破茧而出：电子报销凭证管理新挑战
在数字化浪潮的席卷之下，企业财务档案管理正经历着前所未有的变革。随着数电票的广泛普及，传统的手工归档方式已难以满足高效、合规、低碳的运营需求。电子报销凭证，作为这一变革中的关键一环，其管理效率与合规性直接关系到企业的财务健康与可持续发展。
国家政策明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，为企业全面无纸化时代奠定了坚实基础。然而，纸质档案管理的高成本、低效率，以及电子会计凭证管理的无序状态，使得企业在电子报销凭证管理上面临诸多挑战。如何有效管理电子报销凭证，降低合规风险，成为企业亟待解决的问题。
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，深刻理解企业在电子报销凭证管理中的痛点，通过技术创新和模式创新，为企业提供全面、合规、高效的财务档案管理解决方案，助力企业实现数字化转型。
洞察先机：电子报销凭证管理痛点剖析
高昂成本，难以承受之重
纸质凭证的输出耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，给企业带来了沉重的经济负担。同时，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，进一步加剧了企业的管理成本。
合规风险，如影随形
电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案极易损坏，导致企业面临高合规风险。在当前经济环境下，合规是企业生存与发展的基石，任何合规风险都可能对企业造成不可估量的损失。
政策引领，无纸化时代到来
幸运的是，国家政策明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，为企业全面无纸化时代提供了有力支持。电子报销凭证作为电子会计档案的重要组成部分，其管理效率与合规性直接关系到企业能否顺利过渡到无纸化时代。
创新引领：单套制解决方案，重塑电子报销凭证管理
单套制解决方案，便捷高效
合思档案提供领先的单套制解决方案，通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。这一方案不仅降低了企业的管理成本，还提高了电子报销凭证的查询调阅效率，为企业带来了实实在在的效益。
六大场景解决方案，广泛连接
除了单套制解决方案外，合思档案还提供六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统、业务系统、共享调阅解决方案等。这些方案广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业提供了全方位的电子报销凭证管理服务。
证据链完整性，保障财务合规
合思档案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。在电子报销凭证管理中，证据链的完整性至关重要。合思档案的这一功能，确保了电子报销凭证的真实、完整、安全、可用，为企业提供了坚实的合规保障。
数电票解决方案，全流程闭环管理
合思档案支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。这一方案不仅提高了电子报销凭证的处理效率，还降低了企业的合规风险，为企业带来了更加便捷、高效的电子报销凭证管理体验。
核心优势：智能采集、制档、管理、应用，全方位提升管理效能
智能采集，满足多元需求
合思档案支持多源采集，包括接口互联、自主采集以及手动采集、自主补录等方式，满足不同场景的采数需求。无论是来自业务系统的电子报销凭证，还是来自外部渠道的电子凭证，合思档案都能实现高效采集，为企业提供了更加灵活、便捷的电子报销凭证管理方式。
智能制档，保障数据质量
通过规则引擎自动组装会计档案，合思档案实现“四性检测+业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用。在电子报销凭证管理中，数据质量至关重要。合思档案的智能制档功能，确保了电子报销凭证的准确性和完整性，为企业提供了更加可靠的数据支持。
档案管理，灵活扩展
合思档案提供权限管理、档案目录灵活扩展、档号规范预置等功能，满足档案不同阶段管理要求。无论是档案的创建、修改、删除，还是档案的查询、调阅、共享，合思档案都能实现灵活管理，为企业提供了更加便捷、高效的档案管理体验。
档案应用，提升利用效率
合思档案支持多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，实现档案全场景数字化利用，提升档案利用效率。在电子报销凭证管理中，档案的利用效率直接关系到企业的管理效能。合思档案的档案应用功能，使得企业能够更加便捷地查询、调阅、共享电子报销凭证，提高了企业的管理效率和决策水平。
实践见证：成功案例，彰显管理成效
客户名录，实力见证
合思档案已广泛应用于多个行业和领域，成功帮助众多企业实现财务档案管理的数字化转型。客户名录中不乏事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，如广东某高校、中交集团、金牌厨柜、海亮教育科技服务集团等。这些客户的成功应用，充分证明了合思档案在电子报销凭证管理领域的实力和影响力。
客户心声，积极评价
客户对合思档案的评价积极，认为其解决了“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型。客户的认可，是对合思档案最大的肯定和鼓励。合思档案将继续秉承低调务实的作风，为企业提供更加优质、高效的电子报销凭证管理服务。
客户案例，成效显著
以某企业为例，该企业年单据量高达2.6亿，通过合思档案实现从传统手工到业财一体的档案管理实践。管理成效显著，包括业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效等。这一案例充分展示了合思档案在电子报销凭证管理领域的强大实力和显著成效。
共享中心统建，标准化落地
世界上最大的重型装备制造商之一通过合思档案实现共享中心统建，集团型企业档案管理标准化落地。管理成效包括实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保等。这一案例再次证明了合思档案在电子报销凭证管理领域的领先地位和卓越实力。
携手共进：开启电子报销凭证管理数字化转型之旅
合思档案以其领先的技术、全面的解决方案和显著的管理成效，正引领着企业财务档案管理的数字化转型。我们深知，在电子报销凭证管理的道路上，企业需要的是更加便捷、高效、合规的管理方式。因此，合思档案将继续秉承低调务实的作风，不断创新和完善产品功能，为企业提供更加优质、高效的电子报销凭证管理服务。
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