在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业财务管理的效率与透明度,已然成为衡量企业竞争力的重要标尺。然而,在财务数字化转型的征途上,众多企业却面临着多系统并存、数据孤岛林立、报销流程繁琐等诸多挑战。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,以创新的财务数智化产品和服务,为企业提供了一站式解决方案,助力企业破局前行。
行业迷雾与破局之道
企业在财务数字化转型的道路上,往往被多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐等问题所困扰。多系统并存导致数据分散、信息滞后,企业难以实时掌握财务动态;数据孤岛则让财务制度难以有效落地,管理者决策缺乏数据支撑;而繁琐的报销流程更是让员工和财务人员苦不堪言,效率低下且易出错。
以北京动力源科技股份有限公司为例,其在财务数字化转型初期,便遭遇了多系统操作体验差、手工录入合规难等问题。而江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司在合作前,更是采取线下报销模式,报销周期长达一年,财务人员需连续数周加班,苦不堪言。
合思深谙企业痛点,凭借其广泛的生态连接、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,合思助力企业打破数据壁垒,实现财务管理的全面升级。
合思差旅方案实施:重塑财务管理新生态
合思差旅方案实施,作为合思财务数智化解决方案的重要组成部分,旨在通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现差旅费用的精细化管理,挖出更多净利润。该方案涵盖了从费用申请、消费预订、报销审批到财务核算的全流程管理,每个模块都独具匠心,为企业带来前所未有的便捷与高效。
费用申请:智能校验,合规先行
在费用申请环节,合思支持在线提交费用申请单,系统自动校验费用标准和预算,确保费用合规。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需轻轻一点,即可完成费用申请。同时,系统还会根据企业的财务制度,对费用进行智能分类和审核,大大提升了费用申请的效率和准确性。
以北京动力源科技股份有限公司为例,其员工在提交差旅申请单时,系统会自动校验差标和预算,确保费用在可控范围内。这不仅减轻了员工的负担,也让企业的财务管理更加规范、透明。
消费预订:聚合资源,一键搞定
通过合思商城,员工可以在线预订机票、酒店、火车票等,企业统一支付,无需员工垫资。这一创新模式,不仅简化了报销流程,还让员工在差旅过程中享受到了更加便捷、高效的服务。同时,合思商城还聚合了众多优质商旅资源,支持在线比价,让企业能够以更优惠的价格享受到更优质的服务。
青岛海威茨仪表有限公司在使用合思商城后,报销周期从1个多月缩短至3天。员工出差消费无需垫资,报销周期大幅缩短,财务人员的工作负担也大大减轻。这一变化,让企业上下都感受到了合思差旅方案实施带来的实实在在的好处。
报销审批:移动审批,透明高效
合思支持移动审批,审批流程透明化,实时掌握审批进度。员工和财务人员无需再为等待审批而焦急,只需通过手机或电脑,即可随时随地查看审批状态。同时,系统还会自动提醒审批人,确保审批流程的顺畅进行。
江西中机在使用合思费控后,报销审批效率提升了80%。这一显著提升,不仅让企业的报销流程更加高效、透明,也让员工对财务管理的满意度大大提高。
财务核算:自动生成,无缝对接
合思差旅方案实施还支持自动生成凭证,并与ERP系统无缝对接,提升财务核算效率。财务人员无需再为繁琐的核算工作而烦恼,只需轻轻一点,系统即可自动完成凭证生成和核算工作。这不仅大大减轻了财务人员的工作负担,也让企业的财务管理更加准确、高效。
汉威科技集团股份有限公司在使用合思费控后,财务核算效率提升了60%。这一显著提升,让企业的财务管理水平迈上了一个新的台阶。
创新亮点:无需报销,开启财务管理新纪元
合思差旅方案实施的最大亮点,在于其无需报销的创新模式。通过合思商城,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,实现真正的无需报销。这一创新模式,不仅简化了报销流程,还让企业的财务管理更加高效、透明。
无锡派克新材料科技股份有限公司在使用合思无需报销解决方案后,报销效率提升了90%。这一显著提升,让企业的财务管理水平得到了质的飞跃。同时,无需报销的模式也让员工感受到了前所未有的便捷和高效,大大提升了员工的工作满意度和忠诚度。
优势凸显:广泛连接,高效便捷
合思差旅方案实施在市场上具有显著的优势。其广泛连接的生态,支持与多种第三方系统的无缝集成,打破数据流转壁垒,提升业务处理效率。同时,高效便捷的操作体验,也让员工和财务人员的工作效率得到了大幅提升。
此外,合思还注重合规安全,支持发票的自动验真、查重,确保财务数据的合规性和安全性。灵活定制的功能,也让企业能够根据自身需求进行个性化设置,满足多样化的财务管理需求。
目标用户与应用场景:广泛覆盖,精准解决
合思差旅方案实施适用于各类企事业单位,特别是那些在财务管理上存在痛点和挑战的企业。无论是制造业、科技企业、医药企业还是零售企业,都能通过合思差旅方案实施实现财务管理的全面升级。
在应用场景方面,合思差旅方案实施覆盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个领域。无论是日常的费用报销,还是复杂的商旅出行管理,合思都能提供精准、高效的解决方案。
成功案例与客户评价:口碑载道,实力见证
合思差旅方案实施已经在多个行业得到了广泛应用,并获得了客户的高度评价。北京动力源科技股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司、苏州泽璟生物制药股份有限公司等多个成功案例,见证了合思差旅方案实施的实力和价值。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思的产品帮助他们实现了财务数字化转型,提升了财务管理水平。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示,合思的项目经理周晓培在项目实施过程中表现出了精湛的业务水平和认真负责的工作态度,为项目的成功实施提供了有力保障。
未来展望与号召行动:携手合思,共创辉煌
面对未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加全面、高效的财务数智化解决方案。合思差旅方案实施作为其中的重要一环,将继续发挥其独特优势,助力企业实现财务管理的全面升级。
如果您也希望提升企业的财务管理水平,实现差旅费用的精细化管理,那么不妨联系合思,了解更多关于差旅方案实施的详细信息。现在,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验合思差旅方案实施带来的便捷与高效。携手合思,共创辉煌未来!
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