合思财务数智化：报销风险评估与高效解决方案

数字化转型浪潮中的财务数智化新机遇

随着企业数字化转型的浪潮席卷而来，财务数智化已成为企业提升效率、降低成本的重要手段。在这一进程中，企业不再满足于基础的会计电算化和财务信息化，而是积极寻求向财务智能化的深度进阶。业财融合，作为数字化转型的关键制约点，正逐步成为企业实现高效运营和精细管理的核心要素。

国家政策层面，金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政的推行，为企业向业财一体与费控管理平滑过渡提供了有力支持。这些政策不仅加速了财务数字化的进程，也对企业提出了更高的合规要求。

在当前经济环境下，处于工业化中后期的企业，对更灵活、更精细的财务管理系统的需求日益迫切。费控报销，作为企业财务管理的重要环节，正逐步向“无需报销”的智能化方向发展。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为专精特新企业，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化服务。自2014年创立以来，合思已助力7000+付费企业、300万+未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。

财务数智化进程中的报销风险评估与痛点剖析

企业在财务数智化过程中，面临着诸多挑战，其中报销风险评估与流程繁琐、效率低下、合规风险等问题尤为突出。

流程繁琐：传统报销的沉重负担

传统报销方式，高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源。在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平尚处最低级别，采取粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统辅助。员工需要手动填写报销单、粘贴发票，财务人员则需逐一审核，流程繁琐且易出错。

效率低下：电子化报销的瓶颈

电子化报销阶段，虽然报销流程由线下搬运至线上，但仍然存在诸多问题。人工检查发票项目、查验发票真伪等繁琐过程，不仅耗费大量时间，也增加了出错的风险。此外，报销流程中的信息不透明、沟通成本高，也进一步降低了报销效率。

合规风险：财税监管的日益趋严

随着税收征管数字化、智能化升级，办税提速、增效、降负，电子发票的应用已成为趋势。然而，企业在享受电子发票带来的便利的同时，也面临着日益趋严的财税合规监管要求。企业需要建立更为完善的财税数字化体系，以应对报销风险评估中的合规挑战。

报销风险评估：企业不可忽视的环节

报销风险评估，作为企业财务管理的重要环节，直接关系到企业的资金安全和运营效率。企业需要建立科学的报销风险评估体系，对报销流程中的各个环节进行全面、细致的评估，以识别潜在的风险点，并采取相应的措施进行防范和控制。

合思财务数智化解决方案：重塑报销流程与风险评估

合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

聚合商旅：一站式消费体验

合思集成多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在商旅预订、酒店住宿、餐饮消费等方面，均可通过合思平台实现一站式预订和支付，无需再为报销而烦恼。这不仅提升了员工的消费体验，也为企业提供了更为透明、可控的消费数据。

费控报销：全流程智能化管理

合思提供从手工报销到高级无需报销的全流程费控管理解决方案。通过智能识别发票信息、自动填写报销单、系统智能对账等功能，合思实现了报销流程的自动化和智能化。这不仅极大释放了员工、财务人员及管理者的报销压力，也提高了报销的准确性和效率。

在报销风险评估方面，合思通过系统内置的风险评估模型，对报销单进行实时、动态的评估。一旦发现潜在的风险点，系统将立即发出预警，并提示相关人员进行核实和处理。这有助于企业及时发现并防范报销风险，确保资金安全。

收付款管理：一键支付与资金安全

合思通过银企直连等方式，实现了一键支付功能。企业无需再为繁琐的付款流程而烦恼，只需在合思平台上轻轻一点，即可完成支付操作。这不仅提高了支付效率，也降低了资金风险。同时，合思还提供了完善的资金安全保障措施，确保企业的资金安全无虞。

财务收支经营分析：数据驱动决策

合思提供多维度、细颗粒的数据报表，赋能企业业务决策。通过对报销数据、消费数据、收支数据等的深入分析，企业可以更加清晰地了解自身的财务状况和运营情况。这有助于企业制定更为科学、合理的财务策略，实现精细化管理和服务革新。

在报销风险评估方面，合思的数据报表可以为企业提供更为全面、细致的风险评估依据。通过对历史报销数据的分析，企业可以识别出报销流程中的高风险环节和潜在风险点，并采取相应的措施进行防范和控制。

合思核心模块与竞争优势：打造报销风险评估新标杆

合思的核心模块包括预算管控、消费管理、报销管理、对账管理和报表管理等，这些模块相互协同，共同构成了合思敏捷的财务收支管理平台。其竞争优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。

预算管控：事前事中事后全面把控

合思支持事前、事中、事后的预算管控。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好等自动为员工填写消费申请或由员工一键申请。在报销风险评估方面，预算管控模块可以为企业提供预算执行情况的实时监控和预警功能。一旦发现预算超支或异常消费情况，系统将立即发出预警，并提示相关人员进行核实和处理。

