合思财务数字化:重塑企业费用报销标准,引领降本增效新风尚

合思财务数字化:重塑企业费用报销标准,引领降本增效新风尚

开篇:解锁专精特新企业的数字化转型密码

在当今经济环境下,数字化转型已成为企业提升竞争力的关键路径。通过深度剖析多家专精特新企业的成功案例,我们不难发现,合思财务数字化解决方案在提升企业财务效率、优化费用管控及实现业财融合方面展现出了非凡的核心价值。

北京动力源科技股份有限公司,通过部署合思费控、合思商城、合思BI及开放平台,实现了多系统无缝集成,数据流通无阻,操作体验焕然一新。员工报销周期从繁琐冗长缩短至高效快捷,效率提升300%,会计工作量大幅减轻,人员成本节约50%。

汉威科技集团股份有限公司,则利用合思费控、合思档案与合思商城,将财务核算效率提升60%,财务付款效率更是飙升90%,实现了对企业业务管控的极致优化。

无锡派克新材料科技股份有限公司,借助合思费控与银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率更是实现了质的飞跃,提升6倍,报销周期从14天缩短至3天以内。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,通过合思费控、合思BI与ERP互联,报销效率提升80%,年度报销成功转型为月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

版块一:洞悉行业痛点,探寻财务数字化新机遇

背景透视:财务数字化转型的迫切需求

在财务数字化转型的浪潮中,企业普遍面临着多系统集成困难、手工报销流程繁琐、费用管控难度大等挑战。

多系统集成困难,如同动力源在转型初期所遭遇的困境,大量自研系统难以整合,导致系统割裂、数据分散、信息滞后,严重制约了企业的运营效率。

手工报销流程繁琐,传统模式下,员工需在多系统间切换操作,手工录入报销数据,发票验真、查重等环节更是耗时耗力,合规性难以保证。

费用管控难度大,业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂等因素,使得企业在费用管控方面力不从心,稽核工作繁琐且易出错。

痛点剖析:企业费用报销标准的现实困境

面对这些痛点,企业迫切需要一套能够解决多系统集成、简化报销流程、强化费用管控的财务数字化解决方案。

多系统集成困难,使得企业难以实现数据的实时共享与同步,影响了决策的及时性与准确性。

手工报销流程繁琐,不仅降低了员工的工作效率,还增加了企业的运营成本,且存在合规风险。

费用管控难度大,使得企业在成本控制方面难以做到精细化管理,影响了企业的盈利能力。

版块二:合思财务数字化解决方案:开启企业费用报销新标准

核心功能概览:多系统集成与无需报销的完美融合

合思财务数字化解决方案,以其强大的多系统集成能力和无需报销的创新模式,为企业带来了前所未有的财务体验。

多系统集成,合思费控能够与企业的HR系统、BPM系统等进行深度数据同步,实现订单支出成本的实时归集与统计,让企业数据流动更加顺畅。

无需报销,通过合思商城,员工因公消费可免垫资、免开票,消费受申请单与差标严格管控,消费即合规,彻底解放了员工的双手,提升了报销效率。

优势亮点:商旅出行优化与预算管控的双重保障

商旅出行优化,系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,让待审批信息自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,提升了企业的运营效率。

预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,确保企业费用支出的合理性与合规性。

版块三:核心功能深度解析:智能审批、发票验真与银企直联的协同效应

智能审批:AI技术引领报销效率革命

智能审批,通过移动审批与AI技术OCR自动识别,合思财务数字化解决方案实现了报销流程的自动化与智能化。

员工只需拍照上传发票,系统即可自动识别发票信息,无需手动录入,大大提高了报销效率。同时,移动审批功能让审批流程更加灵活便捷,无论身处何地,都能轻松完成审批工作。

发票验真:全方位保障发票真实性与合规性

发票验真,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能,确保了发票的真实性与合规性。

企业无需再担心假票、错票、重票等问题,财务数据真实性、准确性及及时性得到了显著提升。同时,发票复核功能进一步降低了企业的税务风险,让财务管理更加安心。

银企直联:打通实际业务与付款的最后一公里

银企直联,实现了实际业务与付款的实时在线打通。企业可实时获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。

以无锡派克新材料科技股份有限公司为例,通过银企直联功能,企业报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率更是实现了质的飞跃。

自动生成凭证:ERP系统对接,实现财务自动化

自动生成凭证,通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,合思财务数字化解决方案实现了财务凭证的自动生成,无需人工操作。

以汉威科技集团股份有限公司为例,通过合思费控自动生成凭证,企业财务工作效率得到了显著提升,同时降低了人为错误的风险,让财务管理更加高效、准确。

版块四:应用场景与案例:合思财务数字化解决方案的广泛适用性

制造业案例:派克新材的数字化转型之路

无锡派克新材料科技股份有限公司,作为制造业领域的佼佼者,通过部署合思费控与银企直连,实现了报销效率、项目报表产出效率及核算效率的全面提升。

报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率更是提升6倍,报销周期从14天缩短至3天以内。这一系列数据,充分证明了合思财务数字化解决方案在制造业领域的强大实力。

高科技企业案例:动力源的多系统集成与数据互通

北京动力源科技股份有限公司,作为高科技企业的代表,通过部署合思费控、合思商城、合思BI及开放平台,实现了多系统集成与数据互通。

员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例,为高科技企业提供了数字化转型的宝贵经验。

医药企业案例:泽璟生物的学术会议活动管理

苏州泽璟生物制药股份有限公司,作为医药行业的佼佼者,通过部署合思费控、合思商城与合思BI,成功管理了1700+场学术会议活动。

审批效率提升50%,人力成本节约了30%。这一成果,不仅提升了企业的运营效率,还为企业节省了大量的人力成本。

综合案例:汉威科技的极致业务管控提升

汉威科技集团股份有限公司,通过部署合思费控、合思档案与合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%的显著成效。

这一成功案例,充分展示了合思财务数字化解决方案在提升企业业务管控能力方面的卓越表现。

结尾:合思财务数字化解决方案的价值与未来展望

降本增效:合思财务数字化解决方案的核心价值

通过合思财务数字化解决方案,企业能够实现报销效率的大幅提升,如江西中机的报销效率提升80%,年度报销成功转型为月度报销。

同时,企业还能在人员成本、运营成本等方面实现显著节约,提升企业的盈利能力。

合规经营:确保财务数据的真实性与准确性

合思解决方案帮助企业实现财务合规高效,杜绝假票、错票、重票等问题,提升财务数据真实性、准确性及及时性。

以汉威科技集团为例,其财务合规性得到了显著提升,为企业的发展提供了坚实的财务保障。

低碳运营:电子化移动报销助力绿色发展

通过电子化移动报销,减少纸质单据的使用,如青岛海威茨仪表有限公司节省了30万张打印纸,助力企业实现低碳运营。

这一举措不仅符合当前环保趋势,还为企业节省了大量的纸张成本。

数字化转型呼吁:携手合思,共创未来

合思财务数字化解决方案已帮助7000+付费企业、300万+未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。

我们期待更多企业加入数字化转型的行列,共同探索企业费用报销标准的新高度。现在,就让我们一起免费试用合思财务数字化解决方案,开启企业数字化转型的新篇章吧!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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