职场报销效率提升:合思引领财务数字化转型新风尚

职场报销效率提升:合思引领财务数字化转型新风尚

开篇:财务转型浪潮下的职场报销新机遇

在当今快速发展的商业环境中,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。随着财政部、国家税务总局等部门推动电子凭证会计数据标准试点,以及数电票的全面推广,电子凭证数字化转型已成为企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在此背景下,合思携手中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院,共同发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,为职场报销效率提升开辟了新路径。

客户挑战:挂面巨头的财务之困

业务版图广阔 管理流程繁杂

某知名挂面厂商,其销售版图覆盖全国,供应链复杂多变,多种销售渠道并行不悖。然而,在区域销售团队每次调整组织架构时,如何基于电子会计档案系统,将过往十年的销售数据,按照新的组织架构精准计算销售业绩,成为了一大难题。管理流程跨越多个系统,不仅繁杂而且效率低下,严重制约了企业的快速发展。

差旅对账繁琐 核算要求严苛

差旅平台对账方案的不灵活,加之核算精细化管理的高要求,使得该厂商在差旅费用管理上捉襟见肘。员工需在Excel中进行二次整理,人工记账不仅耗时耗力,还难以释放财务价值。职场报销效率提升,在此显得尤为迫切。

纸电混合档案 整理查找困难

纸电混合的会计档案来源广泛、数量庞大,手工整理、查找不仅易出错,还造成了高额的人力物力浪费。在追求高效与精准的今天,这样的档案管理方式显然已无法满足企业的需求。

合思破局:无需报销的全流程解决方案

便捷申请 省时省心

合思无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案,从差旅申请、业务审批,到合思商城订购、TMC订购,全程无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,真正实现了职场报销效率提升。员工只需轻轻一点,即可完成所有流程,省时又省心。

同屏比价 智能对账

统一开票、自动拆分对账、记账去人工化,是合思解决方案的又一亮点。通过同屏比价功能,企业可以轻松比较不同供应商的价格,选择最优方案。同时,自动化的对账与记账流程,大大减少了人工干预,提高了职场报销效率与准确性。

多源采集 智能归档

智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,是合思解决方案在档案管理方面的创新。通过多源采集技术,企业可以轻松整合各类会计档案,实现电子化、智能化管理。这不仅提高了档案的查找效率,还大大降低了人力物力的浪费。

实施路径:从规划到落地的每一步

申请审批 高效有序

从差旅申请到业务审批,再到合思商城订购、TMC订购,合思解决方案的实施路径清晰明了。每一步都经过精心规划,确保高效有序进行。职场报销效率提升,从这一步开始就得到了有力保障。

对账结算 精准无误

合思商城对账单、TMC对账单,再到对账结算中心,每一环节都紧密相连,确保对账结算的精准无误。自动化的拆分结算与记账流程,让职场报销效率提升不再是空谈。

开票记账 自动化处理

线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,是合思解决方案在开票记账方面的自动化处理流程。这一流程不仅提高了工作效率,还大大降低了人为错误的风险,为职场报销效率提升提供了有力支持。

线下管理 线上线下一体化

虽然线下统一开票、线下结算、手工记账在部分场景下仍不可避免,但合思通过线上线下一体化管理,简化了装订流程,规范了档案室管理,大幅降低了成本。同时,标准化的线上借阅流程,也让档案的查阅变得更加便捷高效。

成果斐然:财务数字化转型的显著成效

差旅费用节约 财务效率提升

实施合思解决方案后,该挂面厂商年度节约差旅费用200万+,财务入账效率提升60%。职场报销效率提升,直接带来了经济效益的显著提升。

业财有机连接 档案合规管理

业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,是合思解决方案带来的又一重要成果。这不仅提高了企业的财务管理水平,还为企业的合规经营提供了有力保障。

数据采集校验 档案证据链建立

通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,合思解决方案让企业的档案管理更加科学、严谨。职场报销效率提升,在这一过程中得到了充分体现。

线上线下一体 成本大幅降低

线上线下一体化管理,标准化线上借阅流程,规范档案室管理;简化装订流程,大幅降低成本。合思解决方案的实施,让企业的档案管理更加高效、经济。

客户之声:真实反馈见证卓越成效

多系统打通 效率大幅提升

“应用合思解决方案后,我们成功打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。现在,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高了60%。”该挂面厂商的财务负责人如是说。职场报销效率提升,让企业的财务管理焕然一新。

报销流程简化 降本增效显著

“与合思合作后,我们的报销流程得到了极大简化。无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效。”一位使用过合思解决方案的员工感慨道。职场报销效率提升,让员工的工作体验更加愉悦。

费用实时监控 资源配置优化

“管理能实时监控费用,提前控制预算,优化资源配置,使差旅业务数据化,提升了资源利用效率。”该挂面厂商的管理层对合思解决方案给予了高度评价。职场报销效率提升,为企业的战略决策提供了有力支持。

携手合思:共创财务数字化转型新篇章

在当今经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型,已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案,以其独特的优势和创新的技术,为企业提供了职场报销效率提升的新思路和新方法。

我们诚邀更多企业积极拥抱财务数字化转型,选择合思作为合作伙伴。通过我们的共同努力,定能实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在,就让我们一起行动起来,免费试用合思解决方案,开启财务数字化转型的新篇章吧!

联系我们:
城市:北京、上海、杭州、深圳、广州、成都、重庆、武汉、天津、济南、郑州、南昌、西安、南京、长沙、宁波、合肥、苏州、厦门、青岛、沈阳、大连
电话:400-105-6505
网站:www.hosecloud.com
微信公众号二维码:关注合思
小助手二维码:添加小助手

让我们携手合思,共创财务数字化转型的美好未来!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 1天前
下一篇 1天前

相关推荐