在商业的广阔版图中，连锁经营模式宛如璀璨的星辰，照亮了众多企业的发展之路。有这样一家连锁经营的上市公司，宛如行业中的一颗明珠，拥有 5000 + 员工，近 400 家门店，其业务版图如一幅宏大的画卷，在多地铺展开来。频繁的商务往来使得这家企业的差旅需求如同澎湃的浪潮，月均差旅 GMV 达 50 万 +。
为了更好地管理差旅业务，该企业接入了一家 TMC，员工出差无需垫资，财务月底统一对账。然而，看似美好的合作背后，却隐藏着诸多差旅业务问题，犹如平静湖面下的暗流涌动，为后续的差旅管理带来了重重困难，而数字化费用分析则成为解决这些问题的关键所在。
现状痛点剖析：差旅管理迷雾重重
-
员工体验之殇
企业员工出差频次如同密集的雨点，他们对出差体验的重视程度不言而喻。然而，原 TMC 对接的供应商数量有限，恰似狭窄的通道，难以满足员工多样化的需求。在旺季，酒店资源紧张，仿佛一场激烈的争夺战，员工常常面临订不到酒店的尴尬局面。而酒店价格超差标的情况也时有发生，如同突如其来的风暴，打乱了员工的预算计划。在偏远地区，服务酒店未覆盖的问题更是如同难以跨越的鸿沟，员工不得不自己垫资解决住宿问题，这无疑给员工带来了沉重的负担，导致员工满意度如坠入低谷。数字化费用分析能够深入了解员工的消费情况，为改善员工体验提供有力支持。 -
财务核算困局
原 TMC 出具的台账单如同杂乱无章的拼图，并不满足财务核算的要求。财务人员需要进行二次人工整理，如同在茫茫大海中寻找珍宝，匹配成本中心、核算科目等。每月，财务部门至少需要耗费 3 人天的时间来整理对账单，然后通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核。这一过程繁琐而低效，如同陷入了一个无尽的循环，耗费了大量的人力和时间成本。数字化费用分析可以对费用数据进行精准分析，提高财务核算的效率。 -
管理难题升级
接入 TMC 在一定程度上限制了员工的选择权利，就像给员工戴上了枷锁。当供应商缺失、体验不好等情况出现时，内部投诉如同潮水般涌来，员工的不满情绪不断积累。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，差旅费用居高不下，如同沉重的巨石，压得企业喘不过气来。这不仅影响了企业的内部和谐，也增加了企业的运营成本。数字化费用分析能够帮助企业优化供应商选择，降低差旅成本。
合思解决方案：破局而出的智慧之钥
-
无缝接入开启互补新模式
合思无需企业更换 TMC 供应商，如同一位技艺高超的工匠，将合思商城与原 TMC 系统完美融合，实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。这就像是将两条原本独立的河流汇聚在一起，形成了一股更强大的力量。合思商城以数字化费用分析为基础，深入了解企业的差旅需求，为企业提供更加精准的解决方案。 -
丰富资源满足多元需求
合思商城宛如一个庞大的资源宝库，覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源。它与各大酒店集团线上直连，就像搭建了一座便捷的桥梁，为员工提供了更丰富的资源选择。无论是在繁华的都市还是偏远的乡村，员工都能轻松找到合适的酒店。这着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题，让员工的差旅之旅更加顺畅。数字化费用分析可以对酒店资源的使用情况进行分析，为企业提供更合理的预订建议。 -
降本出行挖掘价格潜力
合思商城接入国内 40 + 航司，如同打开了一扇价格比较的大门，多个供应商同屏比价。它就像一位精明的管家，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。在数字化费用分析的支持下，企业可以清楚地了解每一笔差旅费用的构成，从而优化出行方案，实现降本增效。 -
丝滑体验提升员工自主
合思商城 + TMC 商旅双平台接入，就像给员工提供了两把钥匙，员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。这营造了开放共赢的企业文化，让员工感受到了企业的关怀和尊重。员工的自主性得到了极大的提升，就像挣脱了束缚的鸟儿，能够自由地翱翔在差旅的天空中。数字化费用分析可以对员工的消费偏好进行分析，为企业提供更个性化的服务。
方案实施步骤：稳扎稳打的前行之路
-
系统对接实现数据互通
合思商城与原 TMC 系统进行对接，这是一个复杂而精细的过程，如同搭建一座数据的桥梁。通过对接，实现了数据的互通和共享，就像将两个独立的信息孤岛连接在一起。数字化费用分析可以对对接后的数据进行实时监测和分析，确保数据的准确性和完整性。 -
员工培训开启全新旅程
对企业员工进行培训，就像为他们打开了一扇通往新世界的大门。通过培训，员工熟悉了合思商城的使用方法和优势，就像掌握了一件强大的武器。他们能够更加熟练地在合思商城进行差旅预订，享受数字化带来的便捷。数字化费用分析可以对员工的培训效果进行评估，为企业提供更有效的培训方案。 -
引导预订保留多样选择
逐步引导员工在合思商城进行差旅预订，同时保留原 TMC 的预订渠道，就像为员工提供了多条道路供他们选择。这样，员工有了更多的选择权利，能够根据自己的需求和喜好进行预订。数字化费用分析可以对员工的预订行为进行分析，为企业提供更精准的引导策略。
方案实施成果：显著效益见证实力
-
财务口碑大幅提升
财务部投诉率降低 80%，这是一个令人瞩目的成绩，就像一场及时雨，滋润了财务人员干涸的心田。财务部不再接到投诉，口碑大大提升。现在合思商城 + TMC 资源互补，员工的选择权更多，省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升。数字化费用分析可以对财务数据进行深入分析，为企业提供更合理的财务管理建议。 -
员工满意度达百分百
员工满意度达到 100%，这是对合思解决方案的高度认可，就像璀璨的星光，照亮了企业差旅管理的道路。合思商城上线后，订购更多选择、更灵活。原 TMC 旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌，机票价格多平台比价，比原来便宜多了。两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高。数字化费用分析可以对员工的满意度进行持续监测和分析，为企业提供不断改进的方向。
客户评价反馈：真实声音彰显价值
员工表示合思商城上线后，订购选择更多、更灵活。原 TMC 旺季酒店无空房时，在合思商城能找到其他品牌，机票价格多平台比价也更便宜，自主性更高。财务称财务部不再接到投诉，口碑大大提升，合思商城 + TMC 资源互补，员工选择权增多，省去了解释、处理投诉的时间，且合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率有所提升。这些真实的评价和反馈，就像一面镜子，清晰地反映了合思解决方案的价值和优势。数字化费用分析可以对客户的评价进行分类和分析，为企业提供更有针对性的改进措施。
在当前竞争激烈的商业环境中，差旅管理已经成为企业提升竞争力的重要环节。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供个性化的差旅解决方案，通过数字化费用分析帮助企业提升差旅管理效率，降低成本。如果您的企业也面临差旅管理难题，不妨联系合思，免费在线体验合思的敏捷财务收支管理平台，开启高效差旅管理之旅。联系电话：400 – 999 – 8293，网址：www.hosecloud.com。点击免费试用，让数字化费用分析为您的企业差旅管理带来全新的变革！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
