开篇：电子凭证改革浪潮下，财务数智化转型势在必行
在数字化浪潮的推动下，2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，航空运输电子客票行程单全面上线。这一系列举措标志着我国电子凭证改革已驶入快车道，电子凭证开具端基本实现数字化适配，长期困扰企业的“接收难、报销难、入账难、归档难”问题即将得到全面解决。
电子凭证全流程无纸化，不仅是技术进步的体现，更是财务数智化转型的必由之路。它不仅优化了管理流程，突破了传统报销模式的瓶颈，还有效降低了企业的运行成本和资源消耗，实现了数字化与绿色化的协同转型。在这一背景下，合思档案作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，应运而生，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，为企业财务管理带来了革命性的变化。
行业痛点：传统财务管理的四大困境
在传统财务管理模式下，企业常常面临四大困境：归档难、查找慢、成本高、不合规。
归档难，是财务人员的一大心病。财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，稍有不慎，就可能导致档案遗失，给企业带来不必要的损失。
查找慢，则严重影响了工作效率。纸质档案受限于时间和空间，查找起来耗时耗力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，让财务人员苦不堪言。
成本高，是纸质档案管理的一大弊端。大量纸质档案的管理，对空间和人力要求巨大，不仅增加了企业的运营成本，还浪费了宝贵的资源。
不合规，更是让企业头疼不已。纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存，也无法确保数据安全可用，难以满足现代企业的管理要求。
解决方案：合思档案，电子化自动化智能化三管齐下
面对这些痛点，合思档案以电子化、自动化、智能化的手段，为企业提供了全方位的解决方案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。它推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。
这一平台，不仅解决了传统财务管理中的归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，还为企业带来了前所未有的便捷和高效。
核心功能亮点：四大核心功能，助力职场报销效率提升
合思档案的核心功能亮点纷呈，主要包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等四大方面。
智能采集，是合思档案的一大特色。它支持外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的集成，实现了电子凭证的自动采集和识别，大大提高了工作效率。
预归档服务，则是合思档案的又一创新。它提供了集成服务、规则引擎、元数据服务等，实现了电子凭证的预归档和分类管理，为后续的报销、入账、归档等流程打下了坚实的基础。
基础管理，是合思档案的基本功。它涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等全流程管理，确保了档案的安全和完整。同时，它还支持实时调阅、同时借阅以及精准查找，让财务人员的工作更加轻松便捷。
档案服务，则是合思档案的增值服务。它提供了辅助审计、项目管理、统计分析等高级功能，帮助企业更好地利用档案数据，提升管理水平和决策能力。
用户收益：降本增效 合规经营 低碳运营三赢
使用合思档案后，企业在降本增效、合规经营、低碳运营等方面均取得了显著的收益。
以好想你健康食品股份有限公司为例，通过合思档案实现财务档案数字化后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师则通过上线电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴则通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元。
这些案例充分证明了合思档案在提升职场报销效率、降低企业运营成本、促进合规经营和低碳运营方面的巨大价值。
典型场景：多行业应用，彰显合思档案实力
合思档案的应用场景广泛，涵盖了食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业。
在好想你健康食品股份有限公司，合思档案帮助实现了财务档案的数字化管理，大大提高了工作效率和准确性。
在COMMUNE幻师，合思档案助力企业实现了自动化归档和财务数据分析，为企业的决策提供了有力支持。
在云海肴，合思档案推动了全面无纸化管理的实现，降低了运营成本，提升了企业的竞争力。
此外，金牌橱柜家居科技股份有限公司、帆书、海亮教育科技服务集团、高新兴科技集团、中文天地出版传媒、杭州西湖城市建设投资集团等众多企业也纷纷选择合思档案，实现了财务管理的数字化转型。
客户成功案例：真实故事，见证合思档案魅力
好想你健康食品股份有限公司，作为合思档案的忠实用户，通过实施财务档案数字化项目，显著减少了人工耗时和管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这一成果不仅提升了企业的财务管理水平，还为企业带来了实实在在的经济效益。
COMMUNE幻师则通过上线电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析的深度融合。年节约成本5000万元，报销效率提升300%，这些数据充分证明了合思档案在提升职场报销效率方面的卓越表现。
云海肴同样通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元。这一成功案例再次印证了合思档案在推动企业财务管理数字化转型中的重要作用。
结尾：选择合思档案，开启财务数智化转型之旅
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，以其智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等核心功能，帮助企业解决了财务管理中的痛点问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在当前经济环境下，越来越多的企业开始认识到财务数智化转型的重要性。而合思档案，正是您实现这一目标的得力助手。7000+付费企业、300万+未来财务人已经选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
立即行动吧！选择合思档案，开启您的财务数智化转型之旅。现在，我们还提供免费试用服务，让您亲身体验合思档案的卓越性能和便捷操作。不要犹豫，不要等待，让合思档案成为您财务管理数字化转型的得力伙伴！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
