开篇：数字浪潮下的财务革新
在当今数字化浪潮的席卷之下，企业数字化转型已不再是一道选择题，而是关乎生存与发展的必答题。在这场深刻的变革中，财务数智化作为企业管理的重要一环，正以前所未有的速度重塑着企业的运营模式与管理效率。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，以科技创新为驱动，为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务，成为该领域的领军企业。
合思，作为专精特新企业的代表，不仅累计融资超15亿元人民币，更以卓越的服务赢得了超过7000家客户的信赖，市场占有率稳居第一。其核心产品——合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正引领着电子报销凭证管理的新纪元，为企业财务管理带来了前所未有的便捷与高效。
产品全景：电子报销凭证管理的智慧之选
档案管理的未来形态——合思档案全貌
合思档案，作为合思信息技术的明星产品，是一个集全流程合规化、自动化、数字化于一体的闭环管理系统。它不仅仅是一个档案管理工具，更是企业数字化转型的得力助手。从发票、单据、凭证到账簿、报表，再到电子档案、纸质档案，乃至自定义档案与实物备查解决方案，合思档案覆盖了企业财务管理的方方面面，为企业提供了一站式的电子报销凭证管理解决方案。
随着国家政策的推动，电子会计档案的法律效力得到了全面肯定，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。合思档案正是顺应这一趋势，以电子报销凭证为核心，帮助企业实现档案管理的全面数字化，让每一份电子报销凭证都能成为企业财务管理的有力支撑。
核心功能揭秘——电子报销凭证管理的智慧引擎
- 便捷调阅，告别打印时代
在合思档案的世界里，电子报销凭证的调阅变得前所未有的便捷。通过预置规则引擎，系统能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时，让用户能够自由穿透档案链，轻松找到所需的电子报销凭证。无需再为寻找一张纸质凭证而翻箱倒柜，一切尽在指尖。
- 大数据赋能，提升管理效率
面对海量的电子报销凭证，合思档案的大数据解决方案展现出了强大的实力。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让档案管理效率得到质的飞跃。同时，通过释放档案数据价值，为企业决策提供更加精准的数据支持，让企业在激烈的市场竞争中抢占先机。
- 灵活扩展，满足多样需求
企业的档案管理需求千差万别，合思档案的档案扩展解决方案正是为了满足这一需求而生。它拥有灵活扩展的业务模型，能够多途径自动化归集各类介质档案，无论是电子报销凭证还是其他类型的档案，都能得到妥善的管理与保存。这种灵活性与扩展性，让合思档案成为企业财务管理的得力助手。
- 数电票解决方案，引领票据管理新风尚
随着数电票的普及，如何高效管理这些新型票据成为了企业面临的新挑战。合思档案的数电票解决方案，提供了从接收、入账到归档的一体化服务。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，让企业轻松应对数电票时代的挑战。
优势对比——电子报销凭证管理的明智之选
- 降本增效，显著提升管理效益
相比传统纸质档案管理方式，合思档案在降本增效方面展现出了显著的优势。它能够帮助企业节约纸张成本70%，节约整理成本75%，同时检索效率提升90%，管理合规性达到100%。这意味着，企业可以在不增加额外成本的情况下，实现档案管理效率的大幅提升，为企业的可持续发展奠定坚实基础。
- 合规管理，确保企业稳健运营
在财务管理中，合规性是企业必须坚守的底线。合思档案通过“四性检测”+“业务检测”的双重检测机制，确保每一份电子报销凭证都符合财务档案管理要求的特殊性。这种双模检测方式，让归档即合规成为可能，为企业的稳健运营提供了有力保障。
- 数据利用，挖掘档案潜在价值
在合思档案的世界里，电子报销凭证不仅仅是记录交易的工具，更是企业数据的宝库。通过打破物理空间限制，实现档案的在线自由调阅，并通过关键词检索快速定位相关档案，企业可以更加便捷地挖掘档案中的潜在价值，为企业的战略决策提供有力支持。
- 绿色低碳，助力企业可持续发展
在当前倡导绿色低碳的社会背景下，合思档案的电子报销凭证管理方式无疑为企业提供了一种更加环保、可持续的档案管理方案。它实现了档案合规不打印，减少了纸张的使用与废弃物的产生，助力企业实现双碳目标落地，为企业的可持续发展贡献力量。
实战案例——电子报销凭证管理的成功典范
- 海亮教育：全集团无纸化，管理效率飞跃
海亮教育作为合思档案的忠实用户，通过引入合思档案实现了全集团的无纸化档案管理。凭证自动化率达到了惊人的91.6%，而作业人员仅增加了9人，共享单位数量却增加了18.9倍。这一数据的变化，充分展示了合思档案在提升管理效率方面的强大实力。
- 徐福记：多地连锁，管理效率全面提升
对于拥有多地连锁门店和70+分公司的徐福记来说，档案管理一直是一个难题。然而，在引入合思档案后，这一问题得到了有效解决。全集团实现了无纸化档案管理，在线匹配组装，异地线上调阅，让管理效率得到了全面提升。
- 中交水规院：单套制落地，成本显著减少
中交水规院作为单套制电子会计档案管理的先行者，通过引入合思档案有效支撑了无纸化政策的落地。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，为企业带来了实实在在的经济效益。
- 金牌橱柜：响应国家政策，查阅业务全貌便捷高效
金牌橱柜积极响应国家政策，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。通过合思档案，企业能够便捷高效地查阅业务全貌，为企业的战略决策提供了有力支持。
展望未来：电子报销凭证管理的无限可能
随着国家政策的持续推动和企业数字化转型的深入，电子报销凭证管理将成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为该领域的领军产品，将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新与升级，为企业提供更加优质、高效的财务数智化产品和服务。
我们深知，每一位客户的需求都是独一无二的。因此，合思档案将不断优化产品功能与服务体验，确保能够满足不同行业、不同规模企业的多样化需求。同时，我们也将积极拥抱新技术、新趋势，引领电子报销凭证管理迈向更加智能、高效的未来。
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