财务数智化先锋：合思开启企业增效新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的效率和精准度有着极高的要求。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，成为众多企业财务数智化转型的得力伙伴。
合思的解决方案独具特色，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在市场地位方面，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的信赖选择。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保能够及时、高效地为客户提供优质服务。接下来，让我们通过动力源的案例，深入了解合思在采购报销优化方面的卓越能力。
动力源：行业领军者的采购报销优化之路
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。自2004年在上海主板A股上市以来，动力源不断发展壮大，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家实力雄厚的高端制造企业。
作为中国电源行业的领军企业，动力源在行业内占据着重要地位，其产品和服务广泛应用于各个领域，为众多企业提供了可靠的电源解决方案。然而，随着企业规模的不断扩大，动力源在采购报销和费用管理方面面临着诸多挑战。
传统采购报销之困：动力源亟待破局
动力源作为一家拥有3000名员工的高端制造企业，日常运营中涉及大量的采购报销和费用管理工作。传统报销流程繁琐复杂，员工在报销过程中需要填写大量的表格，收集各种票据，耗费了大量的时间和精力。
财务入账归档效率低下也是一大痛点。财务人员需要手动录入大量的报销数据，进行繁琐的对账和归档工作，不仅工作量大，而且容易出错。
数据安全合规性难以保障也是动力源面临的重要问题。在传统的报销模式下，财务数据分散在各个部门和员工手中，难以进行有效的管理和监控，存在数据泄露和违规操作的风险。
动力源迫切需要实现采购报销和费用管理的数字化、自动化，提高工作效率和合规性，以适应企业快速发展的需求。
合思妙招：采购报销优化的创新方案
合思为动力源量身定制了一套采购报销优化解决方案，包括无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案、合思费控平台、合思商城等，全方位解决动力源的痛点问题。
无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在员工进行采购消费前，系统会根据企业的预算和报销政策进行智能审核，确保每一笔支出都符合规定，保障企业每一笔支出的合规、安全、透明。
合思费控平台是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工可以通过手机或电脑随时随地提交采购申请和报销申请，财务人员可以在线进行审核和处理，大大提高了工作效率。
合思商城作为全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工在采购时可以在商城中直接选择合适的商品和服务，系统会自动生成订单和报销单据，简化了采购流程，提高了采购效率。
落地有声：合思助力动力源采购报销优化实施
合思为动力源实施采购报销优化解决方案的过程严谨而高效。系统部署阶段，合思为动力源部署了全链路L4级无需报销费用控制管理平台，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。这些功能模块相互协作，形成了一个完整的采购报销管理体系，为动力源的财务数智化转型提供了有力支持。
培训与支持是确保系统顺利上线和使用的关键环节。合思为动力源提供了全面的培训和支持，包括系统操作培训、业务流程培训、技术支持等。通过培训，动力源的员工能够熟练使用新系统，提高了工作效率和质量。
上线与优化是一个持续的过程。系统上线后，合思持续对系统进行优化和升级，根据动力源的业务需求和市场变化，不断完善系统的功能和性能，确保系统始终能够满足动力源的发展需求。
成效斐然：动力源采购报销优化的显著成果
动力源在实施合思采购报销优化解决方案后，取得了显著的成果和效益。
在效率提升方面，员工报销耗时降低了75%，财务入账归档时间减少了85%，业财流程数字化程度达到了95%。员工不再需要花费大量的时间在报销上，可以将更多的精力投入到工作中。财务人员的工作效率也得到了极大提高，能够更快地完成报销审核和入账归档工作。
成本节约方面，动力源实现了300%的效率提升，人员成本节约了50%，员工报销周期缩短了3周。通过数字化、自动化的采购报销管理，企业减少了人力成本和时间成本，提高了资源利用效率。
数据安全合规性得到了有效保障，达到了100%。合思的解决方案通过严格的数据管理和安全防护措施，确保了企业财务数据的安全和合规，避免了数据泄露和违规操作的风险。
客户心声：动力源对合思采购报销优化方案的高度认可
动力源对合思的采购报销优化解决方案给予了高度评价和认可。动力源表示，合思的解决方案帮助企业实现了财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理和降本增效。
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。动力源的一位财务负责人表示：“合思的解决方案让我们的采购报销工作变得更加轻松、高效，财务数据也更加安全可靠。我们非常满意合思的服务。”
合思引领采购报销优化新潮流，邀您共赴财务数智化盛宴
动力源案例充分展示了合思采购报销优化解决方案在财务数字化转型中的成功应用，为其他企业提供了可借鉴的经验。合思作为专精特新企业，拥有丰富的行业经验和专业的服务团队，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，采购报销优化和财务数智化转型成为企业提升竞争力的重要途径。合思凭借其创新的解决方案和优质的服务，能够帮助企业实现采购报销的数字化、自动化，提高工作效率和合规性，让有限更有效。
如果您也希望像动力源一样，实现采购报销优化和财务数字化转型，不妨选择合思的解决方案。现在，我们诚挚地邀请您免费试用合思的采购报销优化解决方案，亲身体验其带来的高效与便捷。让我们一起携手共进，开启财务数智化的新征程！
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