连锁零售业困局与破局之道
在当前经济环境下,连锁零售业正经历着前所未有的变革与挑战。流量红利的逐渐消退,让市场竞争愈发激烈;消费者需求的多元化与个性化,对企业的运营效率和服务质量提出了更高要求。与此同时,传统的人工管理模式在面对海量数据和复杂流程时,显得力不从心,难以满足企业快速发展的需求。
在这样的背景下,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为连锁零售业带来了全方位的财务数智化服务。这一创新解决方案,犹如一盏明灯,为企业照亮了降本增效的道路,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启了财务数智化的新篇章。他们通过合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
鸣鸣很忙:连锁零食巨头的转型之路
零食帝国崛起与挑战
鸣鸣很忙集团,作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数已突破10000家。其业务模式以线下门店为核心,通过精准的市场定位和丰富的产品种类,赢得了广大消费者的喜爱。
然而,随着业务的迅速扩张,鸣鸣很忙也面临着诸多挑战。门店标准化落地难,导致各门店在运营过程中存在差异,影响了整体品牌形象;巡店督导报销流程低效复杂,不仅耗费了大量时间和精力,还容易出现人为错误;财务复核压力大,面对海量的报销凭证,财务人员需要花费大量时间进行审核和整理。
携手合思开启数智化转型
为了解决这些问题,鸣鸣很忙集团选择了与合思合作。合思的无需报销解决方案,以其独特的优势吸引了鸣鸣很忙的目光。该方案能够解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,让他们从繁琐的报销事务中解脱出来,将更多的时间和精力投入到业务拓展中。
通过合思的解决方案,鸣鸣很忙实现了报销流程的自动化和智能化。报销凭证自动归档功能,让财务人员无需再为整理和归档报销凭证而烦恼,大大提高了工作效率。同时,系统还能自动对报销凭证进行审核和校验,确保报销的合规性和准确性。
合思无需报销:全方位优化财务流程
差旅报销:移动便捷,高效无忧
在差旅报销方面,合思为鸣鸣很忙提供了移动端申请的便捷方式。员工只需在手机上轻轻一点,即可完成差旅申请。系统会根据预设的费标、差标进行自动校验,确保差旅费用在合理范围内。因公消费免垫资,让员工无需再为差旅费用而烦恼,差旅补贴也能自动计算,大大减轻了员工的负担。
统一对账、统一结算功能,让企业的差旅费用管理更加集中和规范。在线开票、多账户独立核算,则满足了企业多样化的财务管理需求。通过这些功能,鸣鸣很忙实现了差旅报销的全流程自动化,提高了报销效率,降低了管理成本。
门店发票管理:智能归集,高效验真
门店发票管理一直是连锁零售业的难题之一。鸣鸣很忙旗下拥有众多门店,每天都会产生大量的发票。传统的手工管理方式不仅效率低下,还容易出现发票丢失、重复报销等问题。
合思的门店发票管理解决方案,通过发票袋归集发票,实现了发票的集中管理。员工无需再为贴票而烦恼,报销单也无需打印,大大节省了时间和纸张。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别发票袋二维码,系统会自动验真查重,确保发票的真实性和唯一性。
报销凭证自动归档功能,让发票管理更加高效。系统会将审核通过的报销凭证自动归档到指定位置,方便财务人员进行查询和统计。这一功能不仅提高了发票管理的效率,还降低了人为错误的风险。
私车公用:精准定位,智能补贴
对于连锁零售业来说,私车公用是常见的业务场景。然而,私车公用的报销管理却一直是个难题。如何准确计算员工的行程里程和补贴金额,如何防止异常操作,都是企业需要解决的问题。
合思的私车公用解决方案,通过员工报销自动关联汽车,实现了行程的精准定位。员工在行程中可以灵活打卡,行程结束后,补贴金额会自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别功能,确保了行程数据的真实性。AI风控助手则能识别异常操作,如虚假行程、重复报销等,保障了企业的利益。
报销凭证自动归档功能,在私车公用报销中也发挥了重要作用。系统会将每次私车公用报销的凭证自动归档,方便财务人员进行审核和统计。这一功能让私车公用报销管理更加规范和透明。
成果斐然:高效运营与成本降低
高周转率:资金流转加速
采用合思的解决方案后,鸣鸣很忙实现了高周转率。门店周转仅需7-8天,仓库周转也仅需5-7天。这意味着从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”,整个流程仅需15天。高效的周转率,让企业的资金流转更加顺畅,提高了资金的使用效率。
采购成本降低:利润空间扩大
通过优化采购流程和管理,鸣鸣很忙的采购成本同比降低了30%。合思的财务数智化解决方案,帮助企业实现了采购数据的实时监控和分析,让企业能够及时了解市场行情,选择最优的采购方案。同时,报销凭证自动归档功能,也让采购报销管理更加规范,避免了不必要的成本支出。
财务自动化:效率大幅提升
合思的解决方案还实现了财务自动化。发票&订单自动匹配,单单关联,穿透联查,让财务人员无需再为繁琐的对账工作而烦恼。直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯,提高了付款的效率和准确性。凭证100%自动化,结账周期大大缩短,让企业的财务管理更加高效。
报销凭证自动归档功能,在财务自动化中起到了关键作用。它让财务凭证的管理更加规范和有序,方便财务人员进行查询和统计,提高了财务工作的效率和质量。
财务数智化:连锁零售业精细化运营的必行之路
财务数智化重要性凸显
在连锁零售业,财务数字化是精细化运营的必行之路。随着市场竞争的加剧,企业需要更加精准地掌握财务数据,以便做出科学的决策。财务数智化能够帮助企业实现财务数据的实时监控和分析,提高企业的盈利能力和竞争力。
报销凭证自动归档功能,作为财务数智化的重要组成部分,能够让企业的财务管理更加规范和透明。它不仅提高了财务工作的效率,还降低了人为错误的风险,为企业的可持续发展提供了有力保障。
合思创新引领未来
合思将继续运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业提供更加智能、高效的财务数智化服务。我们将不断优化报销凭证自动归档功能,提高其准确性和稳定性,为企业带来更好的使用体验。
同时,合思还将积极探索新的应用场景和技术创新,为连锁零售业的财务数智化发展注入新的活力。我们相信,在合思的努力下,财务数智化将成为连锁零售业发展的新引擎。
展望未来:携手共进
展望未来,我们鼓励更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革。通过财务数智化,企业可以挖出更多的净利润,激发新的增长动能。合思愿与广大连锁零售企业携手共进,共同推动行业的数字化转型。
报销凭证自动归档功能,将成为企业数字化转型的有力助手。它将帮助企业实现财务管理的智能化和自动化,让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
行动号召:开启财务数智化新征程
如果您也希望提升企业的财务管理效率,实现降本增效,那么不妨关注合思。扫码关注合思微信公众号,获取更多财务数智化资讯,了解行业最新动态和成功案例。
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现在,合思还提供免费试用服务。您可以亲身体验合思的财务数智化解决方案,感受报销凭证自动归档等功能的便捷和高效。不要错过这个提升企业竞争力的绝佳机会,立即行动起来,与合思一起,共同推动连锁零售业的数字化转型,实现降本增效、合规经营和低碳运营!
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