合思财务数智化:电子报销凭证引领企业财务管理新变革

合思财务数智化:电子报销凭证引领企业财务管理新变革

开篇:破局传统财务管理之困

在当前经济环境下,企业规模的扩大与业务的多元化,如同一把双刃剑,既带来了无限的发展机遇,也悄然间为传统财务管理模式埋下了隐患。报销流程繁琐如迷宫,费用控制困难似逆水行舟,数据孤岛严重更是让财务信息难以流通,这些问题如同沉重的枷锁,不仅增加了企业的运营成本,更让管理效率大打折扣。

在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的先锋,以科技为笔,以创新为墨,致力于绘制一幅全新的财务管理画卷。合思深知,唯有打破传统束缚,方能引领企业走向更加高效、合规、低碳的未来。

合思解决方案:电子报销凭证驱动的财务收支管理新生态

财务收支管理新引擎

合思,以电子报销凭证为核心,构建了一个全面而敏捷的财务收支管理平台。这个平台,如同企业的财务心脏,通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,将聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务融为一体,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。

在技术支撑上,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,让财务管理变得更加智能化、自动化。电子报销凭证,作为这一体系中的关键一环,不仅简化了报销流程,更让每一笔支出都清晰可追溯,为企业的财务管理注入了新的活力。

功能概览:全场景覆盖的财务管理利器

  • 合思费控:全链路数字化费控管理

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了从申请、消费、报销到对账、记账、归档、报表的全流程数字化管理。电子报销凭证的自动生成与流转,让报销变得轻松快捷,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。同时,平台还提供了强大的预算管控功能,实时监控费用支出情况,超标预警,确保费用合规。

  • 合思商城:智能差旅管理新体验

合思商城,作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,提供了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。员工通过合思商城预订差旅服务,系统自动记录消费信息,生成电子报销凭证,无需报销,极大提升了员工体验。同时,商城还提供了丰富的优惠活动和积分兑换,让差旅变得更加经济实惠。

合思档案,作为领先的电子会计档案管理平台,实现了会计凭证上下游单据树状结构呈现,支持快速检索和无序归档。电子报销凭证的归档与管理,变得前所未有的便捷。通过“四性检测”,确保归档合规,实现线上自由调阅,助力企业实现低碳运营。同时,平台还提供了强大的数据分析功能,帮助企业挖掘财务数据背后的价值。

核心亮点:电子报销凭证引领的财务管理革新

  • 无需报销的便捷性

合思通过嵌入式集成消费供应商和系统自动判断消费方案合规性,实现了大部分消费场景无需报销。员工在消费时,系统自动生成电子报销凭证,无需手动填写报销单,极大提升了报销效率。同时,电子报销凭证的自动流转与归档,也让财务管理变得更加轻松。

  • 智能对账引擎的高效性

合思的智能对账引擎,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。通过电子报销凭证与业务数据的自动匹配与核对,提升了对账效率,减少了人为错误。同时,平台还提供了强大的异常预警功能,及时发现并处理对账中的问题。

  • 电子会计档案的合规性

合思档案通过“四性检测”,确保归档的电子报销凭证合规。这不仅满足了国家对电子档案的管理要求,更为企业提供了安全可靠的财务数据存储与调阅服务。电子报销凭证的线上自由调阅,让财务数据随时随地可查,为企业决策提供了有力支持。

价值体现:电子报销凭证驱动的降本增效与合规经营

  • 降本增效:挖掘收益洼地

合思通过智能聚合消费、费控报销等功能,降低了企业管理成本。电子报销凭证的自动生成与流转,减少了人工操作,提高了工作效率。同时,平台还提供了强大的数据分析功能,帮助企业挖掘财务数据背后的价值,发现收益洼地,实现降本增效。

  • 合规经营:确保每一笔支出的透明与安全

结合数电票新模式,合思确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。电子报销凭证的自动生成与流转,让每一笔支出都有据可查,有效防范了财务风险。同时,平台还提供了强大的合规性检查功能,及时发现并处理不合规的支出行为。

  • 低碳运营:助力企业实现双碳目标

合思通过实现档案不打印,助力企业实现低碳运营。电子报销凭证的线上存储与调阅,减少了纸张的使用,降低了碳排放。同时,平台还提供了强大的数据分析功能,帮助企业优化财务管理流程,进一步降低能耗,实现绿色可持续发展。

典型场景:电子报销凭证在企业日常财务管理中的应用

  • 差旅管理:轻松预订,无需报销

员工通过合思商城预订差旅服务,系统自动记录消费信息,生成电子报销凭证。无需报销,员工即可轻松完成差旅费用的报销流程。这不仅提升了员工体验,更让企业的差旅管理变得更加高效、便捷。

  • 费用控制:实时监控,超标预警

通过合思费控的预算管控功能,企业可以实时监控费用支出情况。当费用支出超出预算时,系统会自动发出预警,提醒管理人员及时采取措施。电子报销凭证的自动生成与流转,让费用控制变得更加精准、有效。

  • 档案管理:自动化归档,高效调阅

合思档案实现了电子会计档案的自动化归档和管理。电子报销凭证的归档与调阅,变得前所未有的便捷。通过线上自由调阅功能,企业可以随时随地查看财务数据,为决策提供有力支持。

成功案例:电子报销凭证在不同行业的应用效果

  • 动力源案例:效率提升300%,成本节约50%

通过实施合思费控解决方案,动力源实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。电子报销凭证的自动生成与流转,让报销流程变得轻松快捷,员工体验大幅提升。

  • 徐福记案例:差旅成本结余100万

使用合思商城后,徐福记的差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。电子报销凭证的无需报销功能,让差旅管理变得更加高效、经济。

  • 中交水运规划设计院案例:档案管理效率提升显著

通过合思档案,中交水运规划设计院实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%。电子报销凭证的自动化归档与管理,让档案管理变得更加高效、便捷。

市场定位与差异化优势:电子报销凭证引领的财务数智化新趋势

  • 市场定位:企事业单位财务数智化转型的首选合作伙伴

合思致力于成为企事业单位财务数智化转型的首选合作伙伴。通过电子报销凭证等创新功能,合思为企业提供了全面而敏捷的财务收支管理解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

  • 差异化优势:广泛连接的生态与双轮驱动的模式创新

合思的差异化优势在于其广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。通过与众多消费供应商的合作,合思实现了电子报销凭证的自动生成与流转。同时,双轮驱动的模式创新,让合思在财务数智化领域保持了领先地位。

结尾:携手合思,开启财务数智化转型之旅

合思,以电子报销凭证为引领,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。合思将继续创新,提供更多符合企业需求的财务数智化产品和服务。

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captaincaptain
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