开篇：聚焦采购报销优化难题，合思破局而出
在当今这个数字化浪潮汹涌的时代，企业纷纷踏上财务数字化转型的征程，期望借此提升运营效率、降低成本。然而，现实却往往不尽如人意，诸多痛点如阴霾般笼罩着企业的财务管理工作。
多系统操作体验差，让财务人员疲于奔命。企业自建的多个系统之间壁垒高筑，操作流程复杂繁琐，财务人员需要在不同系统间来回切换，耗费大量时间和精力，工作效率低下。手工录入合规难，更是让财务人员如履薄冰。每一笔报销都需要手工录入信息，不仅容易出现错误，而且难以保证合规性，一旦出现问题，企业将面临巨大的风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业的财务管理陷入困境。同一个报销信息在审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。业务覆盖面广、报销模式复杂，让企业的报销管理变得千头万绪。不同的业务场景、不同的报销模式，让财务人员难以应对，报销周期长成为常态。
组织架构复杂、各主体流程繁复，更是给企业的财务管理带来了巨大的挑战。随着企业规模的扩大，组织架构不断扩展到全国各地，管理程度不一致，业务流程难以统一，财务管理的难度呈几何倍数增长。
在这样的大背景下，合思作为专业的解决方案提供商，应运而生。合思凭借其深厚的技术底蕴和创新能力，为企业的采购报销优化提供了全方位的解决方案。合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台，共同构成了合思强大的财务数智化服务体系，为企业解决采购报销优化难题提供了有力支撑。
痛点剖析：采购报销优化路上的重重障碍
多系统操作复杂，效率低下
动力源在财务数字化转型过程中，自建了多个系统，本以为能够提升管理效率，却没想到陷入了更深的困境。整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，财务人员需要在不同系统间频繁切换，完成一笔报销业务可能需要经过多个系统的操作，步骤繁琐，耗时费力。
比如，员工提交报销申请后，财务人员需要在预算系统中查看预算情况，在审批系统中进行审批，在报销系统中录入报销信息，在支付系统中进行支付，每一个环节都需要在不同的系统中操作，不仅效率低下，而且容易出现错误。
数据孤岛严重，信息无法及时联动
同一个报销信息在审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。员工提交报销申请后，财务人员需要在不同的系统中查找相关信息，进行核对和审批，由于信息分散，容易出现信息不一致的情况，影响审批效率和准确性。
例如，员工的差旅报销，预算信息在预算系统中管理，差标信息在差旅系统中管理，报销信息在报销系统中管理，财务人员在审批时需要在三个系统中来回切换，查找相关信息，不仅浪费了大量的时间，而且容易出现遗漏和错误。
报销周期长，影响员工体验和财务工作效率
动力源员工报销周期普遍长达4周，这一漫长的等待时间让员工苦不堪言。员工因公消费后，需要自己先行垫付费用，然后等待漫长的报销周期才能拿到报销款，给员工带来了较大的经济压力。同时，长时间的报销周期也影响了财务工作效率，财务人员需要处理大量的报销单据，审核、录入、支付等环节都需要耗费大量的时间和精力。
组织架构复杂，管理难度大
动力源组织架构扩展到全国，不同地区的分支机构管理程度不一致，业务流程难以统一。总部制定的财务制度在分支机构难以得到有效执行，各地分支机构的报销流程、审批权限等存在差异，导致财务管理的难度加大。
例如，总部规定报销单据需要经过部门负责人、财务负责人、总经理三级审批，但在一些分支机构，由于人员配置不足或管理不规范，审批流程可能简化或缺失，给财务管理带来了潜在的风险。
解决方案全景：合思助力采购报销优化升级
合思费控：全流程费用管控，提升报销效率
合思费控实现了从费用申请到入账的闭环管理，为企业提供了全方位的费用管控解决方案。员工在因公消费前，可以通过合思费控提交费用申请，申请单中明确了消费项目、金额、差标等信息，消费受到严格的管控。消费完成后，员工无需垫资、无需开票，消费即合规。
财务人员可以通过合思费控统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大提高了报销效率。同时，合思费控还支持多种审批流程的设置，企业可以根据自身的组织架构和管理需求，灵活配置审批流程，确保报销流程的规范化和高效化。
合思商城：聚合商旅资源，降低差旅成本
合思商城聚合了丰富的商旅资源，包括机票、酒店、火车票等，为企业提供了同屏比价功能。员工在预订商旅服务时，可以通过合思商城同时查看多个供应商的价格和服务，选择最优方案，有效降低了企业的差旅成本。
