在当今这个数字经济浪潮汹涌的时代，企业财务管理正经历着一场前所未有的深刻变革。电子凭证的全面数字化，已然成为企业财务数字化转型的核心环节。然而，在数字化转型的征程中，众多企业仍面临着电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等诸多棘手问题，这些问题不仅带来了合规风险，还严重影响了企业的运营效率。
合思，作为财务数智化领域的领军企业，始终秉持着创新的理念，致力于为企业提供卓越的解决方案，助力企业实现财务收支管理的全面数字化，进而提升运营效率，降低运营成本。
行业困境：数字报销流程的绊脚石
在财务管理数字化转型的漫漫征途中，企业面临着诸多难题。电子凭证类型繁多、格式复杂，协同困难且极易丢失，这些因素都让企业的财务管理举步维艰。
传统纸质凭证的入账方式，效率低下不说，还存在数据错误和安全漏洞的隐患。想象一下，大量的纸质凭证堆积如山，财务人员需要花费大量的时间和精力去整理、核对，稍有不慎就会出现数据错误，而且纸质凭证还容易丢失、损坏，给企业带来不必要的损失。
而电子凭证的伪数字化和非数字化问题，更是让企业的合规风险和运营成本雪上加霜。将电子凭证打印成纸质文件入账，这种逆数字化的操作，不仅增加了工作量，还容易导致数据错误和安全漏洞。将电子凭证转换成图片文件入账，原始凭证上的电子签章和数字防伪被无情剥离，数据安全保护无从谈起。电子凭证需手工查验合法真实，操作繁琐且成本高昂，让财务人员苦不堪言。纸质凭证和电子凭证共存，使得会计档案归档不合规，企业时刻面临着审计和税务风险。
解决方案：数字报销流程的破局之道
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一站式的财务数智化服务，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思助力企业轻松实现财务管理的全面数字化。
聚合商旅服务，支持机票、酒店等预订服务，让员工的商务旅行安排变得轻松便捷。员工无需再为预订机票、酒店而四处奔波，只需在平台上轻轻一点，即可完成预订，大大节省了时间和精力。
费控报销功能，能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。系统还对接银行账户，实时同步资金流水，让财务人员随时掌握资金动态。无论是差旅费用、办公用品费用还是其他费用，都能快速准确地完成报销，提高了报销效率。
收付款管理功能，让企业能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，极大地提升了用户体验。无论是线上支付还是线下支付，都能轻松应对，满足了企业多样化的支付需求。
财务收支经营分析功能，为企业提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构和优化策略。通过对费用数据的分析，企业可以发现潜在的节约成本的机会，优化资源配置，提高企业的经济效益。
核心亮点：数字报销流程的卓越体验
合思平台的核心功能亮点纷呈，差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能一应俱全。
员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，让差旅申请变得简单快捷。商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务，员工可以根据自己的需求自由选择，享受便捷的预订体验。
易商卡线下消费，通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。员工无需再为收集发票、填写报销单而烦恼，只需刷卡消费，系统自动记录消费信息，轻松完成报销。
发票采集功能，自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。无论是纸质发票还是电子发票，都能快速准确地采集，提高了发票处理的效率。
用户收益：数字报销流程的价值彰显
通过使用合思平台，企业能够实现财务管理的全面数字化，收获诸多实实在在的收益。
在差旅费用方面，某企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这一显著成效，得益于合思平台对差旅管理的优化。员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务，让差旅安排更加合理高效，有效降低了差旅成本。
财务入账效率的提升，更是为企业带来了巨大的便利。报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员无需再将大量时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。他们可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的发展贡献更多的力量。
管理者通过合思平台，能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，通过对差旅费用的分析，管理者可以发现哪些部门的差旅费用过高，哪些地区的差旅成本较高，从而采取相应的措施进行调整，提高企业的管理效率。
典型场景：数字报销流程的广泛应用
合思平台适用于多种典型场景，在差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析等方面发挥着重要作用。
在差旅管理场景中，员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务。员工可以提前规划好差旅行程，选择合适的交通方式和住宿地点，确保差旅的顺利进行。同时，系统还能实时跟踪差旅费用，让员工和企业管理者随时了解差旅费用的使用情况。
费用报销场景中，自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，系统对接银行账户，实时同步资金流水。员工在报销时，只需上传发票照片，系统就能自动识别发票信息，生成报销单据，大大提高了报销效率。财务人员也可以实时查看报销进度，及时处理报销申请，确保资金的安全和及时到账。
收付款管理场景中，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。企业可以根据不同的业务需求和客户要求，选择合适的支付方式进行付款，确保交易的顺利进行。同时，系统还能实时记录付款信息，方便企业进行财务管理和查询。
财务收支经营分析场景中，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。企业可以通过对费用数据的分析，发现成本控制的薄弱环节，采取相应的措施进行改进，提高企业的经济效益。
成功典范：数字报销流程的实践验证
合思已成功服务多家知名企业，帮助他们实现了财务管理的全面数字化，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌通过合思平台，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该品牌在全国拥有众多门店和销售人员，差旅费用一直是一笔不小的开支。通过使用合思平台，实现了差旅管理的数字化，优化了差旅安排，降低了差旅成本。同时，财务入账效率的提升，也让企业的财务管理更加高效。
某知名头部数字阅读品牌通过合思平台，实现了财务档案的全面电子化管理，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%。该品牌拥有大量的财务数据，传统的纸质档案管理方式不仅效率低下，还存在安全风险。通过使用合思平台，实现了财务档案的电子化管理，提高了档案管理的效率和安全性。
世界500强旗下教育服务品牌通过合思平台，实现财务数据自动化率91%以上，管理效能大幅提升。该品牌在全国拥有众多分支机构，财务数据分散，管理难度大。通过使用合思平台，实现了财务数据的集中管理和自动化处理，提高了管理效能，为品牌的发展提供了有力的支持。
某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。该集团业务规模庞大，财务资料众多，传统的纸质资料管理方式成本高昂。通过使用合思平台，实现了会计资料的无纸化管理，大大降低了管理成本。
携手合思：开启数字报销流程新征程
合思作为财务数智化领域的领军企业，始终以创新的解决方案为驱动，助力企业实现财务收支管理的全面数字化。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭，共同迎接财务数字化转型的新时代。
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