开篇：数字化浪潮下的财务革新
在数字化浪潮席卷全球的今天，企业正面临着前所未有的变革与挑战。随着数字经济的蓬勃发展，企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。在这场变革中，财务数字化作为企业运营的核心环节，其重要性日益凸显。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，实现可持续发展。
近年来，电子凭证会计数据标准的发布，标志着会计管理模式正经历着一场全面变革，预示着电子报销凭证全流程无纸化时代的到来。在这一背景下，习近平总书记在党的二十大报告中明确强调：“加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。”这为财务数字化的发展指明了方向，也为企业提供了前所未有的机遇。
随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的逐步推广，企业对财务数字化的需求愈发迫切。如何在这场变革中抢占先机，实现财务管理的转型升级，成为众多企业关注的焦点。合思，作为财务数字化领域的佼佼者，正以其独特的解决方案，引领着企业走向财务数字化的新时代。
客户背景：传统财务模式的困境与挑战
以某知名企业为例，该企业在财务数字化转型前，面临着诸多挑战与痛点。其销售版图覆盖全国，供应链复杂多变，多种销售渠道并行，导致管理流程跨多个系统，繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，财务人员不得不在Excel中进行二次整理，人工记账难以释放财务价值。
此外，该企业在事前事中管控方面也存在明显不足。差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。这些问题不仅影响了企业的运营效率，也制约了企业的长远发展。
破局之道：合思财务数字化解决方案
面对企业的困境与挑战，合思提供了针对性的财务数字化解决方案。该方案以电子报销凭证为核心，通过员工消费、财务核算记账、档案管理三大环节，实现了财务管理的全流程数字化。
员工消费：便捷高效，无需垫资报销
在员工消费环节，合思提供了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等一站式服务。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，只需通过合思费控平台即可完成所有消费流程。这不仅简化了员工的报销流程，也提高了财务处理的效率。同时，合思商城对账单与TMC对账单的自动生成，进一步减轻了财务人员的工作负担。
财务核算记账：自动对账，去人工化
在财务核算记账环节，合思通过线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，实现了财务处理的自动化。线下统一开票、线下结算、手工记账的流程也得到了优化，减少了人工干预，提高了核算的准确性。此外，合思还提供了对账结算中心，帮助企业实现多系统数据的互通与整合，进一步提升了财务处理的效率。
档案管理：智能制档，全线上化管理
在档案管理环节，合思提供了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等智能服务。同时，针对其他TMC环节，合思也提供了L3级无需报销录入发票等档案的服务。通过智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，合思帮助企业实现了会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
成果展示：年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%
采用合思财务数字化解决方案后，该企业取得了显著的成效。年度节约差旅费用超过200万元，财务入账效率提升了60%。这得益于合思解决方案在业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理等方面的卓越表现。
通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，合思帮助企业实现了电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。标准化线上借阅流程、规范档案室管理、简化装订流程等措施，进一步降低了企业的档案管理成本。
同时，合思解决方案还实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，不仅保障了数据安全，也大幅提升了管理效率。据统计，2023年6月，该企业凭证总量达到14W+，单据总量达到50W+，数据加载时间仅需30秒，智能关联次数达到15分钟，凭证与单据关联次数达到700亿次，单据与单据关联次数达到2500亿次。
洞察与前瞻：财务数字化未来趋势
在财务数字化转型的过程中，该企业积累了宝贵的成功经验。然而，面对未来，企业仍需保持警惕，不断探索与创新。当前，多系统独立运行、数据无法互通的问题依然存在，会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高。差旅费申请和审批无法在手机端进行，仅能在三方差旅平台采购，员工差旅费用仅能实现总额控制。财务耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账等问题，仍需进一步解决。
展望未来，随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这将推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思作为财务数字化领域的领军企业，将持续为企业提供创新性的解决方案，助力企业实现财务管理的全面升级。
行动号召：携手合思，共创财务数字化未来
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战与机遇。如何在这场变革中抢占先机，实现财务管理的转型升级，成为众多企业关注的焦点。合思，作为财务数字化领域的佼佼者，正以其独特的解决方案和卓越的服务能力，引领着企业走向财务数字化的新时代。
合思的优势不仅体现在其专精特新的企业定位上，更体现在其全国服务网络的广泛覆盖上。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也希望实现财务管理的数字化转型，提升企业的运营效率和管理水平，那么不妨选择合思作为您的合作伙伴。我们提供免费试用服务，让您亲身体验合思财务数字化解决方案的卓越性能。同时，我们还拥有专业的服务团队和完善的售后服务体系，确保您在使用过程中得到及时、有效的支持。
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