在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,始终站在财务数智化的前沿,以创新的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营与低碳运营的和谐共生。今天,让我们通过北京动力源科技股份有限公司这一具体案例,深入剖析合思如何以其独特的数字报销流程解决方案,引领企业财务数字化转型的新风尚。
数字报销流程新纪元:从传统到智能的跨越
动力源财务转型:挑战与机遇并存
北京动力源科技股份有限公司,作为北京市专精特新小巨人企业及中国电源行业的首家上市企业,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和广泛的市场布局,成为行业内的佼佼者。然而,随着全球化业务的不断拓展,动力源面临着前所未有的财务管理挑战:如何在复杂多变的市场环境中,实现精细化闭环管理,同时有效控制成本,提升运营效率?传统财务系统已难以满足其日益增长的全球化业务需求,一场财务数字化转型的革命势在必行。
动力源的财务团队深知,要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须打破传统财务管理的束缚,引入更加智能、高效的数字报销流程。这不仅是提升内部管理效率的关键,更是推动企业整体数字化转型的重要一环。
合思数字报销流程:创新引领变革
面对动力源的迫切需求,合思以其深厚的行业积累和前瞻性的技术视野,为其量身定制了一套财务数智化解决方案,其中核心便是无需报销的“消费-入账-归档”数字报销流程。这一创新解决方案,通过事前规划与实时风控体系的完美结合,有效拦截了员工因公消费时的不合规费用,确保了企业每一笔支出的合规、安全与透明。
在合思的数字报销流程中,员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼。通过合思商城,聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。无论是差旅住宿、餐饮娱乐,还是办公用品采购,员工只需在商城内轻松下单,系统即可自动完成费用控制与审批流程,大大节省了时间与精力。
同时,合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,更是将数字报销流程推向了新的高度。它通过打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。员工提交的每一笔报销申请,都能在系统中得到即时响应与处理,大大缩短了报销周期,提升了员工满意度。
数字报销流程成效:效率与成本的双赢
实施合思数字报销流程解决方案后,动力源的财务管理效率实现了质的飞跃。企业财务数字化转型带来的不仅仅是流程上的简化,更是效率上的大幅提升。据统计,动力源的财务处理效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期更是缩短了整整3周。这些数字背后,是合思数字报销流程解决方案带来的实实在在的经济效益与管理效能的提升。
在效率提升的同时,动力源的财务管理也变得更加透明与合规。通过合思的数字报销流程,企业能够实时掌握每一笔支出的动态,有效防范了财务风险。同时,系统内置的合规性检查机制,也确保了每一笔报销都符合企业的财务政策与法律法规要求,为企业的稳健发展提供了有力保障。
数字报销流程核心:三大支柱构建智能财务生态
数字报销流程之基石:无需报销的智能管控
合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,是数字报销流程的核心所在。它通过事前规划与实时风控体系的紧密结合,构建了一个智能、高效的费用管控网络。在这个网络中,每一笔因公消费都能得到精准的监控与管理,确保了企业支出的合规性与安全性。
事前规划阶段,合思系统会根据企业的财务政策与预算安排,为员工设定合理的消费限额与审批流程。员工在发起消费申请时,系统会自动进行合规性检查,确保消费行为符合企业的规定。实时风控体系则会在消费过程中持续监控,一旦发现异常或不合规行为,立即进行拦截与提醒,有效防范了财务风险的发生。
数字报销流程之翼:合思商城的全场景覆盖
合思商城作为数字报销流程的重要组成部分,以其丰富的供应链资源和便捷的购物体验,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在商城内,员工可以轻松找到所需的商品与服务,无论是国内出差还是国际旅行,都能享受到一站式采购的便利。
合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价与智能推荐。员工在选购商品时,系统会根据其历史消费记录与偏好,为其推荐最合适的商品与服务。同时,商城还支持线上商城订购与线下易商卡消费的无缝衔接,确保了员工因公消费的全场景覆盖。
数字报销流程之魂:合思费控的全链路管理
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是数字报销流程的灵魂所在。它通过打通交易、费控报销与存档等多个系统,实现了全流程数字化费控管理。在合思费控平台上,员工提交的每一笔报销申请都能得到即时响应与处理,大大缩短了报销周期。
合思费控平台不仅具备强大的费用控制功能,还提供了丰富的数据分析与报表生成工具。企业可以通过这些工具,实时掌握财务状况与费用支出情况,为决策提供有力支持。同时,平台还支持自定义审批流程与权限设置,确保了企业财务管理的灵活性与安全性。
数字报销流程未来:携手合思共创财务新篇章
数字报销流程助力企业转型升级
随着财务数智化趋势的不断发展,数字报销流程已成为企业财务管理不可或缺的一部分。它不仅提升了企业的财务管理效率与合规性,还为企业带来了显著的经济效益与管理效能的提升。动力源的成功案例,充分证明了数字报销流程在企业财务管理中的重要作用与价值。
对于更多企业而言,选择合思的数字报销流程解决方案,意味着选择了更加智能、高效的财务管理方式。它能够帮助企业打破传统财务管理的束缚,实现财务数字化转型的跨越式发展。在合思的助力下,企业可以更加专注于核心业务的发展与创新,为未来的市场竞争奠定坚实基础。
合思数字报销流程:持续创新引领未来
作为财务数智化领域的领军企业,合思始终秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善其数字报销流程解决方案。未来,合思将继续加大研发投入力度,引入更多前沿技术与管理理念,为企业提供更加智能、高效的财务管理服务。
同时,合思还将积极拓展服务领域与合作伙伴网络,为更多企业提供全方位的财务数智化解决方案。通过与各行业领先企业的深度合作与交流,合思将不断汲取行业经验与智慧,推动财务数智化领域的持续创新与发展。
行动号召:免费试用开启财务数智化新时代
在财务数智化的大潮中,选择合思就是选择未来。我们诚挚邀请更多企业加入合思的大家庭,共同开启财务数智化新时代。现在,合思特别推出免费试用活动,让您亲身体验数字报销流程带来的便捷与高效。无论您是初创企业还是行业巨头,合思都能为您提供量身定制的财务数智化解决方案,让您的财务管理更加智能、高效与合规。
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