在当今数字化浪潮中，企业财务管理正经历着前所未有的变革。采购报销管理作为企业日常运营中的重要环节，其效率与准确性直接关系到企业的成本控制与运营效率。然而，传统的采购报销流程繁琐、效率低下，已成为制约企业发展的瓶颈。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家深耕财务数智化领域的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正引领着采购报销管理的新风尚，助力企业实现降本增效。
采购报销之困：传统模式的痛点剖析
在当前经济环境下，企业在采购报销管理过程中面临着诸多挑战。多系统操作体验差，员工需在不同系统间频繁切换提交申请单，不仅增加了操作难度，也降低了工作效率。手工录入合规难，报销数据依赖财务人员手工录入系统，发票验真、查重等环节更是耗时费力，假票、错票、重票情况时有发生。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得同一个报销信息在审批、预算、差标等环节难以实时联动，财务制度难以有效落地。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂，以及组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，更是让采购报销管理雪上加霜。
以动力源为例，其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了采购报销管理的难度。而公司组织架构的迅速扩展，更是导致管理程度不一致，总部与分公司之间的业务流程难以统一，采购报销管理效率大打折扣。
合思破局：全方位财务数智化服务
面对采购报销管理的种种痛点，合思提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其主要产品包括合思费控、合思商城、合思BI+、开放平台等，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供一站式采购报销管理服务。
合思费控与合思商城、合思BI+及开放平台紧密结合，不仅实现了预算管控、费用标准控制、费用申请与审批、费用报销与支付等全流程管理，还提供了机票、酒店、火车票等商旅预订服务，支持同屏比价，有效降低差旅成本。同时，收付款管理模块实现了收款、付款、对账、结算等全流程管理，支持银企直连，大大提升了付款效率。财务收支经营分析模块则提供了多维度的财务报表和分析工具，帮助企业实时掌握财务状况，做出科学决策。而电子会计档案模块则实现了发票电子化管理，支持发票验真、查重、归档等功能，进一步提升了采购报销管理的效率。
使命愿景：驱动企业财务管理数字化转型
合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其愿景是成为企业财务数字化的首选合作伙伴，通过创新的技术和优质的服务，推动企业采购报销管理的数字化转型。
为了实现这一使命和愿景，合思不断投入研发，优化产品功能，提升用户体验。其无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，实现了从费用申请到入账的闭环管理，大大提升了采购报销效率，降低了财务基础工作量。而移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、银企直联等功能，更是让采购报销管理变得更加便捷、高效。
模块功能：满足企业采购报销管理多样化需求
合思的产品包含多个核心模块，如费控管理、商旅管理、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案等。每个模块都具备强大的功能，能够满足企业在采购报销管理中的各种需求。
费控管理模块实现了预算管控、费用标准控制、费用申请与审批、费用报销与支付等全流程管理。员工在提交采购报销申请时，系统会自动根据预算和费用标准进行校验，确保报销金额的合规性。同时，审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息的准确性，减少了手工填单的工作量。
商旅管理模块则提供了机票、酒店、火车票等商旅预订服务。员工在出差前，可以通过系统直接预订商旅服务，系统会自动根据差标进行筛选，确保预订的商旅服务符合公司规定。同时，支持同屏比价功能，让员工能够选择性价比最高的商旅服务，有效降低差旅成本。
收付款管理模块实现了收款、付款、对账、结算等全流程管理。支持银企直连功能，企业可以通过系统直接与银行进行对接，实现一键付款。这不仅提升了付款效率，还降低了付款错误率。同时，系统会自动生成对账单和结算单，方便企业进行财务管理和审计。
财务收支经营分析模块提供了多维度的财务报表和分析工具。企业可以通过系统实时掌握财务状况，包括收入、支出、利润等关键指标。同时，系统还支持自定义报表功能，企业可以根据自身需求生成个性化的财务报表，为决策提供有力支持。
电子会计档案模块则实现了发票电子化管理。支持发票验真、查重、归档等功能，企业可以通过系统直接对发票进行验真和查重操作，确保发票的真实性和合规性。同时，系统会自动将发票进行归档管理，方便企业进行查询和审计。
功能亮点：创新技术驱动采购报销管理升级
合思的产品在功能上具有诸多亮点和创新之处。无需报销功能让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大简化了采购报销流程。
移动审批功能则让审批流程更加透明化、线上化。员工可以随时随地提交采购报销申请，审批人员也可以随时随地进行审批操作。这不仅提高了审批效率，还让员工能够及时了解审批进度和结果。
发票自动验真查重功能则解决了电子发票重复报销的问题。系统会自动对发票进行验真和查重操作，确保发票的真实性和合规性。这帮助企业从源头控制了发票的不合规现象，分担了财务人员的审核压力。
银企直联功能则让实际业务与付款打通。企业可以通过系统实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
产品优势：高效便捷安全集成助力企业采购报销管理
合思的产品具有显著的优势。高效流程通过移动审批、AI技术OCR自动识别等功能，大幅提升了采购报销效率，缩短了报销周期。便捷支付支持银企直联，实现一键付款，提升了付款效率，降低了付款错误率。
数据安全方面，合思针对保密特殊要求，为企业定制化开发了安全功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。多系统集成则让合思的产品能够广泛连接多系统，告别人工录入，实现数据互通，提升协同效率。
目标用户与应用场景：广泛覆盖助力企业采购报销管理
合思的产品适用于各类企事业单位，特别是中大型企业和集团性公司。其应用场景广泛，包括个人采购报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。
以汉威科技为例，通过使用合思的产品，其财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这充分证明了合思的产品在采购报销管理方面的实力和效果。
成功案例与客户评价：口碑见证实力
合思在财务数字化领域拥有众多成功案例。动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗等企业，通过使用合思的产品，实现了采购报销管理的数字化转型，提升了管理效率，降低了管理成本。
动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这些成功案例和客户评价充分证明了合思的产品在采购报销管理方面的实力和效果。
展望未来：合思持续创新引领采购报销管理新潮流
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，帮助企业实现了采购报销管理的数字化转型。其产品在功能亮点、创新优势、成功案例等方面均表现出色，赢得了广大客户的信赖和好评。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更加优质的财务数智化服务。我们相信，在合思的助力下，越来越多的企业将能够实现采购报销管理的数字化转型，迎来更加美好的明天。
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