报销时间管理新策略：合思引领企业财务数字化转型

序章：财务转型浪潮中的报销时间管理革命

在当前经济环境下，企业正面临前所未有的财务挑战。传统财务流程的低效与费用控制的不精准，已成为制约企业发展的瓶颈。报销时间管理，作为财务流程中的关键环节，其效率的高低直接影响到企业的运营成本和员工满意度。

合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企业提供敏捷的财务收支管理平台。通过这一平台，企业不仅能够挖出更多净利润，还能在报销时间管理上实现质的飞跃。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

痛点透视：报销时间管理中的隐形成本

企业在财务数字化转型过程中，报销时间管理面临着诸多痛点。多系统操作复杂、手工报销效率低、系统割裂、数据分散……这些问题不仅导致报销时间管理流程繁琐、效率低下，还使得企业的运营成本居高不下。

多系统操作复杂：报销时间管理的绊脚石

员工在各系统间频繁切换提交申请，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也需手工进行。假票、错票、重票情况难以避免，报销时间管理因此变得冗长且充满风险。

手工报销效率低：时间成本高昂

差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，报销周期被无限拉长。员工等待报销款的时间过长，不仅影响了工作积极性，也增加了企业的资金占用成本。

系统割裂、数据分散：报销时间管理的信息孤岛

同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，报销时间管理因此变得混乱无序。

报销模式复杂：稽核繁琐耗时

报销涉及的事项和发票类型多，稽核过程繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了报销时间管理的复杂性和耗时。

组织架构复杂：报销时间管理的地域壁垒

公司组织架构迅速扩展到全国，导致管理程度不一致，业务流程难统一。报销时间管理因此面临地域壁垒，不同地区的报销标准和流程存在差异，增加了管理成本。

破局之道：合思财务数智化解决方案

面对报销时间管理的种种痛点，合思信息技术有限公司通过其财务数智化产品和服务，为企业提供全方位的财务数字化转型解决方案。

合思费控：报销时间管理的智能中枢

合思费控系统实现了财务收支管理、费用控制、预算管控等功能。通过多系统集成，将企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控系统无缝对接，实现数据互通。员工在报销时，无需在多个系统间切换，大大缩短了报销时间。

合思商城：报销时间管理的便捷通道

合思商城提供商旅预订、消费比价等服务，实现无需报销。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，报销时间管理因此变得高效且透明。

合思BI：报销时间管理的数据洞察

合思BI提供数据分析、报表生成等功能，帮助企业实时掌握财务数据。通过多维度的数据分析报表，企业可以动态调整报销策略，优化报销时间管理流程。同时，合思BI还能帮助企业预测未来的报销趋势，提前做好资金规划。

开放平台：报销时间管理的无限可能

合思开放平台支持与第三方系统对接，实现数据互通。企业可以根据自身需求，灵活选择第三方服务，进一步丰富报销时间管理的应用场景。无论是与银行系统的对接，还是与税务系统的集成，合思开放平台都能提供强有力的支持。

核心亮点：报销时间管理的智能化升级

合思财务数智化解决方案的核心功能亮点，为报销时间管理带来了智能化升级。

多系统集成：报销时间管理的无缝衔接

通过多系统集成，合思将企业现有的各个系统紧密连接在一起，实现了数据的自动流转和共享。员工在报销时，只需在一个系统中提交申请，相关数据便会自动同步到其他系统中，无需再次录入。这不仅提高了报销效率，还减少了人为错误的发生。

无需报销：报销时间管理的终极目标

无需报销是合思财务数智化解决方案的一大亮点。员工因公消费后，无需自行垫资、开票和报销。财务统一对账，自动完成结算流程。这不仅节省了员工的时间和精力，还提高了财务的核算效率。报销时间管理因此变得轻松且高效。

智能报销：报销时间管理的自动化革命

合思通过OCR技术自动识别发票信息，减少手工填单工作量。员工在报销时，只需将发票拍照上传，系统便能自动识别并提取相关信息。这不仅提高了报销效率，还降低了人为错误的风险。报销时间管理因此变得更加自动化和智能化。

