时代浪潮下的财务新篇章
2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，全面启用航空运输电子客票行程单。这一系列举措，标志着我国电子凭证改革正式驶入快车道，电子凭证开具端已全面实现数字化适配，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将得到彻底解决。电子凭证全流程无纸化时代，已悄然来临。
在这场财务数智化的变革中，合思档案作为财务数智化解决方案的核心产品，正以其独特的魅力和强大的功能，引领着企业财务数字化转型的新风尚。作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，合思档案推出的电子会计档案管理平台，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业财务数字化转型提供了强有力的支持。
基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例，我们精心挑选了各行各业的优质“无纸化”实践企业案例，汇编成《电子会计档案实践案例集》。这份案例集不仅展示了合思档案在实际应用中的卓越表现，更为其他企业提供了宝贵的参考价值和借鉴意义。
财务转型的迫切需求与痛点剖析
在电子凭证全流程无纸化的时代背景下，企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。这不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，更能够有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
然而，传统财务管理模式在电子凭证处理上却面临着诸多痛点。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，不满足现代企业管理的要求。纸质档案受限于时间和空间，查找起来耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。
面对这些痛点，企业迫切需要一种能够全面打通电子凭证会计处理全流程的解决方案，以推动财务数字化转型的顺利进行。
合思档案：破解财务转型难题的钥匙
合思档案，正是这样一把破解财务转型难题的钥匙。它推出的电子会计档案管理平台，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业财务数字化转型提供了强有力的支持。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务不仅能够帮助企业实现财务流程的自动化和智能化，更能够提升企业的财务管理水平和运营效率。
合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例，更是为其赢得了广泛的认可和赞誉。发布的《电子会计档案实践案例集》不仅展示了合思档案在实际应用中的卓越表现，更为其他企业提供了宝贵的参考价值和借鉴意义。
核心功能与优势：降本增效的利器
合思档案的核心功能，是其能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的关键所在。
便捷调阅不打印，混序归集免组装
合思档案支持便捷调阅不打印，混序归集免组装的功能。这意味着企业无需再为纸质档案的查找和整理而烦恼，只需通过简单的操作，即可快速定位所需档案，实现实时调阅和精准查找。这不仅大大节省了时间和人力成本，更提升了企业的运营效率。
电子会计档案全生命周期管理
合思档案实现了电子会计档案的全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节。
在采集环节，合思档案支持外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的智能采集，确保电子凭证的准确性和完整性。
在预归档服务环节，合思档案提供集成服务、规则引擎、元数据服务等，为电子凭证的归档做好充分准备。
在基础管理环节，合思档案支持档案存储、检索、借阅、销毁等全方位管理，确保电子凭证的安全性和可用性。
在档案服务环节，合思档案提供辅助审计、项目管理、统计分析等增值服务，为企业财务管理提供更多支持。
助力企业实现业财一体化&无纸化目标
合思档案已助力多家企业实现业财一体化&无纸化目标。以帆书为例，通过引入合思档案，帆书不仅提升了数字化建设水平，更满足了未来企业全面数字化转型的战略需要。在合思档案的助力下，帆书的财务管理流程得到了全面优化，运营效率得到了显著提升。
多维检索条件，快速定位所需档案
合思档案支持多维检索条件，能够快速定位所需档案。通过档案关系，凭证、发票、回单、业务单据等可以实现组合式穿透预览。这意味着企业无需再为查找特定档案而翻阅大量纸质文件，只需通过简单的操作，即可快速获取所需信息。这不仅大大节省了时间和人力成本，更提升了企业的决策效率。
应用场景与案例：真实数据的见证
合思档案在不同行业、不同规模企业中的应用效果，已通过具体案例得到了充分展示。
好想你健康食品股份有限公司案例
好想你健康食品股份有限公司通过引入合思档案，实现了报销凭证自动归档的全面升级。减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这些数据充分证明了合思档案在提升企业财务管理水平和运营效率方面的卓越表现。
COMMUNE幻师案例
COMMUNE幻师通过引入合思档案，实现了纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%的显著成效。这不仅为COMMUNE幻师带来了可观的经济效益，更为其树立了绿色环保的企业形象。
云南菜品牌连锁经营解决方案（云海肴）案例
云海肴通过引入合思档案，实现了业财融合提升80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%的卓越表现。这不仅为云海肴的财务管理带来了革命性的变化，更为其未来的发展奠定了坚实的基础。
金牌橱柜家居科技股份有限公司案例
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过引入合思档案，实现了档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性100%的显著成效。这不仅为金牌橱柜的财务管理带来了极大的便利，更为其合规经营提供了有力保障。
合思档案：引领财务数智化升级
合思档案，作为领先的电子会计档案管理平台，正以其独特的魅力和强大的功能，引领着企业财务数字化转型的新风尚。
作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。我们秉承以客户为中心的服务理念，分别在杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴，我们覆盖国内外数百个城市，为7000+付费企业和300万+未来财务人提供降本增效、合规经营和低碳运营的解决方案。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。合思档案以其卓越的性能和丰富的功能，为企业财务数字化转型提供了强有力的支持。我们相信，在合思档案的助力下，更多企业将能够实现财务数智化升级，让有限更有效。
现在，我们诚挚地邀请您免费试用合思档案。只需拨打400-105-6505，或访问我们的官网www.hosecloud.com，即可开启您的财务数智化之旅。让我们携手共进，共创美好未来！
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