合思财务数智化:报销风险评估下的精准解决方案

合思财务数智化:报销风险评估下的精准解决方案

浪潮之巅:财务数字化转型的迫切呼唤

在数字化浪潮的汹涌澎湃中,国内企业已跨越会计电算化和财务信息化的初级阶段,正稳步迈向财务智能化的新纪元。在这一进程中,业财融合成为企业数字化转型的关键瓶颈与必经之路。

随着工业化进程的深入,企业对财务管理系统的需求日益精细化,特别是费控管理方面,正经历从传统报销模式向“无需报销”模式的深刻变革。国家政策如金税四期、全面数字化的电子发票等,正为这一转型提供强大助力,推动企业向业财一体与费控管理的无缝对接迈进。

在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、智能的财务产品和服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的全面升级。

挑战重重:企业财务管理现状剖析

手工报销的困境与无奈

在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力与数字化水平尚处于初级阶段,财务管理模式粗放,缺乏系统支持。预算管控环节普遍缺失,企业往往凭经验设定预算标准,导致预算决策缺乏科学依据。

电子化报销的局限与不足

进入费控管理L2阶段,企业开始尝试利用财务软件及OA类软件将报销流程线上化。然而,这一阶段仍面临诸多问题,如与零散供应商逐一签约、付款的繁琐过程,以及同一消费项目对应不同非标价格与服务的混乱局面。

行业合规要求的严苛考验

以医药行业为例,最新的《医药行业合规管理规范》对药企与医疗卫生专业人士、机构的交流活动提出了严格限制,涵盖活动申请、招待标准、报销制度等多个方面。这要求企业在费控管理上必须更加严谨、规范。

连锁经营行业的独特挑战

连锁经营行业面对集团、门店、分支机构等不同财务主体,运营中涉及大量经营指标。要有效管理费用,必须建立健全的系统和完善的管理体系,以应对复杂多变的业务场景。

破局之道:合思财务数智化解决方案

解决方案全景:构建财务数智化新生态

合思财务数智化解决方案,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”理念,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。

无需报销理念:引领费控管理新趋势

企业费控管理根据自动化程度可分为L1-L5五个层级,合思致力于推动企业向高级无需报销阶段迈进,实现全场景、全链路的智能化无需报销。

广泛连接能力:拓展企业服务新边界

合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商资源,提升商城的供应消费能力。同时,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展服务边界。

业财一体化:推动财务数字化新进程

以费控管理为切入点,合思逐步推进流程规范、数据统一和系统打通,成为企业向业财融合的财务数字化迈进的重要推手。

核心优势:解决行业痛点的利器

聚合商旅与费控报销:重塑报销体验

合思提供聚合商旅服务,集成多家高频供应商资源,实现事中管控,提升员工报销体验。同时,提供全场景的费控报销服务,实现从申请到归档的全流程自动化。

智能对账与记账:提升财务管理效率

系统自动化能力显著提升,消费数据向前匹配预算要求,自动通过或驳回报销请求;向下对接会计账目,自动完成对账工作,人工只需验证消费真实性即可。

电子会计档案:实现档案管理新突破

实现档案完全电子化、自动归档,减少纸质凭证的装订和存储成本,提高档案管理效率。同时,确保档案的安全性和可追溯性。

数据分析与决策支持:驱动业务新发展

融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。通过数据分析支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,实现企业的可持续发展。

实战案例:合思解决方案的卓越成效

医药行业案例:合规与效率并重

中国某知名制药公司采用合思解决方案后,成功建立讲者库,实现费用清晰可追溯;银企直连功能实现一键支付,显著提高合规性和报销效率。

软件行业案例:厘清费用归集与结算

中国某上市软件服务公司利用合思解决方案厘清项目制行业的费用归集和结算问题。EAI模块打通数据连接,提高报销审批效率和与内部OA软件的协同性。

连锁经营行业案例:降低资金管控风险

中国某知名连锁餐饮品牌采用合思解决方案后,针对多种对公报销场景和多区域门店特征进行优化管理,提高运营效率并降低资金管控风险。

广泛行业适用性:助力多领域财务数智化

合思解决方案不仅适用于医药、软件、连锁经营等行业,还可广泛应用于制造业、零售业、服务业等多个领域。通过提供定制化的财务数智化服务,帮助企业实现财务管理的全面升级。

报销风险评估:合思解决方案的独特价值

在财务管理过程中,报销风险评估是至关重要的一环。合思财务数智化解决方案通过智能化的风险评估机制,对企业报销流程中的潜在风险进行实时监控和预警。

精准识别报销风险

合思解决方案利用大数据和人工智能技术,对企业报销数据进行深度分析,精准识别报销风险点。无论是虚假报销、超标报销还是违规报销,都逃不过合思的“火眼金睛”。

实时监控报销流程

通过构建全面的报销流程监控体系,合思解决方案能够实时跟踪报销进度和状态。一旦发现异常情况,系统将立即发出预警信号,提醒企业及时采取措施进行干预。

风险评估报告生成

合思解决方案还能根据报销风险评估结果生成详细的风险评估报告。报告内容涵盖风险类型、风险等级、风险来源等多个方面,为企业提供全面的风险评估信息。

定制化风险应对策略

针对不同的报销风险点,合思解决方案提供定制化的风险应对策略。无论是加强内部控制、优化报销流程还是提升员工风险意识,合思都能为企业提供切实可行的解决方案。

未来展望:合思引领财务数智化新潮流

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员将在工作中接触到更多的财务工具。在此背景下,费控系统作为财务数智化的重要组成部分,其重要性不言而喻。

合思将继续深耕财务数智化领域,不断优化产品和服务,为企业提供更加高效、智能的财务解决方案。同时,合思也将积极响应国家政策号召,推动电子发票、电子档案等全面电子化、数字化进程的加速实现。

行动号召:立即开启财务数智化转型之旅

面对财务管理的诸多挑战和机遇,企业应积极采取行动,选择合思财务数智化解决方案,开启财务数智化转型之旅。

合思解决方案已帮助7000+付费企业、300万+未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,选择合思就是选择高效、智能、合规的财务管理新未来。

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captaincaptain
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