合思档案:电子报销凭证数字化,开启财务数智化新纪元

合思档案:电子报销凭证数字化,开启财务数智化新纪元
在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业财务管理正经历着前所未有的变革。电子报销凭证,作为企业财务活动的重要记录,其数字化转型已成为企业提升效率、降低成本、确保合规的必由之路。合思档案,作为电子会计档案管理领域的佼佼者,正以其卓越的专业能力和显著成效,引领着企业迈向财务数智化的新纪元。

红枣巨头转型启示:电子报销凭证重塑财务新生态

好想你健康食品股份有限公司,这家自1992年成立以来便深耕红枣行业的领军企业,于2011年在深交所荣耀上市,成为红枣行业首家上市公司。在财务管理的征途上,好想你也曾面临诸多挑战。

在传统的财务归档流程中,好想你的财务人员需耗费大量时间,逐一核对单据、发票、回单与凭证的一致性,档案遗失的风险如影随形。纸质档案的查找不仅耗时费力,而且成本高昂,更难以满足日益严格的合规要求。

正是基于这样的业务痛点,合思档案以其独特的解决方案,为好想你带来了前所未有的变革。通过打破信息壁垒,实现数据同源;自动组装凭证,提升归档效率;审计便捷化,确保合规无忧;以及实物档案的高效管理,合思档案有效解决了好想你的业务难题。

实施合思档案解决方案后,好想你实现了显著的成本节约与效率提升。人工耗时减少90%,总部接收管理耗时降低80%,借阅管理耗时更是锐减67%,预计每年可减少综合成本20万元。这一成功案例,不仅彰显了合思档案在电子报销凭证管理领域的专业实力,更为众多企业提供了可借鉴的转型范本。

餐饮巨擘的财务突围:电子报销凭证破解成本效率难题

在餐饮行业,COMMUNE幻师以其独特的魅力和广泛的布局,成为覆盖36+座城市的餐饮巨头,拥有100+直营门店和500+员工。然而,随着业务的蓬勃发展,COMMUNE幻师也面临着财务管理的巨大挑战。

年发票数高达26W+,年单据量更是达到47W+,如此庞大的数据量,使得COMMUNE幻师在档案管理上投入了巨额成本。档案耗材、打印、存储等费用每年高达53323元,而门店报销周期长达2月,效率低下,合规难题也日益凸显。电子会计凭证文件的有效管理,成为COMMUNE幻师亟待解决的难题。

合思档案针对COMMUNE幻师的痛点,提供了定制化的解决方案。通过无纸化管理,减少纸质文件的使用,降低耗材成本;去人工化,引入智能机器人辅助处理日常事务,提升效率;资产化,深度分析档案数据,满足内审需求。这一系列举措,不仅解决了COMMUNE幻师的成本与效率问题,更提升了其财务管理的合规性。

上线电子会计档案管理系统后,COMMUNE幻师实现了自动化归档和财务数据分析,逐步推进无纸化管理平台的建设。这一变革,不仅优化了财务管理流程,更提升了业务运营效率,为COMMUNE幻师的持续发展奠定了坚实基础。

云海肴的无纸化革命:电子报销凭证引领财务管理新风尚

在餐饮行业,云海肴以其独特的菜品和优质的服务,赢得了广大消费者的喜爱。然而,在财务管理上,云海肴也曾面临诸多困境。特别是在口罩事件期间,云海肴深刻意识到数字化转型的紧迫性。

与合思档案达成合作后,云海肴迅速引入了电子会计档案管理系统,实现了全面无纸化管理。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印,这一变革不仅节省了打印、存储等总体成本30万/年,更提升了业财融合度80%,财务提效90%,实现了100%合规降本。

云海肴CFO表示,使用合思档案后,所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索,一年内至少为企业节省了30万元管理成本。这一成功案例,不仅彰显了合思档案在电子报销凭证管理领域的卓越实力,更为云海肴的财务管理带来了革命性的变化。

和合思的合作,让云海肴成功落地了精细化运营的财务中台。业财融合达成80%,财务提效90%,100%合规降本,这些数据背后,是合思档案对云海肴财务管理的深刻理解和精准施策。云海肴的无纸化革命,不仅提升了其自身的财务管理水平,更为整个餐饮行业树立了新的标杆。

合思档案:电子报销凭证全生命周期管理的领航者

合思档案,作为领先的电子会计档案管理平台,始终致力于为企业提供全生命周期的电子报销凭证管理服务。从采集、制、管、用四个环节入手,合思档案实现了自动化归档和便捷高效的档案利用。

在采集环节,合思档案支持多种数据源接入,确保电子报销凭证的完整性和准确性。在制单环节,通过智能算法和模板化设计,实现凭证的快速生成和自动校验。在管理环节,提供强大的搜索、分类、标签等功能,方便用户快速定位所需凭证。在使用环节,支持在线预览、下载、打印等多种操作,满足用户多样化的需求。

合思档案不仅注重技术的创新和应用,更关注用户体验和服务质量。通过不断优化系统性能和界面设计,提升用户操作的便捷性和舒适度。同时,提供7×24小时在线客服和技术支持,确保用户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

行业典范:电子报销凭证实践案例集照亮转型之路

为了更好地帮助企业实现电子报销凭证的数字化转型,合思档案精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例,发布了《电子会计档案实践案例集》。这本案例集不仅涵盖了不同行业、不同规模企业的成功案例,更详细记录了它们在转型过程中的经验教训和心得体会。

通过阅读这本案例集,企业可以深入了解电子报销凭证数字化转型的必要性和可行性,学习借鉴其他企业的成功经验和做法。同时,也可以结合自身实际情况,制定出更加符合自身需求的转型方案。

这本案例集的发布,不仅为合思档案赢得了良好的口碑和声誉,更为整个行业树立了新的标杆和典范。它像一盏明灯,照亮了企业电子报销凭证数字化转型的道路,引领着更多企业迈向财务数智化的新纪元。

携手合思档案:开启电子报销凭证财务数智化转型之旅

在财务数智化的浪潮中,电子报销凭证的数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键一环。合思档案,作为电子会计档案管理领域的领军者,正以其卓越的专业能力和显著成效,助力企业开启财务数智化转型之旅。

选择合思档案,意味着选择了高效、合规、低碳的财务管理模式。无论是好想你健康食品股份有限公司的成功案例,还是COMMUNE幻师、云海肴等餐饮巨头的财务突围,都充分证明了合思档案在电子报销凭证管理领域的卓越实力。

现在,是时候行动起来了!立即免费试用合思档案,让您的企业也享受到财务数智化带来的降本增效、合规经营和低碳运营。让有限更有效,让财务管理成为企业发展的强大助力。合思档案期待与您携手共进,共创财务数智化的美好未来!

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captaincaptain
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