开篇：电子报销凭证改革浪潮，合思档案应运而生
2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，推广使用航空运输电子客票行程单。这一系列举措，标志着我国电子报销凭证改革已驶入快车道，电子报销凭证全流程无纸化时代正式拉开帷幕。
电子报销凭证全流程无纸化，不仅是财务数智化的必由之路，更是优化管理流程、突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”困境的关键所在。它能够有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。
在此背景下，合思档案作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其在行业应用中的深厚积淀与丰富案例，推出了全面打通电子报销凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。同时，合思档案精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》为众多企业提供了宝贵的参考与借鉴。
客户背景：好想你红枣巨头的财务数字化转型之困
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，便以红枣为核心，深耕健康食品领域。2011年，公司在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。然而，随着业务的不断拓展，好想你在财务管理方面也面临着诸多挑战。
在财务归档环节，好想你需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况时有发生；在档案查找方面，纸质档案受限于时间和空间，查找效率低下，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找；在成本管理方面，大量纸质档案的管理对空间和人力提出了巨大要求，成本居高不下；在合规性方面，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，难以满足现代管理要求。
解决方案：合思档案破局好想你财务数字化转型难题
针对好想你的业务痛点，合思档案提供了全面的电子会计档案管理解决方案，助力好想你实现财务数字化转型。
打破壁垒 数据同源：一键联查提升工作效率
合思档案通过打破数据壁垒，实现数据同源，为财务人员提供了便捷利用电子报销凭证的途径。财务人员只需一键操作，即可联查相关单据、发票、回单和凭证，工作效率得到显著提升。
自动组装 审计便捷：内外审计以档案数据为标准
合思档案支持电子报销凭证的自动组装，使得内外审计能够以档案数据为标准，纸质数据为辅，从而大幅提升审计效率。审计人员无需再耗费大量时间在纸质档案中翻找，只需通过电子系统即可快速获取所需信息。
实物高效管理：虚拟档案库房与二维码精准定位
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，大大节省了查找时间。同时，虚拟档案库房还提供了灵活的存储空间，有效降低了档案管理成本。
成果展示：好想你财务数字化转型成效显著
通过采用合思档案解决方案，好想你在财务数字化转型方面取得了显著成效。
人工耗时大幅减少
好想你财务部门在采用合思档案后，人工耗时减少了90%。财务人员不再需要花费大量时间在纸质档案的整理、归档和查找上，而是可以将更多精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
管理耗时显著降低
在总部接收环节，好想你减少了80%的管理耗时。电子报销凭证的自动接收和处理，使得财务部门能够更快地完成账务处理，提高了工作效率。同时，借阅管理环节也减少了67%的管理耗时，实现了档案的快速借阅和归还。
综合成本大幅降低
据统计，好想你在采用合思档案后，预计每年可减少综合成本20万元。这主要得益于电子报销凭证的推广使用，降低了纸质档案的管理成本，包括纸张、打印、存储和人力等方面的费用。
总结与展望：合思档案引领电子报销凭证未来趋势
合思档案已广泛应用于多个行业，包括食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等。它为各行各业的企业提供了高效的电子会计档案管理解决方案，助力企业实现财务数字化转型。
展望未来，随着电子报销凭证改革的深入推进，电子报销凭证全流程无纸化将成为未来财务数智化的重要趋势。合思档案将继续深耕企业“单套制”落地最佳实践，推动电子报销凭证全链路智能流转的数智化新局面。它将以更加开放的心态、更加创新的技术、更加贴心的服务，助力更多企业实现财务数字化转型，共同迎接数字化时代的挑战与机遇。
行动号召：携手合思档案，共创财务数字化转型新篇章
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。如何降低运营成本、提高管理效率、实现合规经营和低碳运营，成为众多企业关注的焦点。合思档案作为电子报销凭证领域的佼佼者，以其卓越的技术实力、丰富的行业经验和贴心的服务，为企业提供了全方位的解决方案。
如果您也想了解电子报销凭证如何助力企业实现财务数字化转型，降低运营成本，提高管理效率，那么请不要犹豫，立即行动起来吧！拨打我们的服务热线400-105-6505，或访问我们的官方网站www.hosecloud.com，了解更多关于合思档案的详细信息。同时，您还可以扫描二维码，获取更多成功案例和实用指南。
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