开篇：乘风电子凭证改革，合思档案领航财务数智化新航向
在数字化浪潮的汹涌澎湃中，电子凭证改革犹如一股强劲的东风，正以前所未有的速度重塑着企业的财务管理格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票；紧随其后，2024年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，标志着我国电子凭证改革正式驶入快车道。
这一变革不仅意味着电子凭证开具端的全面数字化适配，更预示着电子凭证接收、报销、入账、归档等全流程的“最后一公里”难题将得到彻底解决。在这一历史性的转折点上，合思档案，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，正以其卓越的技术实力和前瞻性的战略眼光，助力企业跨越财务管理的传统边界，迈向数智化的新纪元。
合思档案，隶属于北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，实现财务管理的全面升级。在电子凭证改革的浪潮中，合思档案更是凭借其在电子会计档案管理领域的深厚积累，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，为企业提供了一站式、全生命周期的财务数智化解决方案。
客户背景：好想你健康食品的财务挑战与采购报销优化需求
在食品行业的璀璨星空中，好想你健康食品股份有限公司犹如一颗耀眼的明星，自1992年成立以来，便以其卓越的品质和深厚的文化底蕴，赢得了市场的广泛认可。2011年，好想你在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业，品牌价值高达154.21亿元，拥有1000余名员工，400余家全国门店，18家归档主体，2万余个零售网点，年凭证数更是达到了惊人的3.6万份。
然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，好想你在财务管理方面也面临着前所未有的挑战。在采购报销优化方面，好想你遭遇了四大难题：
一是归档难。财务人员在归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况时有发生，给企业的财务管理带来了极大的不便。
二是查找慢。纸质档案受限于时间和空间，查找起来耗时耗力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。
三是成本高。大量纸质档案的管理，不仅需要占用大量的存储空间，还需要投入大量的人力物力，成本高昂。
四是不合规。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，不满足现代企业管理的合规要求。
解决方案：合思档案定制化方案，破解好想你采购报销优化难题
面对好想你在采购报销优化方面的难题，合思档案凭借其深厚的行业经验和先进的技术实力，为其量身定制了一套电子会计档案管理解决方案。这套方案犹如一把钥匙，成功打开了好想你财务管理的新篇章。
打破壁垒 数据同源：一键联查提升效率
合思档案通过构建统一的数据平台，实现了财务数据的集中管理和共享。财务人员只需轻轻一点，即可实现单据、发票、回单和凭证的一键联查，工作效率得到了显著提升。同时，数据同源的设计也确保了财务信息的准确性和一致性，为企业的决策提供了有力的数据支持。
自动组装 审计便捷：内外审计高效协同
在审计环节，合思档案通过自动组装功能，将档案数据作为审计的主要依据，纸质数据作为辅助，大大提升了审计效率。内外审计人员可以基于同一套数据进行高效协同，确保审计结果的公正性和准确性。
实物高效管理：虚拟库房与二维码实现精准匹配
针对纸质档案的管理难题，合思档案引入了虚拟档案库房和二维码技术。通过虚拟库房，企业可以实现对纸质档案的数字化管理，节省存储空间；而二维码技术则实现了电子档案与实物档案的精准匹配，查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，实现了档案的快速借阅和归还。
成果展示：数据见证奇迹，好想你采购报销优化成效显著
在合思档案的助力下，好想你在采购报销优化方面取得了显著的成效。具体数据如下：
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员不再需要花费大量时间在档案的整理、查找和核对上，而是可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在管理耗时方面，总部接收减少了80%，借阅管理减少了67%。这得益于合思档案的高效管理和便捷借阅功能，使得档案的管理和借阅变得更加轻松和高效。
在综合成本方面，预计每年可减少20万元。这得益于合思档案对纸质档案管理的优化和数字化升级，降低了企业的存储成本和人力成本。
案例集锦：多行业绽放光彩，合思档案采购报销优化成果斐然
除了好想你健康食品股份有限公司外，合思档案还在多个行业取得了显著的成果。以下是一些其他客户的成功案例：
COMMUNE幻师：通过引入合思档案，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元，报销效率更是提升了300%。
云海肴：在合思档案的助力下，业财融合提升了80%，节省了打印、存储等总体成本30万/年，财务效率提升了90%。
金牌橱柜：档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性更是达到了100%。
这些成功案例不仅展示了合思档案在不同行业、不同规模企业中的广泛应用和显著成效，也进一步证明了合思档案在采购报销优化方面的强大实力。
结尾：合思档案，采购报销优化的智慧之选
在财务数智化的浪潮中，合思档案以其卓越的技术实力和前瞻性的战略眼光，正引领着企业迈向财务管理的全新境界。通过全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，合思档案实现了财务档案的全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节，为企业提供了便捷、高效、合规的财务数智化解决方案。
选择合思档案，就是选择了采购报销优化的智慧之选。它不仅能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，还能够让企业的财务管理更加轻松、高效和智能。在当前经济环境下，面对日益激烈的市场竞争和不断变化的客户需求，企业更需要借助合思档案这样的财务数智化解决方案，来提升自身的竞争力和适应能力。
现在，就让我们一起行动起来吧！立即联系合思档案，开启您的财务数智化转型之旅。我们诚挚地邀请您免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷与高效。让有限更有效，让您的企业在财务数智化的道路上越走越远！
