本节约显著

动力源:效率飞跃,成本大幅缩减

动力源在实施合思财务数智化解决方案后,取得了显著的成果。员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这些成果不仅提升了动力源的财务管理效率,也为企业的发展注入了新的活力。

汉威科技:核算效率提升,付款效率飞跃

汉威科技在合思的助力下,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。这些成果让汉威科技的财务管理更加高效、精准,为企业的决策提供了有力支持。

派克新材:报销效率飙升,财务管理合规

派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了显著提升。这些成果让派克新材的财务管理更加规范、高效,为企业的持续发展奠定了坚实基础。

客户心声:高度评价,共绘未来蓝图

动力源:合作只是服务的开始

动力源通信、海外业务财务总监陈华林先生对合思的服务给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技:团队精湛,合作顺畅

汉威科技集团股份有限公司信息管理中心也对合思团队的专业能力和服务态度表示了认可:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”

派克新材:报销周期缩短,财务管理提升

派克新材信息部部长郭海港先生对合思系统的效果表示了满意:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”

结尾:选择合思,共启财务数智化新篇章

北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的领航者,凭借其专业的产品和服务,已成功助力众多企业实现了财务数字化转型。无论是动力源、汉威科技还是派克新材,都在合思的帮助下取得了显著的效益。合思以客户为中心的服务理念,强大的研发实力和广泛的服务网络,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。

在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。选择合思,就是选择了一条高效、合规、低碳的财务数智化之路。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同推动财务数字化转型的深入发展。现在,就让我们携手合思,开启财务数智化的新篇章吧!立即行动,免费试用合思财务数智化产品,让您的企业也能在财务数智化的道路上迈出坚实的一步!

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captaincaptain
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