数字浪潮下的财务管理新挑战
在习近平总书记于党的二十大报告中明确提出加快建设数字中国、推动数字经济蓬勃发展的宏伟蓝图下，企业财务管理正站在数字化转型的十字路口。2021年12月1日，国家税务总局率先在上海市、广东省（不含深圳市）、内蒙古自治区三地启动全面数字化的电子发票试点，标志着我国税务管理迈入了一个全新的数字时代。截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市，这一变革不仅优化了业务流程，解决了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的难题，更在降低单位运行成本和社会资源消耗方面取得了显著成效，实现了经济效益与环境效益的双赢。
然而，随着电子凭证全面数字化应用的深入，企业面临着凭证类型繁多、格式不一、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟，这些挑战严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，如何构建高效、智能、绿色的数字报销流程，成为企业财务管理亟待解决的问题。
挂面巨头的财务管理困局与破局之道
某知名挂面厂商，作为畅销30余年的国民经典品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。在财务管理上，该企业面临着管理流程跨多个系统、繁杂且低效的困境。差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，财务人员不得不在Excel中进行二次整理，人工记账难以释放财务价值。年单据量高达2.6亿，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成了高额的人力物力浪费。
面对这一困局，该企业选择了合思财务收支管理平台作为破局之道。通过合思无需报销的消费-入账-归档解决方案，该企业实现了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等全流程的数字化管理，有效解决了财务管理中的痛点问题。
合思平台：重塑数字报销流程新生态
全场景聚合消费，打造无缝衔接的报销体验
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，大大简化了报销流程，提高了报销效率。平台支持多种支付方式，包括易商卡、信用卡、第三方支付等，满足了企业多样化的支付需求。
智能发票管理，保障费用合规无忧
发票OCR识别验真技术，有效保障了企业费用的合规性。平台能够自动识别发票信息，进行真伪验证，避免了因发票问题导致的财务风险。同时，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，确保每一笔费用都合规透明。
档案原生性存储，规避档案管理风险
合思平台保证财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。平台支持电子会计档案的在线归档、查询和下载，实现了档案的数字化管理，大大提高了档案管理的效率和安全性。
系统无缝对接，实现数据共享协同
合思财务收支管理平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这一功能打破了信息孤岛，使得企业能够更加高效地利用数据资源，为决策提供有力支持。
成效显著：数字报销流程带来的变革
效率提升，成本降低
某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面的大力拓展，为合思平台的成效提供了有力证明。该集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化后，年节约成本高达4000万元。同样，使用合思平台的挂面厂商也实现了年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。这些数据充分展示了数字报销流程在提升效率、降低成本方面的巨大潜力。
数据驱动，精准决策
合思平台通过统计售后团队的出差时间分布，帮助企业优化调整各组织售后人员安排。通过对比有无申请订购，识别异常不合规消费。根据差旅数据，向下挖掘并分析员工在不同地域差旅情况，以此对标签约企业、重点推进区域与实际情况的偏差进行精准调整。这些数据驱动的决策方式，使得企业能够更加科学地制定管理策略，提高管理效能。
绿色环保，社会贡献
合思平台秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量。通过推动电子凭证会计数据标准的全面应用，合思平台在实现企业财务管理数字化转型的同时，也为社会的可持续发展做出了积极贡献。
展望未来：数字报销流程引领财务管理新趋势
核心价值凸显，助力企业挖出更多净利润
合思财务收支管理平台通过敏捷的财务收支管理，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，合思平台为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务不仅提升了企业的财务管理水平，更为企业创造了更大的价值。
数字化转型加速，推动财务管理新飞跃
随着数字中国建设的深入推进，电子凭证会计数据标准的全面应用，合思财务收支管理平台将在更多企业中发挥重要作用。平台将推动企业财务管理向数字化、智能化、绿色化转型，实现经济效益和环境效益的双赢。在这个过程中，合思平台将成为企业财务管理数字化转型的重要推手，引领财务管理新趋势。
免费试用开启，共赴财务管理新征程
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