开篇:透视连锁巨擘的差旅困局
在连锁经营模式风起云涌的当下,一家拥有近400家门店、员工总数逾5000人的行业领军企业,正面临着差旅管理的严峻挑战。月均差旅GMV超过50万的背后,是旺季订房难、偏远地区服务缺失的尴尬,以及财务核算费时费力的沉重负担。差旅报销数据分析显示,原供应商资源有限,已难以满足企业日益增长的差旅需求,员工满意度持续走低,财务成本居高不下。
在此背景下,合思以其敏锐的市场洞察力和创新的技术实力,为这家连锁巨头量身打造了一套差旅管理解决方案。通过深度整合多方资源,优化差旅报销数据分析流程,合思不仅助力企业实现了降本增效,更在提升管理效率方面迈出了坚实的一步。
客户背景与痛点:差旅之困,亟待破局
连锁经营下的差旅洪流
这家连锁企业,作为行业内的佼佼者,其业务遍布全国,差旅需求频繁且多样。从区域督导的巡店检查,到店长的专业培训,再到招商部的选址考察,每一次出行都承载着企业发展的重任。然而,随着业务的不断拓展,原TMC供应商的资源局限性逐渐显现,旺季订房难、偏远地区服务缺失等问题日益突出,员工满意度直线下降。
财务核算的沉重枷锁
差旅报销数据分析揭示,原TMC供应商出具的台账单格式不一,难以满足财务核算的严格要求。财务人员不得不花费大量时间进行二次人工整理,不仅增加了工作量,还容易出错。此外,员工出差垫资、月底对账繁琐等问题,也让财务部门头疼不已。差旅报销数据分析的复杂性和低效性,成为了制约企业发展的瓶颈。
合思解决方案:智慧差旅,数据领航
合思商城:资源整合的利器
面对客户的痛点,合思商城以其强大的资源整合能力脱颖而出。通过无缝接入客户现有TMC系统,合思商城实现了资源的互补与共享。国内2000+县市区、170万+酒店资源,以及40+航司的接入,为员工提供了更为丰富的选择。多供应商同屏比价功能,更是让差旅成本得到了有效控制。差旅报销数据分析显示,接入合思商城后,企业的差旅成本明显降低,员工满意度显著提升。
智慧差旅模式:自主选择的自由
合思提出的智慧差旅模式,赋予了员工更多的自主选择权。员工可根据消费标准、体验、价格等因素,自主选择供应商下单。这种开放共赢的企业文化,不仅提升了员工的满意度,还促进了差旅资源的优化配置。差旅报销数据分析表明,智慧差旅模式的实施,使得员工的订购选择更加多样、灵活,偏远地区出行问题得到了有效解决。
系统对接与自动化:效率提升的引擎
合思商城与客户的ERP系统、银企直连系统实现了无缝对接,实现了申请-消费-对账-开票全流程的自动化。这一创新举措,不仅大大提高了财务核算的效率,还节省了大量的人力成本。差旅报销数据分析显示,系统对接后,对账单的自动拆分、审核、结算,使得财务部门的工作量大幅减少,口碑也得到了显著提升。
实施过程与成果:数据见证,成效斐然
紧密合作,共筑差旅管理新生态
合思团队与客户紧密合作,从系统对接、资源整合到员工培训,每一步都力求精益求精。通过深度沟通,合思团队充分了解了客户的需求和痛点,为其量身定制了差旅管理解决方案。在实施过程中,合思团队始终保持着高度的责任心和敬业精神,确保解决方案的顺利落地。
员工满意度飙升,差旅体验焕然一新
随着合思解决方案的实施,员工的差旅体验得到了显著提升。订购选择更多、更灵活,偏远地区出行问题得到了有效解决。员工们纷纷表示,合思商城的上线,让他们的差旅生活变得更加便捷、高效。差旅报销数据分析也印证了这一点,员工满意度显著提升,为企业的持续发展注入了新的活力。
财务核算效率飞跃,成本大幅降低
在财务核算方面,合思解决方案同样取得了显著成效。对账单的自动拆分、审核、结算,使得财务部门的工作量大幅减少,对账效率得到了显著提升。同时,通过多供应商比价、协议价优惠等方式,企业的差旅成本也得到了有效控制。差旅报销数据分析显示,实施合思解决方案后,企业的差旅成本明显降低,为企业的盈利增长做出了积极贡献。
客户评价与反馈:真实声音,彰显实力
员工心声:选择更多,体验更佳
“合思商城上线后,我们的订购选择变得更多、更灵活了。原来旺季酒店无空房的情况再也没出现过,去合思商城总能找到其他品牌的酒店。机票价格也是多平台比价,比原来便宜多了!”一位区域督导兴奋地分享道。
财务赞誉:效率提升,口碑倍增
“财务部现在不再接到投诉了,口碑大大提升!合思商城+TMC资源互补,员工的选择权更多,我们也省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率也有了一定提升!”财务部门的负责人感慨地说。
管理层认可:双赢合作,共谋发展
“与合思的合作真正实现了双赢。他们不仅解决了我们的差旅管理难题,还提升了员工满意度和财务工作效率。这为企业的持续发展提供了有力支持。”企业管理层对合思的解决方案给予了高度评价。
结尾:携手合思,开启差旅管理新篇章
通过深度剖析这家大型连锁企业的差旅管理案例,我们不难发现,合思以其专业的差旅报销数据分析能力和创新的解决方案,成功助力企业实现了降本增效、提升管理效率的目标。在当前经济环境下,合思的解决方案无疑为众多企业提供了一条可行的差旅管理优化之路。
合思作为财务数智化领域的领军企业,始终致力于通过数字化手段帮助企业解决实际问题。我们拥有丰富的行业经验和强大的技术实力,能够为企业提供量身定制的差旅管理解决方案。选择合思,就是选择了一个专业、可靠、创新的合作伙伴。
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