合思费控:差旅方案实施,引领企业财务数字化转型新风尚

合思费控:差旅方案实施,引领企业财务数字化转型新风尚

开篇:破局财务数字化转型之困

在当前经济环境下,企业财务数字化转型已不再是选择题,而是必答题。北京动力源科技股份有限公司,作为行业内的佼佼者,其财务数字化转型之路,正是众多企业面临的缩影。多系统林立,数据孤岛现象严重,手工录入不仅效率低下,合规风险也如影随形。系统割裂、数据分散、信息滞后,这些问题如同一道道枷锁,束缚着企业财务管理的效率与精准度。动力源在财务数字化转型初期,便深刻体会到了多系统操作复杂、数据无法实时联动的痛苦,财务制度难以落地,报销周期冗长,审批流程繁琐,这些问题无一不在考验着企业的管理智慧与决心。

面对这一系列挑战,合思信息技术有限公司以其独特的解决方案,为动力源等企业点亮了前行的灯塔。通过将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控无缝同步,实现了订单支出成本的实时归集与统计,让数据流动起来,让管理更加透明高效。更令人瞩目的是,合思费控推出的“无需报销”模式,彻底颠覆了传统商旅出行流程,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单与差标严格管控,消费即合规,这一创新举措,不仅提升了员工满意度,更让财务管理从繁琐的事务中解脱出来,专注于更有价值的工作。

行业痛点深度剖析

多系统集成之殇

在财务数字化转型的征途中,多系统集成困难是横亘在许多企业面前的第一道坎。动力源的案例只是冰山一角,多系统操作复杂,数据无法实时联动,不仅导致财务制度难以有效执行,更让企业在数据整合与分析上耗费了大量的人力与物力。这种割裂的状态,不仅影响了财务管理的效率,更增加了企业的运营成本与风险。

手工报销的低效与合规难题

手工报销,这一传统模式在当今数字化时代显得愈发笨拙。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单不仅难以规范,效率更是低下。而可孚医疗在疫情期间面临的多门店管理费控难题,更是将手工报销模式的弊端暴露无遗。预算执行难落地,管理层无法实时掌握费用情况,这些问题都指向了同一个方向:财务数字化转型势在必行。

合思费控:财务数字化转型的得力助手

公司与产品概览

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以“为企事业单位提供财务数智化产品和服务”为使命,深耕财务数字化转型领域。合思费控,作为其核心产品,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,其研发中心遍布北京、杭州、南昌,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,实力不容小觑。

使命与愿景:驱动财务数字化转型

合思费控的使命,是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现财务数字化转型,挖出更多净利润。其愿景,则是提供全方位财务数智化服务,让财务管理更加智能、高效、合规。为了实现这一愿景,合思费控不断技术创新,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率,确保了财务合规。

模块功能深度解读

无需报销:重塑商旅出行新体验

合思费控的“无需报销”模式,是其在财务数字化转型领域的一大创新。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单与差标严格管控,消费即合规。这一模式不仅简化了报销流程,提高了报销效率,更让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,专注于工作本身。

商旅出行:系统连接,打破数据壁垒

合思费控的系统连接能力强大,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。无论是机票预订、酒店入住还是用车服务,都能实现无缝对接,让商旅出行更加便捷、高效。

销售费用管理:多场景应用,全面覆盖

合思费控的销售费用管理模块,实现了个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等多场景应用。这一模块的设计,充分考虑了企业销售费用的多样性与复杂性,让财务管理更加精细、高效。

预算管控:跨系统管理,精准校验

合思费控的预算管控模块,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,确保了预算执行的精准性与有效性。

功能亮点与创新:引领财务数字化新潮流

移动审批:透明化、线上化,提升效率

合思费控的移动审批功能,让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,让审批更加快捷、准确。

AI技术OCR自动识别:解放双手,保证准确

AI技术OCR自动识别功能的加入,让报销变得更加轻松。员工无需再费劲贴票,系统自动识别发票信息,保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量。

发票自动验真查重:源头控制,分担压力

发票自动验真查重功能,解决了电子发票重复报销的问题。系统从源头控制发票的不合规现象,分担了财务人员的审核压力,让财务管理更加轻松、高效。

凭证自动生成:内外网设置,提高效率

合思费控的凭证自动生成功能,通过内外网设置解决了通讯问题。通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率,让财务管理更加智能、便捷。

产品优势:显著提升企业财务管理效能

提升报销效率:周期缩短,效率倍增

动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一数据,充分证明了合思费控在提升报销效率方面的显著优势。

缩短报销周期:多端统一,效率飙升

汉威科技集团财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。这一变化,让企业的财务管理更加高效、顺畅。

降低人员成本:效率提升,成本节约

派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些数据的背后,是合思费控在降低人员成本方面的卓越表现。

优化财务流程:年度转月度,效率再提升

江西中机报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这一变化,让企业的财务流程更加优化、高效。

目标用户与应用场景:广泛覆盖,精准定位

制造业:提升效率,降低成本

无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一案例,充分展示了合思费控在制造业领域的广泛应用与显著成效。

高科技企业:单据审批,效率飞升

李群自动化通过合思费控实现了单据审批提升30%、报销效率提升40%、财务审批+制证效率提升60%。这一变化,让高科技企业的财务管理更加高效、精准。

医药企业:学术会议,审批高效

苏州泽璟生物制药股份有限公司通过合思费控累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。这一案例,彰显了合思费控在医药企业领域的独特价值与优势。

成功案例与客户评价:口碑载道,实力见证

动力源、汉威科技、派克新材、江西中机……这些成功案例的背后,是合思费控在财务数字化转型领域的深厚积累与卓越表现。客户的高度评价与认可,是对合思费控最好的证明。

结尾:携手合思费控,共创财务数字化新篇章

合思费控,以其独特的解决方案、卓越的产品功能、显著的产品优势,正引领着企业财务数字化转型的新风尚。无论是提升报销效率、缩短报销周期,还是降低人员成本、优化财务流程,合思费控都展现出了非凡的实力与魅力。

在当前经济环境下,选择合思费控,就是选择了一条高效、智能、合规的财务数字化转型之路。它不仅能够帮助企业挖出更多净利润,更能提供全方位财务数智化服务,让企业的财务管理更加轻松、高效。

现在,就让我们一起携手合思费控,开启财务数字化转型的新篇章吧!立即行动,免费试用合思费控,让您的企业财务管理焕发新的生机与活力!

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captaincaptain
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