合思引领财务数智化:数字报销流程重塑企业财务管理新生态

合思引领财务数智化:数字报销流程重塑企业财务管理新生态

引言:数字浪潮下的财务革新

在数字化浪潮的推动下,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术创新能力,在财务数智化领域独树一帜。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,引领着财务管理的未来趋势。

合思深知,在快速变化的市场环境中,企业对于高效、智能的财务管理解决方案的需求日益迫切。因此,合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,让数字报销流程成为企业提升效率、降低成本、增强合规性的新引擎。

产品全景:构建财务数智化生态圈

数字报销流程之基石:产品矩阵协同作战

合思的产品矩阵,以合思费控、合思商城、合思BI+为核心,共同构建了一个完整的财务数智化生态圈。

合思费控,作为数字报销流程的起点,集成了聚合商旅、费控报销、收付款管理等功能,帮助企业实现财务收支的精细化管理。它不仅简化了员工的报销流程,更通过智能化的审批系统,确保每一笔费用的合规性。

合思商城,则是数字报销流程中的一站式服务平台。它连接了多家商旅服务平台,提供从机票、酒店到餐饮、交通的一站式预订服务,让员工的出差变得轻松便捷。同时,商城的同屏比价功能,让企业能够实时找到最低价的商旅服务,有效降低差旅成本。

合思BI+,则是数字报销流程的数据分析中心。它提供财务收支经营分析和电子会计档案等服务,帮助企业实现财务数据的深度挖掘和智能分析。通过BI+,企业可以清晰地了解每一笔费用的去向,为决策提供有力的数据支持。

数字报销流程之引擎:核心功能驱动变革

合思费控、合思商城等产品的核心功能,是推动数字报销流程变革的关键力量。

无需报销的解决方案,是合思费控的一大亮点。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务部门则可以通过系统统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了报销效率,降低了出错率。

智能审批流程,则是合思费控的另一大特色。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思费控支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

发票自动验真功能,也是合思费控的一大优势。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,避免了虚假发票和重复报销的问题。

数字报销流程之优势:效率与成本的双重胜利

与传统财务管理方式相比,合思的数字报销流程解决方案在提升效率、降低成本、增强合规性等方面具有显著优势。

在效率提升方面,应用合思财务数字化解决方案后,员工的报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。

在降低成本方面,合思商城的同屏比价功能让企业能够实时找到最低价的商旅服务,有效降低了差旅成本。此外,通过智能审批流程和发票自动验真等功能,企业还可以减少因人为错误导致的成本浪费。

在增强合规性方面,合思费控支持发票自动验真、查重,避免了虚假发票和重复报销的问题,提高了财务数据的真实性和准确性。同时,系统还提供了详细的审计日志和报表功能,方便企业进行内部管理和外部审计。

数字报销流程之实践:案例见证价值

合思的数字报销流程解决方案已经在不同行业、不同规模的企业中得到了广泛应用,并取得了显著成效。

北京动力源科技股份有限公司,在应用合思费控+合思商城+合思BI+开放平台后,员工的报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计的工作量缩减了50%。这不仅提高了企业的运营效率,还降低了运营成本。

汉威科技集团股份有限公司,在应用合思费控+合思档案+合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这得益于合思解决方案的智能化和自动化特点,让财务工作变得更加轻松高效。

无锡派克新材料科技股份有限公司,在应用合思费控+银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这充分展示了合思解决方案在提升企业财务管理水平方面的强大能力。

展望未来:数字报销流程引领财务新纪元

在当前经济环境下,企业对于高效、智能的财务管理解决方案的需求更加迫切。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,为企业提供更优质的财务数智化服务。

我们深知,数字报销流程不仅仅是技术的革新,更是企业管理理念的升级。合思将继续致力于推动财务数智化的发展,让数字报销流程成为企业提升竞争力、实现可持续发展的新引擎。

如果您也渴望通过数字报销流程优化财务管理,提升企业运营效率,那么不妨尝试一下合思的财务数智化解决方案。现在,我们诚挚地邀请您免费试用合思的产品,亲身体验数字报销流程带来的便捷与高效。让我们一起携手,共创财务数智化的美好未来!

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captaincaptain
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