引言：国民零食品牌的财务数字化转型之路
在零食行业的璀璨星空中，有一颗历经三十余年风雨洗礼，依旧熠熠生辉的国民经典品牌。它凭借丰富的产品线与广泛的销售网络，年单据量高达2.6亿，编织出一张覆盖全国的商业版图。然而，随着业务的蓬勃发展，其供应链管理的复杂性与日俱增，差旅平台对账方案的不灵活性、核算精细化管理的高要求，以及事前事中管控的脱节，成为了制约其进一步发展的瓶颈。
尤为棘手的是，纸电混合的会计档案如潮水般涌来，来源广泛且数量庞大，手工整理与查找不仅耗时耗力，更易出错，导致高额的人力物力浪费。
幸运的是，财政部适时发布的电子凭证会计数据标准（试行版），为企业的财务数字化转型指明了方向。在此背景下，合思凭借其无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案，如同一股清新的风，吹散了企业财务管理的阴霾，助力其踏上财务数字化转型的快车道。
业务背景与现状：挑战与机遇并存
业务版图广阔，管理复杂度高
该企业拥有覆盖全国的销售网络，供应链错综复杂，多种销售渠道并行不悖，管理流程横跨多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案的不灵活性，使得企业在核算精细化管理上面临巨大挑战，不得不在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务的真正价值。
痛点凸显，成本居高不下
事前事中管控的脱节，导致差旅控制不够精细与灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。纸电混合的会计档案，来源广泛且数量巨大，手工整理与查找不仅效率低下，更易出错，造成高额的人力物力浪费。
然而，挑战往往与机遇并存。面对这些痛点，企业开始寻求变革，而合思的出现，无疑为其提供了转机。
合思解决方案：自动生成报销单，引领财务新风尚
解决方案概览：全流程自动化管理
合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，通过商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等环节，实现了全流程自动化管理。这一创新模式，不仅简化了繁琐的报销流程，更提升了财务管理的效率与准确性。
核心功能亮点：自动生成报销单，省时省力
- 差旅申请与审批
员工只需在线提交差旅申请，系统便能自动生成电子票据和报销单据，省去了繁琐的手工填写与审批流程。 - 商旅线上订购
支持机票、酒店等预订服务，员工可轻松安排商务旅行，无需再为繁琐的订票事宜烦恼。 - 发票采集与自动记账
系统能自动识别并录入各类发票信息，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。自动生成报销单的功能，更是让员工告别了手动填写报销单的繁琐。 - 档案归档与管理
所有相关文档资料都会被妥善保存，形成财务数字档案室，便于日后查询与分析。
技术支撑：大数据与机器学习，驱动科学决策
合思利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过深度挖掘财务数据，企业能够更精准地掌握预算执行情况，优化资源配置，实现科学决策。
实施过程：专业执行，步步为营
需求调研与分析：精准定位，量身定制
合思团队深入了解客户的业务需求和痛点，制定针对性的解决方案。通过细致的需求调研与分析，确保解决方案能够精准对接企业的实际需求。
系统配置与部署：无缝对接，高效运行
根据客户需求，合思配置和部署了财务收支管理平台，确保系统与现有业务系统的无缝对接。这一过程中，合思团队的专业性与执行力得到了充分展现。
员工培训与上线：熟悉操作，顺利过渡
组织员工培训，确保员工熟悉系统操作，顺利上线使用。通过培训，员工不仅掌握了新系统的使用方法，更对财务数字化转型有了更深刻的认识。
持续优化与迭代：紧跟需求，不断提升
根据客户反馈和业务发展需求，合思持续优化系统功能，提升用户体验。这种持续优化与迭代的精神，确保了解决方案能够始终紧跟企业发展的步伐。
成果与效益：数据说话，见证奇迹
差旅费用显著节约
通过实施合思解决方案，企业年度节约差旅费用超过200万元。这一数据，无疑是对解决方案有效性的有力证明。
财务入账效率大幅提升
财务入账效率提升了60%，员工能够更快速地完成报销流程，财务人员也能更专注于更有价值的工作。自动生成报销单的功能，让这一效率提升变得更加显著。
档案整理与查找效率飞跃
档案整理效率得到了显著提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。实物档案查找效率也大幅提升，通过精准实物档案定位，员工能够迅速找到所需档案。
降本增效，合规性提升
- 降本增效
减少差旅超标情况，有效改善预算超额问题；减少手工记账、人工整理档案的人力成本；减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费；减少财务档案空间占用，节约空间成本。 - 合规性提升
发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险；高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
客户评价：口碑相传，信赖之选
效率提升，有目共睹
“应用合思解决方案后，我们打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。”一位企业财务负责人如此评价。
降本增效，成效显著
“员工的因公消费实现了同屏比价，能够选购性价比更高的车票或酒店，降低了差旅费用，提高了流程效率，降低了人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约了时间成本。”另一位企业员工分享了自己的使用体验。
管理决策支持，科学高效
“管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。”企业高层对合思解决方案给予了高度评价。
行动号召：立即行动，开启智能财务新时代
合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，通过全流程自动化管理，帮助企业实现了财务数字化转型。它不仅能够自动生成报销单，提升效率，降低成本，还能增强合规性，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。选择合思，就是选择了一条通往财务数字化转型的捷径。立即联系合思，了解更多关于财务数字化转型的解决方案，开启您的智能财务新时代！更有免费试用机会，让您亲身体验合思解决方案的魅力。
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