合思引领财务数字化转型:采购报销优化新路径

合思引领财务数字化转型:采购报销优化新路径

数字化转型浪潮下的财务费控之困

在当今这个数字化飞速发展的时代,企业纷纷踏上数字化转型的征程,而财务费控管理作为企业运营的关键环节,自然成为了关注的焦点。然而,传统财务费控方式犹如沉重的枷锁,束缚着企业的发展。

多系统操作体验差,员工在不同系统间频繁切换,繁琐的操作让人苦不堪言;手工录入合规难,人为因素导致的错误和漏洞频发,给企业带来潜在的风险。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业难以实时掌握财务状况,做出精准决策。业务覆盖面广、报销模式复杂,让财务人员陷入无尽的票据审核和报销处理中,效率低下。组织架构复杂、各主体流程繁复,更是让财务费控管理变得错综复杂,难以理清头绪。

这些问题严重阻碍了企业的降本增效和合规经营。在当前经济环境下,企业需要寻找一种更加高效、智能的财务费控解决方案,以突破困境,实现可持续发展。而合思,正是这样一位破局者,为企业带来了全新的希望。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,在财务费控领域崭露头角。

合思秉承以客户为中心的服务理念,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,其强大的实力和广泛的影响力可见一斑。

合思产品全景:一站式财务数智化服务

合思费控:报销流程自动化革新

合思费控是合思的核心产品之一,它为企业提供了无需报销的费控报销服务。无论是差旅费、招待费还是办公用品费,多种费用类型都能得到全面支持。从费用申请、审批到报销、入账,全流程实现自动化,大大节省了时间和人力成本。

员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从重复性的工作中解放出来,专注于更有价值的财务分析和决策支持。这种自动化的报销流程,不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,让企业的财务费控管理更加精准、高效。

合思商城:商旅资源一站式聚合

合思商城聚合了丰富的商旅资源,为企业提供了同屏比价、一键预订的便捷服务。员工出差时,无需再为寻找合适的酒店、机票而四处奔波,只需在合思商城上一键操作,就能轻松预订到性价比最高的商旅产品。

而且,企业可以实现统一支付,员工无需垫资,大大减轻了员工的经济压力。同时,财务人员也能通过合思商城实时掌握商旅消费情况,进行统一对账和管理,确保费用的合规性和透明度。

合思BI:财务数据深度洞察

合思BI为企业提供了多维度的财务数据分析报表,帮助企业实时掌握经营数据。通过合思BI,企业可以对财务数据进行深入挖掘和分析,发现潜在的问题和机会,为决策提供有力的数据支撑。

无论是销售数据、成本数据还是利润数据,合思BI都能以直观的图表和报表形式呈现出来,让企业管理者一目了然。这种数据驱动的决策方式,能够提高企业的决策效率和准确性,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思核心亮点:破解财务费控难题

多系统集成:打破数据孤岛壁垒

在企业的运营过程中,往往存在多个系统,如HR系统、BPM系统、ERP系统等。这些系统之间数据不互通,形成了数据孤岛,给企业的财务管理带来了很大的困扰。

合思解决方案具有强大的多系统集成能力,能够打破数据孤岛,实现与这些系统的数据同步和集成。通过合思,企业可以将各个系统的数据进行整合和分析,实现数据的共享和流通,提高数据的利用价值。这样,企业管理者就能在一个平台上全面了解企业的运营状况,做出更加科学合理的决策。

无需报销:开启全新消费体验

无需报销是合思解决方案的一大核心亮点。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。

这种无需报销的体验,不仅提高了员工的工作满意度,还提升了财务工作效率。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,财务人员也能减少繁琐的报销处理工作,专注于财务管理的核心业务。

智能费控:精准预算管理落地

智能费控是合思解决方案的又一重要优势。它整合了第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,支持预算检验前置到提交环节。在费用申请时,系统就能自动进行预算检验,确保费用在预算范围内。

通过智能费控,企业可以有效落地预算管控,避免超支现象的发生。同时,它还能帮助企业实时监控预算执行情况,及时调整预算策略,提高预算管理的精准性和有效性。

数据互通:提升业财联动效率

数据互通是合思解决方案的关键所在。它实现了业务数据与财务数据的实时联动,提高了业财联动效率。当业务部门发生交易时,财务数据能够实时更新,财务人员可以及时了解业务动态,进行财务核算和分析。

这种数据互通的方式,降低了财务基础核对、查验、记账、制证等工作量,提高了财务工作的效率和质量。同时,它也加强了业务部门和财务部门之间的沟通和协作,促进了企业的整体发展。

合思价值彰显:降本增效合规运营

动力源案例:效率提升与成本节约

动力源在应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。

通过合思解决方案,动力源打破了数据孤岛,实现了多系统集成,报销效率和财务核算效率得到了极大提升。这不仅为企业节省了大量的时间和人力成本,还提高了企业的运营效率和竞争力。

