合思引领连锁零售财务数智化:报销凭证自动归档,驱动企业高效运营

合思引领连锁零售财务数智化:报销凭证自动归档,驱动企业高效运营

开篇:连锁零售财务变革的号角

在当前经济环境下,连锁零售业正经历着前所未有的挑战。流量红利的逐渐消退,市场竞争的日益激烈,使得传统的管理模式难以满足快速变化的市场需求。面对这样的困境,连锁零售企业急需寻找新的突破口,以实现精细化运营和盈利能力的提升。而财务数字化转型,正是这一变革中的关键一环。

北京合思信息技术有限公司(原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借强大的技术实力和深厚的行业积累,合思已累计融资超15亿元人民币,服务超过7000家付费企业,以及300万+未来财务人。今天,我们将通过鸣鸣很忙集团的财务数智化转型案例,展示合思如何助力连锁零售企业实现高效运营。

鸣鸣很忙:零食帝国的财务数智化之旅

零食巨头的成长烦恼

鸣鸣很忙集团,作为专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”和“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数已突破10000家。其以“成为人民的零食品牌”为企业愿景,通过“薄利多销”的经营理念,成功满足了大众对零食的刚需。

然而,随着业务的快速扩张,鸣鸣很忙集团也面临着诸多挑战。门店标准化管理难度大,巡店督导的财务报销流程低效复杂,这些问题严重制约了企业的运营效率。为了实现可持续发展,鸣鸣很忙集团急需找到一套行之有效的解决方案,以提升财务报销效率,优化成本结构。

转型需求:标准化与效率并重

面对挑战,鸣鸣很忙集团明确提出了转型需求:实现门店标准化运营,提高财务报销效率,优化成本结构。这一需求不仅关乎企业的日常运营,更直接影响到企业的长期发展。因此,选择一家专业的财务数智化服务提供商,成为了鸣鸣很忙集团转型的关键一步。

合思方案:无需报销,业财融合新体验

方案概述:开启财务数智化新篇章

合思公司针对鸣鸣很忙集团的转型需求,量身定制了一套财务数智化解决方案。该方案以“无需报销”为核心,通过引入合思商城、私车公用、发票全流程解决方案等产品和服务,全面提升报销体验,实现业财融合。

差旅报销:移动端申请,省时省心

在差旅报销方面,合思方案提供了移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算等一系列便捷功能。员工只需在移动端提交申请,系统便会自动校验费用标准,确保报销的合规性。同时,因公消费无需垫资,差旅补贴自动计算,大大减轻了员工的报销负担。

发票管理:报销凭证自动归档,省力高效

发票管理是财务报销中的重要环节。合思方案通过发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联等功能,实现了发票管理的全面自动化。特别是报销凭证自动归档这一功能,更是将发票管理推向了新的高度。员工无需再手动整理发票,系统会自动将发票与报销单关联,并生成电子凭证进行归档。这不仅节省了大量的人力物力,还提高了报销的准确性和效率。

成果斐然:效率提升,成本节约双丰收

效率提升:门店运营体系高效运转

实施合思财务数智化解决方案后,鸣鸣很忙集团的门店运营体系实现了高效运转。督导巡店效率大大提高,门店标准化更快落地。员工可以更加专注于业务本身,而无需为繁琐的报销流程所困扰。这种高效的工作模式,为企业的快速发展提供了有力保障。

成本节约:采购成本同比降低30%

在成本节约方面,合思方案同样取得了显著成效。通过优化采购流程、提高财务自动化程度,鸣鸣很忙集团的采购成本同比降低了30%。同时,结账周期也大大缩短,资金周转率得到了显著提升。这些成本的节约和效率的提升,直接转化为企业的净利润,为企业的长期发展奠定了坚实基础。

数据驱动决策:敏捷付款,凭证自动生成

合思系统还为鸣鸣很忙集团提供了强大的数据支持。通过实现采购订单、发票、入库单的快速匹配,企业可以实现敏捷付款,凭证自动生成。这不仅提高了财务处理的准确性,还为企业决策提供了有力依据。数据驱动决策,已经成为鸣鸣很忙集团财务管理的新常态。

客户评价:数字化是业务发展的基石

鸣鸣很忙CIO孙浩对合思方案给予了高度评价:“数字化是业务发展的基石,效率的提升必须依赖数字化。合思公司为我们提供的财务数智化解决方案,不仅解决了我们当前的痛点问题,还为企业的长期发展提供了有力支持。”

总结与展望:财务数智化,连锁零售的未来之路

成功经验:标准化运营与高效报销并行

通过鸣鸣很忙集团的财务数智化转型案例,我们可以总结出一条成功经验:实现门店标准化运营与提高财务报销效率并行。这不仅有助于提升企业的运营效率,还能优化成本结构,提高企业的盈利能力。

未来趋势:数据驱动决策,业财融合成主流

展望未来,财务数字化将成为连锁零售业精细化运营的必由之路。数据驱动决策、业财融合将成为主流趋势。连锁零售企业需要紧跟时代步伐,积极拥抱财务数智化转型,以实现可持续发展。

合思愿景:助力更多企业实现业财融合

合思公司将继续致力于财务数智化服务的应用与创新,助力更多连锁零售企业实现业财融合。我们相信,通过我们的努力,将有更多企业能够挖出企业净利润,实现更加辉煌的发展。

行动号召:立即行动,拥抱财务数智化转型

面对财务数智化的浪潮,您是否已经准备好迎接挑战?合思公司拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为您提供全方位财务数智化服务。无论是报销凭证自动归档,还是其他财务数智化需求,合思都能满足您的期待。

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在财务数智化的道路上,合思愿与您携手并进,共创美好未来!让有限更有效,让财务数智化成为您企业发展的强大引擎!

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captaincaptain
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