合思费控:电子报销凭证引领企业财务数字化转型新风尚

合思费控:电子报销凭证引领企业财务数字化转型新风尚

开篇:洞悉财务转型之痛,合思费控破局而出

在数字化浪潮的席卷下,企业财务管理的转型升级已成为不可逆转的趋势。然而,在这一进程中,众多企业却遭遇了前所未有的挑战:多系统操作复杂、手工报销流程繁琐、数据分散难以整合……这些问题不仅拖慢了企业的运营效率,更在无形中增加了企业的运营成本。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思成功帮助7000+付费企业、300万+未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

在财务数字化转型的征途中,电子报销凭证作为连接消费与财务的桥梁,其重要性不言而喻。合思费控产品,正是以电子报销凭证为核心,通过一系列创新功能,为企业财务数字化转型提供了强有力的支持。

版块一:财务转型之困,电子报销凭证解难题

多系统操作复杂,电子报销凭证促整合

动力源在财务数字化转型初期,便遭遇了多系统操作复杂的难题。费控系统、采购管理系统、销售管理系统等自研系统难以整合,导致整体流程复杂,系统壁垒高筑。员工在不同系统间频繁切换,不仅操作繁琐,还容易出错。

合思费控产品的出现,为动力源带来了转机。通过电子报销凭证这一核心功能,合思费控实现了与HR系统、BPM系统、ERP系统等多系统的无缝集成。员工在消费时即可生成电子报销凭证,系统自动关联相关费用,无需再手动填写报销单,大大简化了操作流程。同时,电子报销凭证的统一管理,也打破了数据孤岛,实现了数据的互通与共享。

手工报销流程繁琐,电子报销凭证提效率

海威茨在实施合思费控前,员工报销周期长达一个多月。财务人员需要处理大量单据和发票,工作量大且效率低。手工填写报销单、粘贴发票、等待审批……每一个环节都耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。

合思费控产品通过电子报销凭证,彻底改变了这一现状。员工在消费后,只需通过手机APP或网页端提交电子报销凭证,系统即可自动完成发票的识别、验真、复核等工作。财务人员无需再手动处理大量单据和发票,只需对系统生成的报销单进行审核即可。报销周期从原来的一个多月缩短至3天,大大提高了工作效率。

数据分散难整合,电子报销凭证助统一

汉威科技在财务数字化过程中,发现支出散落多系统,预算统计难收口。财务数据不统一,管理效率低下,导致企业难以做出准确的财务决策。

合思费控产品通过电子报销凭证,实现了财务数据的集中管理。所有消费数据均以电子报销凭证的形式存储在系统中,财务人员可以随时查看、分析、统计。同时,系统还支持预算管控前置,通过电子报销凭证的实时监控,确保每一笔支出都在预算范围内,有效落地了预算管控。

版块二:合思费控优势凸显,电子报销凭证领风骚

无需报销新体验,电子报销凭证显神通

合思费控产品的无需报销功能,是其一大亮点。通过连接消费平台,实现员工因公消费免垫资、免开票。消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一切,都离不开电子报销凭证的支撑。

电子报销凭证作为消费与财务之间的桥梁,确保了每一笔消费都能准确、及时地反映在财务系统中。员工无需再为报销垫资、开票而烦恼,财务人员也无需再为处理大量单据和发票而忙碌。这种全新的报销体验,不仅提高了员工的工作满意度,也提升了企业的财务管理效率。

多系统集成无障碍,电子报销凭证促协同

合思费控产品支持与HR系统、BPM系统、ERP系统等多系统集成,实现数据互通。这一功能的实现,同样离不开电子报销凭证的助力。

通过电子报销凭证,合思费控能够自动抓取相关费用数据,并与各系统进行实时同步。无论是员工信息、审批流程还是财务数据,都能在各系统间无缝流转。这种多系统集成的协同效应,不仅提升了企业的操作体验,也提高了企业的整体运营效率。

智能发票校验快准稳,电子报销凭证保真实

发票校验是财务报销中的重要环节。然而,手工校验发票不仅效率低下,还容易出错。合思费控产品通过智能发票校验功能,彻底解决了这一问题。

电子报销凭证在生成时,即会关联相关发票信息。系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作。通过智能算法,系统能够快速准确地识别发票真伪,杜绝假票、错票、重票的出现。这种智能发票校验功能,不仅提高了发票识别效率,也确保了财务数据的真实性和准确性。

版块三:核心功能显威力,电子报销凭证助腾飞

移动审批随时办,电子报销凭证提速度

合思费控产品支持移动端审批功能,员工可随时随地提交和审批报销单。这一功能的实现,得益于电子报销凭证的便捷性。

员工在消费后,只需通过手机APP提交电子报销凭证,即可发起审批流程。审批人员无论身处何地,都能通过手机APP进行审批操作。审批流程透明化、线上化,大大提高了审批效率。同时,电子报销凭证的实时更新功能,也确保了审批人员能够随时查看最新的报销进度和状态。

自动生成凭证快,电子报销凭证减负担

财务凭证的生成是财务工作中的重要环节。然而,手工生成凭证不仅效率低下,还容易出错。合思费控产品通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统,实现了财务凭证的自动生成。

电子报销凭证在生成时,即会包含所有必要的财务信息。系统通过EAI插件将这些信息自动传输至ERP系统,并自动生成财务凭证。这一功能的实现,不仅减轻了财务人员的工作负担,也提高了财务工作的准确性和效率。

银企直联资金流,电子报销凭证保安全

合思费控产品支持银企直联功能,实现单据直接驱动完成支付。这一功能的实现,同样离不开电子报销凭证的支撑。

电子报销凭证在生成时,即会关联相关支付信息。系统通过银企直联功能,将这些信息直接传输至银行系统,实现单据的自动支付。资金可追溯,单据可联查,大大提高了支付效率和数据准确性。同时,电子报销凭证的加密存储和传输功能,也确保了资金安全。

版块四:案例见证实力,电子报销凭证赢口碑

动力源案例:多系统集成显成效

动力源通过实施合思费控产品,实现了多系统集成和数据互通。报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成果的取得,离不开电子报销凭证的助力。

汉威科技案例:财务核算效率升

汉威科技通过实施合思费控产品,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。预算管控前置,有效落地了预算管控。这一成果的背后,是电子报销凭证在财务数据管理中的重要作用。

海威茨案例:报销周期大幅缩短

海威茨通过实施合思费控产品,报销周期从1个多月缩短至3天。节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。这一成果的取得,得益于电子报销凭证在报销流程中的优化作用。

结尾:合思费控引领未来,电子报销凭证共创辉煌

合思费控产品以电子报销凭证为核心,通过无需报销、多系统集成、智能发票校验等一系列创新功能,成功帮助企业解决了财务数字化转型中的痛点。移动审批、自动生成凭证、银企直联等核心功能的支持,更是提升了企业的财务管理效率。

在当前经济环境下,企业要想保持竞争力,就必须加快财务数字化转型的步伐。选择合思费控产品,就是选择了一条轻松、高效的财务数字化转型之路。让电子报销凭证成为您企业财务数字化转型的得力助手,共同开创更加辉煌的未来!

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captaincaptain
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