此外，合思商城还支持在线预订、支付、退改签等功能，操作简单便捷，提高了员工的出行体验。同时，企业可以通过合思商城对商旅消费进行集中管理，实时掌握商旅消费情况，加强对商旅费用的管控。
合思BI：多维度数据分析，助力精准决策
合思BI提供了多维度数据分析报表，企业管理者可以通过手机、电脑等终端设备随时随地查看财务数据，实时掌握企业的财务状况和经营情况。合思BI可以对费用支出、报销周期、审批效率等指标进行深入分析，帮助企业管理者发现问题、分析原因，做出精准决策。
例如，企业管理者可以通过合思BI查看不同部门的费用支出情况，分析费用支出的合理性和合规性，及时调整费用预算和管理策略。同时，合思BI还可以对报销周期进行分析，找出影响报销周期的关键因素，采取相应的措施缩短报销周期，提高员工满意度。
开放平台：打破数据壁垒，实现系统集成
合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了数据的互通和共享。企业可以将自身的HR系统、BPM系统等与合思费控进行集成，将人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等信息同步到合思费控中，实现数据的实时更新和共享。
例如，动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，提高了财务数据的准确性和及时性。
核心功能亮点：合思创新驱动采购报销优化
无需报销：消费即合规，财务更轻松
合思的无需报销功能，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。员工在因公消费时，只需在合思费控中选择相应的消费项目，系统会自动根据申请单和差标进行管控，确保消费的合规性。
消费完成后，财务人员统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，无需员工再进行繁琐的报销操作。这一功能不仅提高了员工的消费体验，也大大减轻了财务人员的工作负担，提高了财务工作效率。
商旅出行重塑：系统连接，业务协同
合思的系统连接能力强，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
例如，员工提交商旅出行申请后，审批信息会自动同步到相关部门负责人的系统中，负责人可以及时进行审批。同时，商旅出行数据会与其他业务系统进行同步，如与财务系统同步报销信息，与项目管理系统同步项目费用信息等，实现了业务的协同和数据的一致性。
系统集成：数据互通，管理高效
合思可以将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控进行集成，实现数据的互通和共享。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
通过系统集成，企业可以打破信息孤岛，实现数据的集中管理和统一分析，提高了管理效率和决策的科学性。同时，系统集成还可以减少人工操作，降低出错率，提高数据的准确性和及时性。
智能报销：OCR识别，效率提升
合思借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息的准确性，减少了手工填单的工作量。员工在报销时，只需拍摄发票照片上传到合思费控中，系统会自动识别发票信息，包括发票号码、金额、日期等，并自动填充到报销单中。
财务人员在进行审核时，也可以通过OCR识别功能快速核对发票信息，提高了审核效率。智能报销功能不仅提高了报销效率，还减少了人为因素的干扰，保证了报销信息的准确性和合规性。
用户收益见证：合思助力企业采购报销优化成效显著
动力源：效率飞跃，成本节约
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台后，取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，员工再也不用为漫长的报销等待而烦恼。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。同时，通过合思商城的聚合商旅资源和同屏比价功能，企业的差旅成本也得到了有效降低。
汉威科技：核算付款效率双提升
汉威科技使用合思费控、合思档案、合思商城后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。合思费控实现了全流程费用管控，提高了报销效率，减少了人工操作，降低了出错率。
合思档案实现了电子化档案管理，方便了档案的查询和管理，提高了档案的利用效率。合思商城聚合了丰富的商旅资源，降低了企业的差旅成本。通过使用合思的解决方案，汉威科技的财务管理水平得到了显著提升。
派克新材：报销与报表产出效率飙升
