破局财务管理困境:差旅方案实施引领变革
在当今风云变幻的商业环境中,企业财务管理犹如逆水行舟,不进则退。传统手工报销与财务管理模式,如同沉重的枷锁,束缚着企业的前行脚步。效率低下、错误频发,已难以满足企业日益增长的精细化管理需求。在此背景下,差旅方案实施成为企业破局的关键,而合思,作为专精特新企业,凭借其创新的财务数智化产品和服务,为企业差旅方案实施提供了全方位的解决方案,助力企业降本增效、合规经营、低碳运营。
合思,全称北京合思信息技术有限公司(原易快报),自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。公司累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同见证差旅方案实施带来的财务管理变革。
直击行业痛点:差旅方案实施下的财务管理挑战
企业在财务管理过程中,普遍面临着多系统林立、数据孤岛、手工报销繁琐、系统割裂、业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂等痛点。这些问题如同暗礁,时刻威胁着企业财务管理的航行安全。
多系统林立导致数据孤岛现象严重,动力源在财务数字化转型初期便面临此困境,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端凸显。多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,成为企业财务管理的顽疾。
手工报销繁琐同样不容忽视,斯利安药业原有报销模式存在信息断层,事前申请、借款、报销未能紧密结合,无法满足企业的发展进程。员工在报销过程中耗费大量时间和精力,财务人员也面临巨大的工作压力。
报销模式复杂更是让企业苦不堪言,江西中机在全国各地设置服务站点,业务人员出差频次较高,差旅费报销频繁且金额较大。长久以来采取线下报销模式,财务人员需要连续数周加班处理报销,效率低下且易出错。
组织架构复杂则给集团性公司带来诸多挑战,汉威科技集团股份有限公司作为其中的代表,面临支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控等痛点。发票人工校验、账务处理工作量巨大,严重制约了企业的发展。
解决方案全景:差旅方案实施下的财务数智化蓝图
针对企业财务管理的痛点,合思提供了一站式的财务数智化解决方案。通过合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等产品,实现多系统集成、数据互通、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等全方位财务数智化服务,为企业差旅方案实施奠定坚实基础。
多系统集成是合思解决方案的重要一环,合思费控与动力源的HR系统、BPM系统同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。打破系统壁垒,让数据自由流动,为企业提供全面、准确的财务信息。
无需报销则是合思解决方案的一大亮点,支持业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。员工无需再为报销烦恼,财务人员也能从繁琐的报销工作中解脱出来。
预算管控方面,合思费控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。帮助企业有效控制成本,实现预算的精准落地。
报表分析功能则为企业提供了强大的数据支持,合思BI提供多维度的报表数据实时同步,减少数据提取工作,为管理者提供及时的数据决策依据。通过数据分析,企业能够及时发现问题、调整策略,实现可持续发展。
核心功能亮点:差旅方案实施中的创新利器
合思财务数智化解决方案的核心功能亮点包括无需报销、商旅集成、智能费控、广泛连接、数据洞察等。这些功能亮点共同构成了合思解决方案的独特优势,助力企业差旅方案实施取得显著成效。
无需报销功能让员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个报销流程简洁高效,大大提升了员工和财务人员的工作效率。
商旅集成能力强大,合思商城连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。员工因公出行无需垫资、无需开票,消费即合规,财务统一对账结算,提升商旅出行管理效率。
智能费控支持多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制。员工提报自动校验,无需二次核查,消费超额时自动提示。帮助企业有效控制差旅费用,避免不必要的浪费。
广泛连接特性让合思费控具备强大的兼容性,支持与HR系统、业务系统、银企直联、全蝶总账等深度对接,实现多系统数据互联互通。打破信息孤岛,让企业数据发挥更大价值。
数据洞察功能则为企业提供了实时、多维度的数据分析和报表功能,帮助企业及时掌握财务数据,动态了解企业信息。通过数据分析,企业能够发现潜在的问题和机会,为业务运营提供高效、及时的决策支持。
用户收益显著:差旅方案实施带来的财务变革
