合思财务数智化:解锁企业报销时间管理新境界

合思财务数智化:解锁企业报销时间管理新境界
在数字化浪潮席卷而来的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、智能的财务收支管理解决方案。作为专精特新企业,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为客户打造全方位的财务数智化服务体验。

成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效能。

在众多成功案例中,我们精选了三家具有代表性的企业,深入剖析它们如何通过合思的财务数智化解决方案,实现报销时间管理的革命性突破。

版块一:动力源科技:跨越系统鸿沟,重塑报销时间管理新流程

客户背景:行业领军者的财务挑战

北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便稳坐我国电源行业龙头位置,作为第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业,其业务横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域。然而,随着业务的蓬勃发展,动力源科技也面临着诸多财务挑战:多系统操作体验差、手工录入合规难;系统割裂导致数据分散、信息滞后;业务覆盖面广使得报销模式复杂多变;组织架构复杂,各主体流程繁复,报销时间管理成为亟待解决的问题。

解决方案:合思费控+商城+BI+开放平台,构建报销时间管理新生态

针对动力源科技的痛点,合思量身定制了一套综合解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。这一方案打破了数据孤岛,告别了多系统繁复操作,实现了无需报销的颠覆性重塑,商旅出行流程因此焕然一新。

通过合思费控,动力源科技实现了费用的精细化管理,每一笔支出都清晰可查,有效避免了手工录入的合规风险。合思商城则提供了丰富的商旅资源,员工无需再为预订酒店、机票等琐事烦恼,一键下单,轻松搞定,大大节省了报销时间。合思BI的加入,更是让数据说话,通过智能分析,为管理层提供了决策支持,进一步优化了报销时间管理流程。而开放平台的搭建,则使得动力源科技能够轻松对接现有系统,实现数据的无缝流转,报销时间管理效率因此大幅提升。

成果展示:报销周期缩短,效率飙升

实施合思解决方案后,动力源科技取得了显著成效:报销周期从原来的数周缩短至仅一周,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅极大地提升了员工的满意度,也为公司节省了大量时间和成本,报销时间管理进入了一个全新的时代。

版块二:汉威科技:智能管控,优化报销时间管理流程

客户背景:创新科技企业的财务增效需求

汉威科技集团股份有限公司,作为一家值得信赖的创新型科技公司,不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,还是物联网解决方案的佼佼者。然而,在当前经济环境下,汉威科技也面临着成本增效的迫切需求:支出散落多系统,预算统计难收口;对公付款与合同管理脱节;集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,报销时间管理亟待优化。

解决方案:合思费控+档案+商城,打造报销时间管理新引擎

针对汉威科技的挑战,合思提供了包括合思费控、合思档案、合思商城在内的综合解决方案。这一方案通过预算管控整合第三方管控逻辑,实现了对公付款与合同管理的无缝对接;发票智能校验功能,大大减轻了财务人员的工作负担;自动生成凭证,则让账务处理变得更加高效、准确。

合思费控帮助汉威科技实现了费用的实时监控和预警,确保每一笔支出都在预算范围内。合思档案则提供了电子化的档案管理解决方案,让发票、合同等重要文件得以安全、便捷地存储和查询。合思商城的加入,更是为汉威科技的员工提供了便捷的商旅服务,报销时间管理因此变得更加轻松。

成果展示:财务核算效率飙升,报销时间管理显著改善

实施合思解决方案后,汉威科技取得了令人瞩目的成果:财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口至合思平台,从原来的3个系统减少到1个;财务付款效率提升了90%,报销时间管理得到了显著改善。这不仅提升了汉威科技的财务管理水平,也为其业务的快速发展提供了有力支持。

版块三:派克新材:系统集成,释放报销时间管理潜能

客户背景:高速发展企业的财务支撑需求

无锡派克新材料科技股份有限公司,自2006年成立以来,便专注于金属锻件的研发、生产和销售,是一家高新技术企业。然而,随着企业的快速发展,业务成本管控对财务的支撑需求日益增加;报销流程长、审批慢;对公业务扩增,财务稽核做账压力大;作为保密单位,数据安全需求高;多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,报销时间管理面临严峻挑战。

解决方案:合思费控+银企直连,开启报销时间管理新篇章

针对派克新材的痛点,合思提供了包括合思费控和银企直连在内的解决方案。这一方案通过高效流程、便捷支付,实现了系统集成和多系统穿透,让报销时间管理变得更加高效、安全。

合思费控帮助派克新材实现了费用的精细化管理,每一笔支出都经过严格审批,确保了资金的安全和合规。银企直连的加入,则让付款流程变得更加简便、快捷,大大缩短了报销时间。同时,合思还提供了强大的数据安全保障,确保了派克新材作为保密单位的数据安全需求。

成果展示:报销效率飙升,核算效率翻倍

实施合思解决方案后,派克新材取得了显著成效:报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这不仅极大地提升了派克新材的财务管理水平,也为其业务的快速发展提供了有力保障,报销时间管理因此进入了一个全新的阶段。

结尾:携手合思,共创报销时间管理新未来

北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司的成功案例,只是合思众多客户中的冰山一角。合思始终坚信,合作只是服务的开始。未来,合思将继续结合客户的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务,共同探索报销时间管理的新边界。

在当前经济环境下,企业财务管理正面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思,就是选择了一个值得信赖的财务数智化伙伴。我们期待与更多企业携手合作,共同实现财务数智化转型,让报销时间管理变得更加高效、智能。

现在,就让我们携手合思,开启报销时间管理的新篇章吧!立即行动,免费试用合思财务数智化解决方案,让您的企业财务管理焕然一新!

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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