在数字化浪潮席卷各行各业的当下，企业财务管理的数字化转型已成为不可逆转的趋势。合思，作为财务收支管理领域的佼佼者，正以其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业实现财务全流程的数字化闭环。今天，我们将通过解析合思与某知名数字阅读品牌的深度合作案例，一窥合思如何通过“消费-入账-归档”的全链路解决方案，特别是自动生成报销单功能，为企业带来显著的降本增效与合规经营成果。
一、客户背景与挑战：财务管理的数字化困境
在数字阅读领域，某知名品牌凭借其丰富的内容资源和庞大的用户基础，稳坐行业头把交椅。然而，在财务管理方面，该企业却面临着前所未有的挑战。数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。
每月，该企业财务部门需处理超过500张单据，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入低价值、机械性的工作中，人效极低。同时，全业务数据的纸质副本报销、入账、装盒、上架、归档等流程，不仅造成了每月大量的纸张浪费，还使得票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，财务人员需在海量纸质文件中翻找，效率低下，难以适应企业快速扩张的需求。
二、解决方案概述：自动生成报销单开启财务新纪元
面对这些挑战，合思为该企业量身定制了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一方案以自动生成报销单为核心，贯穿差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等全流程，实现了财务管理的全面数字化。
- 差旅申请智能化
员工只需在线提交差旅申请，系统便能自动生成电子票据和报销单据，大大简化了报销流程。 - 商旅订购便捷化
支持机票、酒店等预订服务，员工可轻松安排商务旅行，系统自动记录消费信息。 - 发票采集自动化
通过OCR技术，系统能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提升工作效率。 - 审核对账实时化
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，审批流转路径清晰可视。 - 统一开票高效化
集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提升开票效率。 - 自动提报准时化
定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，确保报销流程的顺畅进行。 - 资金结算快速化
支持多种支付方式，快速完成付款操作，提升用户体验。 - 档案归档规范化
所有相关文档资料都会被妥善保存，形成财务数字档案室，便于日后查询和分析。 - 自动记账精准化
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量，提升记账准确性。
三、成效与成果：自动生成报销单带来的四大变革
在应用合思解决方案后，该企业取得了显著的成效，特别是在增效、降本、合规、先进四个方面。
增效：财务流程全面提速
自动生成报销单功能使得财务流程全面提速。财务人员无需再耗费大量时间单点沟通付款进度，系统实时掌握付款状态，大大提升了工作效率。同时，档案整理效率也显著提升，凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度的整理工时被大幅消除。财务数字档案室的建立，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，实物档案查找效率也大幅提高。
降本：成本控制成效显著
自动生成报销单不仅提升了工作效率，还为企业带来了显著的成本节约。差旅超标情况得到有效控制，预算超额情况明显改善。手工记账、人工整理档案的人力成本大幅降低，财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费也得到有效遏制。此外，财务档案空间占用减少，节约了空间成本。
合规：风险防控全面升级
在合规方面，自动生成报销单功能发挥了重要作用。发票OCR识别验真，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销，避免了潜在的风险。财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
先进：数字化转型引领潮流
自动生成报销单功能还体现了合思解决方案的先进性。该功能灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，大大提升了员工体验。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理更加以人为本。同时，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，紧贴双碳目标号召。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，引领了行业潮流。
四、客户反馈：认可与信心并存
该企业财务相关负责人在引入合思产品后表示：“我们的业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后。手工记账、人工整理档案、差旅费申请和报销存在多系统并行情况，差旅费超标、预算超额情况时有发生，管理层难以在事前控制预算和实时掌握付款进度。纸质打印后报销和重复性劳动成本较高，且造成财务档案空间浪费。引入合思产品后，这些问题得到了有效解决，我们降低了差旅成本和档案管理成本。未来，我们建议进一步通过‘消费 – 入账 – 归档’全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。”
五、未来合作与展望：共创财务管理新篇章
展望未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。与更多知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。同时，合思将秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量。严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。
对于该知名数字阅读品牌而言，未来与合思的合作将更加紧密。双方将共同探索更多财务管理领域的创新应用，通过持续创新和优化，进一步提升企业的财务管理水平和数字化转型成效。
六、结语：选择合思，开启财务数字化转型新篇章
合思以其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，特别是自动生成报销单功能，合思为客户提供全方位财务数智化服务。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思，就是选择了一条降本增效、合规经营和低碳运营的可持续发展之路。立即联系合思，了解更多关于财务数字化转型的解决方案，开启企业降本增效、合规经营和低碳运营的新篇章。拨打400-105-6505，或访问www.hosecloud.com，获取更多信息，更有机会享受免费试用服务，亲身体验合思带来的财务管理变革。
