合思财务数智化:引领企业采购报销优化新风尚

合思财务数智化:引领企业采购报销优化新风尚

开篇:合思——财务数智化领域的领航者

在当今快速发展的商业环境中,企业如何高效管理财务,实现降本增效、合规经营与低碳运营,成为亟待解决的重要课题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化产品和服务,助力企业挖掘更多净利润,实现可持续发展。

作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数智化转型之旅。

客户之声:动力源科技的采购报销优化之路

业务背景与痛点剖析

北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力,在数据通信、智慧能源、新能源汽车等领域取得了显著成就。其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目,彰显了企业的雄厚实力。

然而,随着业务的不断拓展,动力源在财务管理方面也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端凸显,多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题日益严重。特别是在采购报销环节,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,使得动力源急需一种创新的解决方案,以优化采购报销流程,提升财务管理效率。

合思方案:一站式财务数智化解决方案

针对动力源的痛点,合思提供了一套全面而高效的财务数智化解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等核心产品。通过系统集成,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。

在采购报销环节,合思解决方案实现了无需报销的突破。业务人员因公消费时,可免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务部门则可统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了报销流程,提升了工作效率。

实施之路:专业团队助力动力源成功转型

合思项目团队自2021年3月启动动力源项目以来,历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段,于2021年5月1日成功助力7家公司上线。项目经理周晓培在项目实施过程中,顶住项目要求高、时间要求紧的压力,克服各种困难,确保了合思费控系统的正常使用,对提高动力源的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。

成果斐然:采购报销优化带来的显著效益

动力源在应用合思财务数智化解决方案后,取得了显著的成果和效益。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

更重要的是,合思解决方案实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,使管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

客户赞誉:合思服务赢得高度认可

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

合思优势:以创新技术引领采购报销优化新潮流

广泛连接的生态体系

合思通过构建广泛连接的生态体系,与众多供应商、服务商建立深度合作,为企业提供一站式的采购报销优化服务。无论是商旅预订、费控报销,还是收付款管理、财务收支经营分析,合思都能提供全方位的解决方案,满足企业多样化的需求。

双轮驱动的模式创新

合思采用双轮驱动的模式创新,将技术创新与业务创新相结合,不断推动财务数智化领域的发展。通过引入先进的AI技术、大数据分析等手段,合思能够为企业提供更加精准、高效的财务管理服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

无需报销的“消费-入账-归档”解决方案

合思的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,彻底颠覆了传统报销模式。通过系统集成和自动化处理,实现了消费即合规、对账即结算、归档即凭证的全程自动化流程,大大简化了报销流程,提升了工作效率,降低了企业成本。

行动号召:选择合思,开启财务数智化转型之旅

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。如何通过优化采购报销流程,提升财务管理效率,成为企业实现可持续发展的关键。合思财务数智化解决方案,以其独特的优势和价值,为企业提供了一条切实可行的转型之路。

选择合思,您将享受到:

  • 敏捷的财务收支管理平台
    帮助企业挖出更多净利润,实现可持续发展。
  • 全方位财务数智化服务
    聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
  • 专业团队支持
    拥有丰富经验和专业技能的项目团队,为您提供全方位的服务和支持。

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captaincaptain
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