破局连锁零售财务困局：财务数智化势在必行
在当今快速变化的商业环境中，连锁零售业正经历着前所未有的挑战与机遇。随着社会消费品零售总额增速的微妙波动，以及市场竞争的白热化，传统的人工管理模式已难以满足连锁零售业日益复杂多变的需求。面对这一现状，企业纷纷将目光投向了数字化转型，尤其是财务管理的智能化升级，以期在激烈的市场竞争中脱颖而出。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供高效、智能的财务收支管理平台。通过先进的财务数智化产品和服务，合思帮助企业挖掘更多净利润，实现财务管理的质的飞跃。
鸣鸣很忙的财务转型之路：从痛点到突破
零食连锁巨头的成长烦恼
鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数已突破10000家。然而，随着业务的迅速扩张，鸣鸣很忙也面临着诸多挑战，尤其是在财务管理方面。
作为选择“强加盟”模式的连锁品牌，鸣鸣很忙深知实现门店标准化落地的难度。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，一直是加盟品牌难以回避的问题。而在财务报销流程中，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销近500人，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频发。
此外，发票审核难题也是鸣鸣很忙财务部门的一大痛点。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题屡见不鲜，不仅延长了报销时间，也增加了财务部门的工作负担。发票稽核环节更是耗时耗力，大量发票需由财务逐个登录发票校验平台验证，重复报销问题难以解决。
合思方案：报销凭证自动归档，开启财务新篇章
面对鸣鸣很忙的财务痛点，合思提供了针对性的解决方案，其中报销凭证自动归档功能尤为亮眼。通过引入合思无需报销解决方案，鸣鸣很忙实现了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员的报销流程简化，拥抱了更加简单高效的业财融合模式。
在发票管理方面，合思提供了发票统一回收管理服务。发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作不仅大大提高了发票处理的效率，还确保了报销凭证的准确性和完整性，实现了报销凭证自动归档的便捷与高效。
此外，合思还针对鸣鸣很忙的私车公用问题，提供了私车公用管控方案。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，进一步规范了财务管理流程。
合思赋能：从自动化到精细化的财务变革
自动化浪潮下的财务效率飞跃
在合思的助力下，鸣鸣很忙的财务自动化水平实现了质的飞跃。门店周转7-8天，仓库周转5-7天，15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。这一成就的背后，离不开合思付款·银企直联·自动记账等自动化精细核算功能的支持。
通过自动化处理，鸣鸣很忙的财务部门得以从繁琐的手工操作中解脱出来，将更多精力投入到数据分析与决策支持中。日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账，效率惊人。这不仅提升了财务部门的工作效率，也增强了企业的市场响应速度。
采购成本降低与报销周期缩短的双重利好
合思解决方案的引入，还为鸣鸣很忙带来了采购成本降低与报销周期缩短的双重利好。据上线半年后的数据统计，鸣鸣很忙的采购成本同比降低了30%，这得益于合思对供应链管理的优化与整合。
同时，报销周期的缩短也极大地提升了员工的满意度与工作效率。在合思上线之前，店长的报销流程体验不佳，先提报，后邮寄，财务全部收到后才能审核、付款，整个流程漫长且繁琐。如今，这一流程得到了极大优化，报销凭证自动归档，报销周期大幅缩短，让店长能够更专注于门店的运营与管理。
管理效能提升：从繁琐到高效的华丽转身
极物思维集团（与鸣鸣很忙同属零食连锁领域，为便于理解，此处假设性提及，实际不涉及竞品）多门店的运营模式下，店长需要处理门店产生的各类费用，日常报销、零星采购等场景都十分耗费店长的精力。在合思上线之前，这一流程不仅效率低下，还容易出错。
然而，在合思的助力下，极物思维集团（假设性提及）的管理效能得到了显著提升。报销凭证自动归档，报销流程简化，店长能够更快速地完成报销操作，将更多时间投入到门店的运营与管理中。同时，财务部门也能够更高效地处理报销事务，确保资金的及时流转与合理使用。
展望未来：连锁零售业财务数智化的新趋势
财务数智化：连锁零售业的必然选择
随着科技的不断发展，连锁零售业的财务数智化已成为必然趋势。在当前经济环境下，企业需要积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
合思作为财务数智化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。通过报销凭证自动归档等创新功能，合思不仅解决了企业的财务痛点，还为企业带来了更多的价值与优势。
合思引领：共创财务数智化新未来
展望未来，合思将继续深耕于财务数智化领域，不断创新与突破。通过提供更加智能、高效的财务收支管理平台，合思将助力更多连锁零售企业实现财务管理的智能化升级。
同时，合思也将积极与行业伙伴合作，共同探索财务数智化的新趋势与新机遇。通过分享成功案例与经验教训，合思将推动整个连锁零售业向更加智能、高效的方向发展。
行动号召：立即体验合思财务数智化解决方案
在这个数字化时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键所在。如果您也希望像鸣鸣很忙一样，通过财务数智化实现管理效能的提升与成本的降低，那么不妨立即行动起来，关注合思微信公众号，了解更多财务数智化解决方案。
同时，您也可以拨打400-105-6505，获取更多关于合思的信息和服务。或者访问www.hosecloud.com，探索合思的财务数智化产品和服务。更值得一提的是，合思现提供免费试用服务，让您亲身体验报销凭证自动归档等创新功能带来的便捷与高效。立即行动吧，让合思成为您财务数智化转型的得力助手！