预算管控：报销时间管理的精准把控

合思实现跨系统预算管理，预算校验前置到提交环节。员工在提交报销申请时，系统会自动校验预算情况，确保报销金额在预算范围内。这不仅有效落地了预算管控，还避免了超支情况的发生。报销时间管理因此变得更加精准和可控。

数据分析：报销时间管理的决策支持

合思BI提供多维度的数据分析报表，帮助企业实时掌握报销数据。通过数据分析，企业可以了解报销时间管理的现状和问题所在，从而制定更加合理的报销策略。报销时间管理因此变得更加科学和有效。

用户收益：报销时间管理带来的全面升级

通过合思财务数智化解决方案，企业在报销时间管理上实现了全面升级。

报销效率提升：时间成本大幅降低

员工报销周期大幅缩短，报销效率提升300%以上。员工无需再为报销而烦恼，可以更加专注于工作本身。同时，财务人员也得以从事务性工作中解放出来，从事更高价值的工作。

财务成本降低：人员成本显著节约

会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%以上。企业无需再为繁琐的报销流程而投入大量人力和物力资源。报销时间管理因此变得更加经济和高效。

管理透明度提高：全程管控实时可见

事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，让企业实时了解报销数据。报销时间管理因此变得更加透明和可控。企业可以根据实际情况动态调整报销策略，确保报销工作的顺利进行。

合规性增强：财务数据真实准确

杜绝假票、错票、重票情况的发生，提升财务数据真实性、准确性及及时性。报销时间管理因此变得更加合规和可靠。企业可以更加放心地进行财务管理和决策分析。

典型场景：报销时间管理的广泛应用

合思财务数智化解决方案适用于多种典型场景，为报销时间管理带来了广泛应用。

差旅报销：免垫资免开票的便捷体验

员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账。自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。报销时间管理因此变得更加便捷和高效。员工无需再为差旅报销而烦恼，可以更加专注于工作本身。

销售费用管理：精细化管理提升销售效率

实现销售费用的精细化管理，提升销售效率。通过合思财务数智化解决方案，企业可以实时掌握销售费用的使用情况，制定更加合理的销售策略。报销时间管理因此变得更加科学和有效。

对公付款：合同管理台账实时统计

合同管理台账实时统计付款和回票进度，防止超额付款。报销时间管理因此变得更加严谨和可控。企业可以更加放心地进行对公付款操作，确保资金的安全和合规性。

预算管控：跨系统预算管理精准落地

整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。预算校验前置到提交环节，确保报销金额在预算范围内。报销时间管理因此变得更加精准和可控。企业可以更加有效地进行预算管理，避免超支情况的发生。

系统集成：多系统连接告别人工录入

广泛连接多系统，告别人工录入。实现数据的自动流转和共享，提高报销效率。报销时间管理因此变得更加自动化和智能化。企业可以更加高效地进行财务管理和决策分析。

客户见证：报销时间管理的成功实践

合思信息技术有限公司已经为多家企业提供了财务数智化解决方案，并取得了显著成效。以下是几个典型客户成功案例。

北京动力源科技股份有限公司：报销周期缩短效率提升

通过合思费控、合思商城、合思BI等产品，实现多系统集成和数据互通。报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量缩减50%。报销时间管理因此得到了显著改善。

汉威科技集团股份有限公司：财务核算付款效率双提升

通过合思费控、合思档案、合思商城等产品，实现财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。报销时间管理因此变得更加高效和可靠。

无锡派克新材料科技股份有限公司：报销项目报表产出效率双飞跃

通过合思费控、银企直连等产品，实现报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销时间管理因此得到了全面升级。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司：报销财务补贴核算效率双提升

通过合思费控、合思BI、ERP互联等产品，实现报销效率提升80%，财务补贴核算效率提升75%。报销时间管理因此变得更加科学和有效。

终章：开启报销时间管理新篇章

合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，并在报销时间管理上取得了显著成效。通过多系统集成、无需报销、智能报销、预算管控、数据分析等核心功能，企业可以实现报销时间管理的自动化、智能化升级。

如果您也希望在报销时间管理上实现突破和提升，欢迎联系合思信息技术有限公司。我们将为您提供专业的解决方案和免费试用机会，助您开启报销时间管理新篇章。让有限更有效，让财务更轻松！