无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%。合思费控的无需报销功能和智能报销功能，大大提高了报销效率，减少了员工和财务人员的工作量。
同时，合思BI提供了多维度数据分析报表，帮助企业管理者实时掌握项目费用情况，加快了项目报表的产出效率。通过使用合思费控，派克新材的财务管理更加高效、精准。
江西中机：报销效率与核算效率双提升
江西中机使用合思费控、合思BI、ERP互联后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。合思费控实现了报销流程的自动化和规范化，提高了报销效率。
合思BI提供了实时的财务数据分析，帮助企业管理者及时掌握财务状况，调整管理策略。ERP互联实现了与企业的ERP系统的数据互通，提高了财务核算的准确性和及时性。江西中机通过使用合思的解决方案，实现了财务管理的数字化转型。
典型场景应用：合思解决方案广泛适用
制造业：报销效率与报表产出双丰收
无锡派克新材料科技股份有限公司作为制造业的代表，通过合思费控实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%。在制造业中，企业的业务复杂，报销场景多样，合思费控的全流程费用管控和智能报销功能，能够满足制造业企业的需求，提高报销效率，降低管理成本。
高端制造：报销周期缩短，消费更便捷
亿嘉和科技股份有限公司作为高端制造企业，通过合思费控实现了报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。高端制造企业的员工经常需要因公出差，合思费控的无需报销功能和聚合商旅资源，为员工提供了更加便捷的消费体验，同时也提高了企业的财务管理效率。
医药行业：学术会议审批效率提升
苏州泽璟生物制药股份有限公司作为医药行业的代表，通过合思费控累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。医药行业经常需要举办学术会议，合思费控的审批流程设置和数据分析功能，能够帮助企业提高学术会议的审批效率，降低人力成本。
软件互联网：销售收款与报销效率双提升
医百科技作为软件互联网企业，通过合思费控实现了销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。软件互联网企业的业务发展迅速，对财务管理的要求也越来越高，合思费控的全流程费用管控和数据分析功能，能够帮助企业提高财务管理效率，支持企业的业务发展。
客户成功案例：合思解决方案的实践典范
动力源：多系统集成，操作体验革新
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。通过系统集成，动力源打破了信息孤岛，实现了数据的集中管理和统一分析，提高了管理效率和决策的科学性。同时，合思的解决方案也提高了员工的消费体验和财务人员的工作效率。
汉威科技：财务效率全面提升
汉威科技使用合思费控、合思档案、合思商城，实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。合思的解决方案帮助汉威科技优化了财务管理流程，提高了财务工作效率，降低了管理成本。同时，电子化档案管理也方便了档案的查询和管理，提高了档案的利用效率。
派克新材：报销与项目报表效率双提升
派克新材使用合思费控、银企直连，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%。合思费控的全流程费用管控和智能报销功能，提高了报销效率，减少了人工操作。银企直连实现了与银行系统的数据互通，加快了付款速度，提高了资金使用效率。
江西中机：报销效率与核算周期优化
江西中机使用合思费控、合思BI、ERP互联，实现了报销效率提升80%，年度报销转月度报销。通过合思的解决方案，江西中机优化了报销流程，提高了报销效率，同时实现了财务数据的实时分析和共享，为企业的决策提供了有力支持。
结尾：选择合思，开启采购报销优化新征程
合思解决方案以其独特的技术优势和全面的服务内容，为企业采购报销优化带来了显著的价值。通过降本增效，企业能够实现报销周期缩短、效率提升、成本节约等多重效益。合思无需报销功能和智能报销功能，大大提高了报销效率，减少了员工和财务人员的工作量，降低了企业的管理成本。
在合规经营方面，合思解决方案支持发票验真、查重，确保财务合规，降低企业税务风险。企业可以通过合思费控对报销单据进行严格的审核，确保每一笔报销都符合财务制度和税务法规的要求。
同时，合思的电子化报销和档案管理，减少了纸质单据的使用，助力企业实现低碳运营。在当前注重环保和可持续发展的时代背景下，企业的低碳运营不仅符合社会发展的趋势，也能够提升企业的社会形象。
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