开篇：徐福记携手合思，共绘财务数智化蓝图
在快消新零售行业的浩瀚星空中，徐福记无疑是一颗璀璨的明星。自1992年创立以来，徐福记凭借卓越的产品品质和广泛的销售网络，迅速崛起为行业领军企业。然而，随着业务版图的不断扩张，徐福记在财务管理上面临着前所未有的挑战。采购报销管理流程繁琐、费用控制困难、数据不透明等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的快速发展。
就在此时，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）如同一位智慧的引路人，为徐福记带来了财务数智化的曙光。合思，这家自2014年创立以来便深耕财务数智化领域的科技公司，以客户为中心，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，服务超过7000家付费企业客户，其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，更是赢得了市场的广泛赞誉。
客户全景：徐福记——快消新零售的领航者
徐福记，作为快消新零售行业的上市公司，拥有庞大的生产基地和销售网络。在全国范围内，徐福记拥有超140家分公司和营业所、超2500家经销商，数千名销售团队经营管理超25万家终端门店。这样的业务规模，无疑对财务管理提出了极高的要求。
然而，随着业务的快速发展，徐福记在采购报销管理上面临着诸多痛点。传统报销方式需要员工垫资、开票、打印，流程复杂且耗时；缺乏有效的费用控制手段，导致超支现象频发；财务数据分散，难以实时掌握费用支出情况，影响决策效率。这些问题，如同暗流涌动的潮水，时刻威胁着徐福记的稳健发展。
痛点透视：采购报销管理的重重困境
报销流程繁琐：效率与体验的双重考验
在徐福记，采购报销管理曾是一场漫长的马拉松。员工需要自行垫资购买办公用品、差旅住宿等，随后收集发票、填写报销单，再经过层层审批，最终才能拿到报销款项。这一过程不仅耗时耗力，还容易因发票丢失、填写错误等问题导致报销失败，严重影响员工的工作体验和积极性。
费用控制困难：超支现象频发
由于缺乏有效的费用控制手段，徐福记在采购报销管理上常常陷入超支的困境。员工在消费时往往缺乏预算意识，导致实际支出远超预算。而财务部门在事后审核时，也难以对每一笔支出进行精准把控，使得超支现象屡禁不止。
数据不透明：决策效率的绊脚石
财务数据分散在各个部门和系统中，难以实现实时共享和统一管理。这使得管理层在做出决策时，往往无法及时获取准确的费用支出情况，导致决策效率低下，甚至可能因信息不对称而做出错误的决策。
合思破局：量身定制的财务数智化解决方案
面对徐福记在采购报销管理上的重重困境，合思为其量身定制了一套财务数智化解决方案。这套方案以无需报销的“消费-入账-归档”为核心，辅以合思商城、合思档案等创新产品，全方位解决徐福记的财务管理难题。
无需报销解决方案：重塑采购报销管理新流程
合思的无需报销解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截不合规费用，确保支出合规、安全、透明。员工在消费时，只需通过合思商城进行线上订购，系统即可自动完成审批、入账和归档流程，无需再手动填写报销单和粘贴发票。这一变革，不仅大大缩短了报销周期，还提高了财务处理的准确性和效率。
合思商城：聚合供应链资源，优化消费流程
合思商城聚合了多维度供应链资源，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工在消费时，可以根据实际需求选择最合适的供应商和产品，享受更优惠的价格和更便捷的服务。同时，合思商城还提供了丰富的数据分析功能，帮助管理层实时掌握费用支出情况，为决策提供有力支持。
合思档案：电子会计档案管理，助力低碳运营
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过合思档案，徐福记可以轻松实现会计档案的电子化存储、查询和共享，大大提高了档案管理的效率和准确性。同时，电子会计档案还减少了纸质档案的使用和存储成本，助力企业实现低碳运营。
实施之路：从项目启动到成功上线
项目启动：携手并进，共绘蓝图
合思与徐福记的合作始于一次深入的沟通和交流。双方成立了联合项目组，明确了项目目标、范围和时间表。在项目启动会上，合思团队详细介绍了财务数智化解决方案的优势和实施计划，赢得了徐福记管理层的高度认可和支持。
系统部署：量身定制，精准匹配
根据徐福记的业务需求，合思团队对其财务数智化系统进行了定制化部署。从系统架构设计到功能模块开发，从数据迁移到接口对接，每一个环节都经过了精心的策划和严格的测试。最终，一套符合徐福记实际需求的财务数智化系统成功上线。
培训上线：全员参与，确保顺利
为了让徐福记的员工能够熟练掌握新系统的操作技能，合思团队组织了多场系统操作培训。培训内容涵盖了系统登录、消费订购、报销审批、档案管理等各个方面。通过培训，徐福记的员工对新系统有了深入的了解和认识，为系统的顺利上线和稳定运行奠定了坚实的基础。
成果斐然：采购报销管理焕然一新
报销耗时降低：效率提升显著
实施合思财务数智化解决方案后，徐福记的员工报销耗时降低了75%。员工无需再为报销而奔波劳累，只需在系统中轻轻一点，即可完成报销流程。这一变革，不仅提高了员工的工作效率，还增强了员工的工作满意度和归属感。
财务入账归档时间减少：减轻财务负担
财务入账归档时间减少了85%，财务人员从繁琐的报销处理中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。同时，电子会计档案的使用也大大提高了档案管理的效率和准确性，为企业的财务管理提供了有力保障。
成本节约：差旅费用大幅下降
通过优化消费流程和费用控制，徐福记成功节约差旅费用35%，年度内结余100万。这一成果不仅体现了合思财务数智化解决方案的有效性，也为徐福记在当前经济环境下的发展注入了新的动力。
客户心声：合思服务，专业且有效
“使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，合思的解决方案非常专业且有效。”徐福记的财务负责人如此评价道。他表示，合思的服务不仅解决了徐福记在采购报销管理上的难题，还为企业带来了实实在在的经济效益。未来，徐福记将继续深化与合思的合作，共同探索财务数智化的更多可能。
结尾：选择合思，开启财务数字化转型之旅
合思的财务数智化解决方案，以其高效、便捷、安全、合规的优势，正在帮助越来越多的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在当前经济环境下，企业要想保持竞争力，就必须不断推进财务数字化转型。而合思，正是您值得信赖的合作伙伴。
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