开篇：财务数智化浪潮下的餐饮新星
在餐饮行业的璀璨星空中，COMMUNE幻师如同一颗耀眼的新星，以其独特的“以餐入酒”模式，迅速在市场中占据一席之地。作为全直营连锁的餐酒吧品牌，COMMUNE幻师不仅拥有国内外知名高端品牌啤酒、洋酒、红酒等供应链渠道，更以其极致的社交体验，赢得了广大消费者的喜爱。然而，在多门店快速扩张的背后，如何高效管理门店财务，尤其是报销时间管理，成为了COMMUNE幻师面临的一大挑战。
在传统报销模式下，店长需要耗费大量精力处理门店产生的各类费用，从日常报销到零星采购，每一个环节都繁琐而耗时。漫长的报销流程不仅影响了门店的运营效率，更让店长们分身乏术，难以全身心投入到门店管理中。面对这一困境，COMMUNE幻师选择携手合思，共同探索财务数智化之路，以期在报销时间管理上实现质的飞跃。
客户背景与挑战：多门店管理下的财务困局
COMMUNE幻师，作为全时段餐酒吧的代表，始终致力于为中国热爱欢聚、享受生活的优质客群创造极致社交体验。然而，在追求卓越体验的同时，COMMUNE幻师也面临着多门店管理下的财务困局。
在全直营连锁模式下，COMMUNE幻师对门店的标准化管理和供应链能力有着极高的要求。然而，随着门店数量的不断增加，财务报销流程的繁琐性日益凸显。店长们需要处理来自门店的各类费用报销，从日常运营开支到紧急采购需求，每一个环节都需要经过繁琐的审批流程。而传统报销方式不仅效率低下，还涉及第三方快递效率问题，导致报销周期漫长，严重影响了门店的运营效率。
面对这一挑战，COMMUNE幻师迫切需要一种能够提升报销时间管理效率、降低管理成本的解决方案。而合思财务数智化解决方案的出现，正好为COMMUNE幻师提供了破局之道。
解决方案概述：合思数智化，重塑报销时间管理流程
合思为COMMUNE幻师量身定制了财务数智化解决方案，通过引入合思费控、银企直联、合思档案等系统，实现了财务数据的线上化、自动化处理，从根本上重塑了报销时间管理流程。
合思费控：移动端高效提报，一键催办无忧
在合思费控系统的助力下，COMMUNE幻师的店长们可以通过移动端轻松提交报销单。系统采用引导式填单方式，大大提高了填单效率。同时，区域经理可以在线审核报销单，流程可视，让报销进度一目了然。一旦遇到报销进度缓慢的情况，店长还可以一键催办，确保报销流程顺畅无阻。
银企直联：自动验真查重，1小时付款到账
财务复核环节，合思的银企直联系统发挥了巨大作用。系统能够自动验真查重，确保报销单据的真实性和准确性。同时，单据驱动付款，实现1小时付款到账，当天即可关账。这一变革不仅大大缩短了报销周期，还提高了资金的使用效率。
合思档案：电子化凭证归档，管理成本大幅降低
合思档案系统则实现了财务凭证的自动生成和电子化归档。少量实物凭证统一邮寄混序归档，大大减少了纸质凭证的存储和管理成本。同时，电子化凭证的查询和调阅也变得更加便捷高效，为财务部门的工作提供了有力支持。
成效与成果：报销时间管理高效化，年节约成本5000万
通过引入合思财务数智化解决方案，COMMUNE幻师在报销时间管理上实现了质的飞跃。报销流程的高效化不仅让店长们有更多精力投入到门店管理中，还显著提升了财务部门的工作效率。
报销效率显著提升
在合思系统的助力下，COMMUNE幻师的报销流程变得高效而顺畅。店长费用提报后，区域经理在线审核，财务复核，关账归档，全程高效无阻。报销周期从原来的数天甚至数周缩短至最多24小时，大大提高了资金的使用效率。
管理成本大幅降低
财务数字化不仅提升了报销效率，还为COMMUNE幻师带来了显著的成本节约。通过优化报销流程、减少纸质凭证的使用等方式，COMMUNE幻师年节约成本高达5000万。这一成果不仅为企业的发展提供了有力支持，还为企业在当前经济环境下保持竞争力奠定了坚实基础。
数据可视化助力决策
引入合思系统后，COMMUNE幻师的成本、费用实现了线上化处理，广泛连接前后端业财系统。可视化数据的呈现让企业管理层能够更加直观地了解企业的财务状况和经营成果，为企业的决策提供了有力支持。
客户反馈：高度评价，共筑财务数智化未来
COMMUNE幻师对合思的财务数智化解决方案给予了高度评价。店长们纷纷表示，使用合思后报销流程简化，到账速度提升90%，让他们有更多精力投入到门店管理中。财务部门也认为，财务数字化提升了企业的效率，在这个大家都在抢占市场份额的时代，效率就是发展的基石。
COMMUNE幻师的CFO更是对合思系统赞不绝口：“通过数据测算，我们识别到经营过程中有大量可降本增效的空间。未来，我们将更专注自身运营效率的提升，持续在数据中台板块深度耕耘。与合思的合作让我们看到了财务数智化的巨大潜力，我们将继续携手共进，共筑财务数智化未来。”
未来合作与展望：深化合作，共创辉煌
COMMUNE幻师与合思的合作并未止步于此。双方将继续深化合作，共同探索更多财务数智化应用场景，推动企业持续健康发展。
持续拓展应用场景
基于现有合作成果，COMMUNE幻师与合思将进一步拓展财务数智化应用场景。从报销管理到预算控制，从资金管理到财务分析，双方将携手打造更加完善的财务数智化体系，为企业的发展提供有力支持。
引入新技术提升智能化水平
合思将不断引入新技术，提升解决方案的智能化水平。通过人工智能、大数据等技术的应用，合思将助力COMMUNE幻师实现更高效率的运营和更精准的决策。
共同推动行业变革
通过持续合作，COMMUNE幻师与合思将共同推动连锁零售业财务数智化进程。双方将分享成功经验，共同探索行业最佳实践，为更多企业提供可借鉴的财务数智化解决方案。
结尾：立即行动，拥抱财务数智化变革
合思财务数智化解决方案为连锁零售业提供了高效、便捷的财务管理工具。通过优化报销时间管理流程、降低管理成本、提升运营效率等方式，合思助力企业实现财务数字化，挖出企业净利润。
在当前经济环境下，财务数智化已成为企业发展的必然趋势。立即联系合思，了解更多财务数智化解决方案，开启企业高效运营新篇章。您可以通过拨打400-105-6505电话，访问www.hosecloud.com网站，或扫码关注微信公众号，与我们取得联系。
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