开篇:动力源财务转型的华丽转身
在当今快速变化的商业环境中,企业费用报销标准不仅是财务管理的基石,更是推动企业高效运作的关键因素。北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,始终站在行业前沿,业务横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,产品广泛应用于国家重点建设项目。面对财务数字化转型的浪潮,动力源选择了与合思携手,共同探索企业费用报销标准的新高度。
动力源应用合思费控解决方案后,成效斐然:报销周期从原先的4周大幅缩短至1周以内,效率提升了300%;会计工作量缩减了50%,人员成本节约了约50%。这一系列数字背后,是动力源财务数字化转型的坚定步伐,也是合思在优化企业费用报销标准方面的卓越贡献。
动力源背景与挑战:财务转型的必由之路
业务版图与市场地位
动力源,一个拥有2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处,并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的行业巨头,其业务版图之广、市场地位之重要,不言而喻。然而,在财务数字化转型的初期,动力源也面临着诸多挑战。
财务转型的痛点
多系统操作体验差、手工录入合规难,是动力源财务转型初期面临的两大难题。员工需要在不同系统间频繁切换提交申请单,报销数据也需财务人员手工录入系统,不仅效率低下,还容易出错。此外,系统割裂、数据分散、信息滞后,使得同一个报销信息在审批、预算、差标等多个系统中分散管理,无法及时联动,给财务管理带来了极大的不便。
破局之策:合思财务数字化解决方案
面对这些挑战,动力源在2021年与合思展开了财务数字化合作。通过合思费控+合思商城+合思BI+开放平台等解决方案,动力源成功实现了多系统集成、数据互通,革新了操作体验,优化了企业费用报销标准。
解决方案概览:合思赋能财务数字化转型
产品组合:一站式解决方案
动力源采用了合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等一系列解决方案,构建了一个全面、灵活、高效的财务管理体系。这些产品组合不仅覆盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等应用场景,还通过系统集成和报表分析,为动力源提供了强大的数据支持。
系统集成:数据互通的新篇章
合思将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控同步,实现了数据的实时归集和互通。这一举措不仅消除了信息孤岛,还使得财务管理更加透明、高效。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,提升了使用体验,同时也优化了企业费用报销标准。
功能亮点:创新引领未来
合思解决方案的亮点功能不胜枚举。业务人员因公消费免垫资、免开票,系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统……这些功能不仅解决了动力源在财务转型过程中的痛点,还为其未来的发展奠定了坚实的基础,进一步提升了企业费用报销标准的科学性和合理性。
成效与成果:动力源财务转型的丰硕果实
效率飞跃:报销周期的大幅缩短
应用合思解决方案后,动力源的报销周期由原先的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一变化不仅让员工感受到了前所未有的便捷,也极大地提高了财务部门的工作效率。会计工作量的大幅缩减,人员成本的节约,更是为动力源节省了大量的运营成本。
成本节约:数据互通带来的红利
通过系统集成和数据互通,动力源减少了大量重复劳动和人工成本。原本需要手工录入的报销数据,现在可以自动归集和分析,不仅提高了数据的准确性,还降低了人为错误的风险。这一变化不仅优化了企业费用报销标准,还为动力源带来了实实在在的经济效益。
管理优化:全程管控的新模式
合思解决方案实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,为决策提供了有力的支持。这种全新的管理模式不仅提高了财务管理的透明度,还增强了企业的抗风险能力,进一步提升了企业费用报销标准的规范性和有效性。
员工体验:便捷高效的新感受
对于员工而言,合思解决方案带来的最大变化就是便捷和高效。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价……这些功能让员工在报销过程中省去了大量的时间和精力。同时,无需报销、免垫资、免开票等政策也让员工感受到了企业的关怀和温暖,提升了员工的满意度和忠诚度。
客户反馈:动力源对合思的高度认可
财务总监的赞誉
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合作展望:携手共创未来
动力源对未来与合思的合作充满了期待。双方计划继续深化合作,结合企业全球化业务,利用合思的敏捷、丰富的无需报销应用场景,共同探索更多财务数字化转型的可能性。
未来合作与展望:深化合作,引领行业潮流
深化合作:共绘财务转型新蓝图
动力源计划继续与合思深化合作,结合企业全球化业务的发展需求,共同绘制财务转型的新蓝图。双方将充分利用合思的敏捷、丰富的无需报销应用场景,为动力源的财务管理提供更加全面、灵活、高效的解决方案。
持续优化:提升用户体验的新追求
在深化合作的同时,动力源和合思还将共同探索更多财务数字化转型的可能性,持续优化系统功能和用户体验。通过不断迭代升级,让合思解决方案更加贴合动力源的实际需求,为企业费用报销标准的持续优化提供有力支持。
行业引领:为更多企业提供借鉴
动力源希望通过与合思的合作,引领行业财务数字化转型的潮流。双方将共同分享在财务转型过程中的经验和教训,为更多企业提供可借鉴的经验和模式。通过行业内的交流和合作,推动整个行业的财务管理水平不断提升,共同优化企业费用报销标准。
结语:财务转型,合思助力企业腾飞
动力源通过引入合思财务数字化解决方案,成功实现了多系统集成、数据互通,提升了报销效率和管理水平。这一成功案例不仅展示了合思在财务数字化转型中的重要作用,也为更多企业提供了宝贵的经验和启示。
在当前经济环境下,财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。选择合适的合作伙伴,共同探索财务转型的新路径,对于企业的长远发展至关重要。合思以其全面、灵活、高效的解决方案,为众多企业提供了有力的支持。
如果您也希望提升企业的财务管理水平,优化企业费用报销标准,不妨考虑与合思携手合作。现在,我们诚挚地邀请您免费试用合思财务数字化解决方案,亲身体验其带来的便捷和高效。让我们共同推动财务管理的创新和发展,引领企业走向更加辉煌的未来!