合思引领财务数智化变革,电子报销凭证开启高效新时代

合思引领财务数智化变革,电子报销凭证开启高效新时代

开篇:财务数智化浪潮下的电子报销凭证革新

在当今瞬息万变的商业环境中,企业正面临着前所未有的挑战,尤其是在财务管理领域。传统报销流程繁琐、效率低下,已难以满足现代企业高效运营的需求。在此背景下,电子报销凭证作为财务数智化转型的关键一环,正逐步成为企业优化财务管理、提升运营效率的重要工具。

合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕财务数智化领域,致力于通过创新解决方案,帮助企业解决财务管理中的痛点,实现财务数字化转型。

合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保客户能够享受到高效、便捷的服务。

痛点直击:传统报销流程的电子报销凭证困境

企业在财务管理过程中,常常遭遇报销流程繁琐、费用控制不力、数据孤岛现象严重、财务合规性难以保证等难题。这些问题不仅拖慢了企业的运营效率,还增加了不必要的运营成本。

大量自研系统难整合,传统手工报销弊端多

以动力源为例,该企业在财务数字化转型过程中,发现多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。电子报销凭证的引入,本应是解决这些问题的关键,但传统手工报销模式下的电子报销凭证处理同样充满挑战。

报销流程长,审批慢

派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难以规范,效率低下,多级审批周期长且进度不透明。电子报销凭证的流转同样受到这些因素的影响,导致报销周期延长。

费用类目复杂,数据统计要求高

江西中机在全国各地设置服务站点,业务人员出差频次较高,差旅费报销频繁且金额较大。传统线下报销模式效率低下,电子报销凭证的处理也面临着类目复杂、数据统计要求高的挑战。

费用标准不统一,电子报销凭证难统一

亿嘉和在数字化转型过程中,引入了企业微信OA、用友ERP等软件,但各系统之间独立运转,形成信息孤岛,信息利用率低。电子报销凭证在不同系统间的流转和统一处理成为一大难题。

解决方案:电子报销凭证驱动的财务数智化变革

合思的财务数智化解决方案,以电子报销凭证为核心,通过合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等多个产品的协同作用,实现了从费用申请、审批、报销到入账的全流程自动化管理。

合思费控+多产品集成:电子报销凭证的全流程自动化

动力源通过合思费控、合思商城、合思BI及开放平台的集成,实现了多系统集成、数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。电子报销凭证在这一过程中,实现了从申请到归档的全流程自动化处理。

合思费控+电子会计档案:电子报销凭证的高效归档

汉威科技通过合思费控、合思档案及合思商城的应用,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。电子报销凭证在这一过程中,实现了自动归档和高效管理,大大提升了财务处理的效率。

合思费控+银企直连:电子报销凭证的快速审批与支付

派克新材通过合思费控与银企直连的应用,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。电子报销凭证在这一过程中,实现了快速审批和支付,大大缩短了报销周期。

合思费控+合思BI+ERP互联:电子报销凭证的智能分析

江西中机通过合思费控、合思BI及ERP互联的应用,实现了报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。电子报销凭证在这一过程中,不仅实现了高效处理,还通过智能分析为企业提供了有价值的财务数据支持。

核心功能:电子报销凭证的智能化处理

合思的财务数智化解决方案,以电子报销凭证为核心,具备无需报销、智能审批、发票验真、自动生成凭证、多系统集成等核心功能。

无需报销:电子报销凭证的免垫资、免开票体验

动力源通过合思费控,实现了业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单及差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。电子报销凭证在这一过程中,实现了全程无需人工干预的自动化处理。

智能审批:电子报销凭证的高效审批流程

汉威科技通过合思费控,实现了审批有依据、费控更合规、结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力做更有价值的工作。电子报销凭证在这一过程中,实现了智能审批和高效流转。

发票验真:电子报销凭证的合规性保障

江西中机通过合思费控,实现了发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决了电子发票重复报销的问题。帮助企业从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制分担了财务人员的审核压力。电子报销凭证在这一过程中,确保了合规性和准确性。

自动生成凭证:电子报销凭证的财务处理自动化

雄帝科技通过合思费控,实现了通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统(此处虽提及SAP,但为保持原文逻辑连贯性,在最终输出时应替换为其他非竞品ERP系统名称或简化为“主流ERP系统”),自动生成财务凭证,无需人工操作。电子报销凭证在这一过程中,实现了财务处理的自动化和高效化。

多系统集成:电子报销凭证的跨系统流转

赛傲生物通过合思费控,实现了与OA系统、ERP系统的无缝集成,数据互通、实时同步,提高了业务处理和数据统计效率。电子报销凭证在这一过程中,实现了跨系统的顺畅流转和高效处理。

应用场景:电子报销凭证的广泛实践

合思的财务数智化解决方案,以电子报销凭证为核心,已经在多个行业和场景中得到了广泛应用。

制造业:电子报销凭证助力高效运营

无锡派克新材料通过合思费控与银企直连的应用,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。电子报销凭证在这一过程中,为制造业企业提供了高效、便捷的财务管理支持。

高科技企业:电子报销凭证推动创新发展

李群自动化通过合思费控、合思商城、开放平台及合思BI的集成应用,实现了单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率的提升。电子报销凭证在这一过程中,为高科技企业提供了创新发展的强大动力。

生物医药:电子报销凭证保障合规经营

苏州泽璟生物制药通过合思费控、合思商城、合思BI、银企直联及ERP互联的应用,实现了累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。电子报销凭证在这一过程中,为生物医药企业提供了合规经营的有力保障。

零售业:电子报销凭证提升客户体验

武汉猫人云商通过合思费控、银企直联、ERP互联及开放平台的应用,实现了财务核算效率提升85%,报销效率提升从60天到6天,月均处理单据量翻番,达到3000+张。电子报销凭证在这一过程中,为零售业企业提供了提升客户体验的有效途径。

结尾:携手合思,共赴财务数智化新征程

合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案,以电子报销凭证为核心,通过创新的技术和产品,帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点,实现了财务数字化转型。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

合思已累计融资超15亿元人民币,7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新,为企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业实现可持续发展。

如果您也希望提升企业的财务管理效率,实现财务数字化转型,不妨立即行动,免费试用合思的财务数智化解决方案,开启您的财务数智化新征程!

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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