汉威科技案例:预算管控与费控加强

汉威科技通过合思解决方案,实现了预算管控的前置和落地,加强了费控和合规管理。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。

合思解决方案帮助汉威科技整合了各个系统的数据,实现了跨系统预算管理。在费用发生前就能进行预算检验,确保费用在预算范围内。同时,它还加强了对费用的管控,提高了企业的合规经营水平。

派克新材案例:高速发展中的成本管控

无锡派克新材料科技股份有限公司在高速发展过程中,面临着业务成本管控的难题。通过应用合思解决方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。

合思解决方案帮助派克新材解决了高速发展中的业务成本管控问题,提高了企业的财务管理水平。通过实时监控费用支出,及时调整预算策略,企业能够更好地控制成本,实现可持续发展。

合思场景应用:广泛适配灵活多变

制造业场景:提升效率与报表产出

在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司就是一个典型的成功案例。通过合思解决方案,该企业实现了报销效率的大幅提升,项目报表产出效率也显著提高。

制造业企业通常业务复杂,报销流程繁琐。合思解决方案能够根据制造业的特点,提供个性化的财务费控服务,帮助企业优化报销流程,提高工作效率,同时提供准确的财务数据支持企业的决策。

高科技企业场景:优化审批与财务效率

李群自动化作为一家高科技企业,通过合思解决方案实现了单据审批提升30%、报销效率提升40%、财务审批 + 制证效率提升60%。

高科技企业注重创新和效率,合思解决方案能够满足其快速发展的需求。通过智能化的审批流程和自动化的财务处理,提高了企业的运营效率,让企业能够将更多的资源投入到研发和创新中。

医药企业场景:服务学术会议与审批优化

苏州泽璟生物制药股份有限公司通过合思解决方案累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。

医药企业的学术会议活动频繁,费用报销和审批工作量大。合思解决方案能够为医药企业提供专业的财务费控服务,优化审批流程,提高审批效率,同时确保费用的合规性和透明度。

合思成功案例:深度剖析业务增长

动力源深度剖析:多系统集成之路

动力源在应用合思解决方案的过程中,深入剖析了自身存在的问题,并通过合思实现了多系统集成。通过打破数据孤岛,动力源实现了数据的共享和流通,提高了数据的利用价值。

同时,合思解决方案还帮助动力源优化了报销流程,提高了报销效率和财务核算效率。通过智能费控技术,动力源加强了预算管控,避免了超支现象的发生,实现了业务的增长和财务的优化。

汉威科技深度剖析:预算管控前置实践

汉威科技通过合思解决方案,将预算管控前置到费用申请环节。在费用发生前,系统就能自动进行预算检验,确保费用在预算范围内。

这种预算管控前置的实践,让汉威科技能够更加精准地控制费用支出,提高了预算管理的有效性。同时,合思解决方案还加强了对费用的管控,提高了企业的合规经营水平,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。

派克新材深度剖析:业务成本管控策略

派克新材在高速发展过程中,面临着业务成本管控的挑战。通过应用合思解决方案,派克新材制定了有效的业务成本管控策略。

合思解决方案帮助派克新材实时监控费用支出,及时调整预算策略。通过优化报销流程和加强预算管理,派克新材提高了财务管理水平,降低了业务成本,实现了业务的快速增长。

合思市场定位与差异化优势

精准市场定位:财务数智化服务专家

合思专注于为企业提供财务数智化产品和服务,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前企业数字化转型的大趋势下,合思的市场定位精准,能够满足企业对财务数智化的迫切需求。

通过提供全方位的财务数智化解决方案,合思帮助企业优化财务管理流程,提高财务工作效率,降低运营成本,增强企业的竞争力。

独特差异化优势:连接无需智能三合一

合思具有广泛的连接能力,支持与多种系统的数据同步和集成,打破数据孤岛。无需报销体验是其一大特色,为员工和财务人员带来了极大的便利。智能费控技术则整合了第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,支持预算检验前置到提交环节。

这些差异化优势让合思在财务费控市场中脱颖而出,成为企业的首选合作伙伴。通过合思解决方案,企业能够实现财务费控的智能化、自动化,提升企业的整体运营水平。

携手合思:开启财务数智化新时代

合思解决方案通过多系统集成、无需报销、智能费控等技术手段,为企业打破了数据孤岛,简化了报销流程,强化了预算管控,实现了降本增效和合规经营。在当前企业数字化转型的浪潮中,合思将继续创新和完善产品功能,为企业提供更加高效、智能的财务费控解决方案。

如果您也希望企业的财务费控管理能够迎来新的变革,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,那么就不要犹豫,立即选择合思作为您的合作伙伴。现在,我们还为您提供免费试用的机会,让您亲身体验合思解决方案的强大功能。赶快行动起来吧,共同开启财务数智化新时代!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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