消费管理：全场景无需报销体验

合思集成多家供应商，提供统一票台、统一账户、统一服务和统一数据，实现全场景下的无需报销体验。员工在消费过程中，无需再为报销而烦恼，只需在合思平台上完成消费操作即可。这不仅提升了员工的消费体验，也为企业提供了更为透明、可控的消费数据。在报销风险评估方面，消费管理模块可以为企业提供消费数据的实时监控和分析功能，帮助企业及时发现并防范潜在的报销风险。

报销管理：智能对账与报销压力释放

合思支持系统自动提交报销单并记录因公消费，系统智能对账，极大释放员工、财务人员及管理者的报销压力。在报销风险评估方面，报销管理模块可以为企业提供报销单的实时审核和预警功能。一旦发现报销单存在异常或潜在风险点，系统将立即发出预警，并提示相关人员进行核实和处理。

对账管理：人与系统协作更融洽

合思通过系统自动对账，人工只需验证消费真实性，人与系统协作更融洽。这不仅提高了对账效率，也降低了出错的风险。在报销风险评估方面，对账管理模块可以为企业提供对账数据的实时监控和分析功能，帮助企业及时发现并防范对账过程中的潜在风险。

报表管理：多维度数据报表赋能决策

合思提供多维度、细颗粒的数据报表，对不同角色个性化输出，赋能企业业务决策。在报销风险评估方面，报表管理模块可以为企业提供报销数据的深入分析和可视化展示功能。通过图表、报表等形式，企业可以更加直观地了解报销流程中的各个环节和潜在风险点，从而制定更为科学、合理的报销策略。

广泛连接的生态：覆盖全国的服务网络

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这为企业提供了更为便捷、高效的服务支持。无论企业身处何地，均可享受到合思提供的全方位财务数智化服务。

双轮驱动的模式创新：软件+商城的全面解决方案

合思通过软件+商城的模式，提供全面的无需报销解决方案。软件能力不足、商业模式不佳的厂商开始掉队，头部厂商的优势关键词由此前的费控SaaS向费控管理平台转变。合思凭借其双轮驱动的模式创新，为企业提供了更为灵活、高效的财务数智化解决方案。

无需报销的解决方案：分场景分阶段落地

合思的无需报销解决方案分场景、分阶段落地，降低企业决策成本与IT建设风险。目前，费控报销几大头部厂商已经迈入“无需报销”时代。合思凭借其领先的无需报销解决方案，为企业提供了更为便捷、高效的报销体验。

成功案例：合思助力企业实现财务数智化转型

合思已成功助力多家企业实现财务数智化转型，以下是一些典型案例，展示了合思解决方案的实际效果和应用价值。

医药行业案例：费用清晰可追溯与一键支付

中国某知名制药公司通过合思的讲者库和银企直连解决方案，实现了费用清晰可追溯和一键支付。这不仅提高了合规性和支付效率，也为企业提供了更为透明、可控的费用管理数据。在报销风险评估方面，该企业通过合思的解决方案，成功识别并防范了潜在的报销风险，确保了资金安全。

软件行业案例：报销审批效率与协同性提升

中国某上市软件服务公司通过合思的预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，提高了报销审批效率和与内部OA软件的协同性。这不仅简化了报销流程，也提高了工作效率。在报销风险评估方面，该企业通过合思的解决方案，实现了对报销流程的全面监控和预警，有效防范了潜在的报销风险。

连锁经营行业案例：对公付款场景统一管理与自动化支付

中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块和银企直联模块，实现了多种对公付款场景的统一管理和自动化支付。这不仅提高了运营效率和资金管控能力，也为企业提供了更为便捷、高效的付款体验。在报销风险评估方面，该企业通过合思的解决方案，成功降低了对公付款过程中的潜在风险，确保了资金安全。

合思服务体系：以客户为中心的全流程服务

合思秉承以客户为中心的服务理念，通过专业的服务团队和完善的售后服务体系，为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务。

专业服务团队：全流程服务支持

合思拥有专业的服务团队，为客户提供从需求分析、方案设计、系统实施到售后维护的全流程服务。无论企业处于哪个阶段，均可享受到合思提供的专业、高效的服务支持。

完善售后服务体系：7×24小时客户服务支持

合思提供7×24小时的客户服务支持，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。无论何时何地，客户均可通过合思的客户服务渠道获得帮助和支持。

持续优化升级：满足企业日益增长的财务数智化需求

合思不断根据市场需求和技术发展，对产品进行优化升级。确保客户始终能够享受到最先进的财务数智化服务。同时，合思还积极与客户沟通，了解客户的需求和反馈，不断改进和完善产品与服务。

培训与支持：提升客户使用体验和满意度

合思为客户提供全面的培训和支持服务。帮助客户更好地使用和理解产品，提升客户的使用体验和满意度。通过培训和支持服务，客户可以更加熟练地掌握合思产品的使用技巧和方法，从而更好地发挥产品的价值。

携手合思，共创财务数智化美好未来

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，已成功助力多家企业实现财务数智化转型。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为企业提供更加高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。

截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思。他们通过合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也希望提升企业的财务管理效率、降低报销风险，不妨立即行动，免费试用合思的财务数智化解决方案。让我们携手合思，共同迎接财务数智化的美好未来，让有限更有效！