通过实施合思财务数智化解决方案,企业能够实现报销效率提升、财务核算效率提升、财务付款效率提升、人力成本节约等多重收益。同时,员工也能享受到更加便捷、高效的报销体验,差旅方案实施成效显著。
报销效率提升方面,动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。员工无需再为漫长的报销周期而烦恼,能够更加专注于工作。
财务核算效率提升同样显著,汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1。财务人员能够更加高效地完成核算工作,为企业提供准确的财务信息。
财务付款效率提升方面,汉威科技集团财务付款效率提升90%。付款流程更加简洁高效,减少了资金占用时间,提高了企业的资金使用效率。
人力成本节约方面,动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。企业能够降低人力成本,将更多资源投入到核心业务中。
员工体验优化也是合思解决方案的重要成果之一,员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验。员工能够更加便捷地完成报销,感受到企业的人性化关怀。
典型场景覆盖:差旅方案实施的多元化应用
合思财务数智化解决方案适用于多种典型场景,包括个人报销、商旅出行、对公付款、预算管控、系统集成等。这些场景覆盖了企业财务管理的各个方面,能够满足不同企业的多样化需求,差旅方案实施场景丰富多元。
个人报销场景中,员工通过合思费控提交个人报销申请,实现线上化、移动化报销,减少纸质单据流转,提高报销效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加便捷地完成报销。
商旅出行场景是合思解决方案的重点应用领域,合思商城与合思费控集成,员工因公出行无需垫资、无需开票,消费即合规,财务统一对账结算,提升商旅出行管理效率。企业能够更好地控制差旅费用,提高员工的出差体验。
对公付款场景中,通过合思费控实现合同管理台账,规范合同管理流程,支持分期付款,多期支付,付款记录可查,提升对公付款管理效率。企业能够更加安全、高效地完成对公付款,降低财务风险。
预算管控场景中,合思费控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,支持预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。企业能够更好地控制成本,实现预算的精准落地。
系统集成场景中,合思费控支持与HR系统、ERP系统、OA系统等多系统集成,实现数据互联互通,打破信息孤岛,提升企业整体运营效率。企业能够更加高效地整合资源,实现协同发展。
客户成功典范:差旅方案实施的实践成果
合思已经成功为多家企业提供了财务数智化解决方案,并取得了显著成效。这些成功案例包括动力源、汉威科技集团、派克新材、江西中机等,它们通过实施合思解决方案,实现了财务管理效率的大幅提升和成本的显著降低,差旅方案实施成果斐然。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。企业在财务管理方面取得了质的飞跃,为业务发展提供了有力支持。
汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1;财务付款效率提升90%;对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。企业在财务管理方面更加精细化、规范化,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
派克新材报销效率提升90%;项目报表产出效率提升50%;核算效率提升6倍;报销周期由14天缩短到3天以内,最快只需1天时间。企业在财务管理方面实现了跨越式发展,为企业的市场竞争提供了有力保障。
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销;财务补贴核算效率提升75%;基于报销单据实现全流程自动化管理,报销及费用数据精准高效。企业在财务管理方面更加高效、准确,为企业的稳健发展提供了有力支撑。
携手共进:开启差旅方案实施新时代
面对企业财务管理的种种挑战,合思以其创新的财务数智化产品和服务,为企业提供了全方位的解决方案。通过实施合思解决方案,企业能够实现财务管理效率的大幅提升和成本的显著降低,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。
立即行动,开启财务数智化新时代!选择合思,让财务管理更简单、更高效!我们诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同探索差旅方案实施的无限可能。现在,我们特别推出免费试用活动,让您亲身体验合思财务数智化解决方案的强大魅力。不要错过这个提升企业财务管理水平的绝佳机会,立即联系我们,开启您的财务数智化之旅!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/