在数字化浪潮席卷全球的今天，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终走在技术创新的前沿。面对数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块的快速发展，动力源深知，唯有通过财务数字化转型，才能进一步优化管理流程，提升运营效率。而合思，作为财务数字化领域的佼佼者，正是动力源实现这一目标的重要伙伴。本文将以动力源为例，深入剖析合思差旅方案实施如何助力企业降本增效，实现精细化管理。
财务困境初现：动力源的转型迫切需求
动力源，作为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务遍布全国，甚至延伸至海外。然而，在财务数字化转型初期，动力源却面临着诸多挑战。
多系统操作体验差，手工录入合规难。动力源拥有众多自研系统，但这些系统之间缺乏有效整合，导致员工在处理财务事务时需要在多个系统间切换，操作繁琐，效率低下。同时，手工录入报销信息不仅耗时耗力，还容易出错，合规性难以保障。
业务覆盖面广，报销模式复杂。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作量大且繁琐。
组织架构复杂，各主体流程繁复。随着公司业务的不断拓展，动力源的组织架构迅速扩展到全国，导致管理程度不一致，业务流程难以统一。这不仅增加了管理成本，也影响了企业的整体运营效率。
面对这些痛点，动力源意识到，唯有通过财务数字化转型，才能打破现有困境，实现企业的可持续发展。
合思差旅方案实施：重塑财务新生态
针对动力源的财务困境，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。这一方案不仅解决了动力源在财务数字化转型中的诸多难题，还为其带来了显著的经济效益和管理效益。
系统集成：打破数据孤岛，实现信息共享
合思首先对动力源的HR系统和BPM系统进行了深度集成。通过将HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了员工信息的实时更新和准确管理。同时，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
无需报销：颠覆传统模式，提升员工体验
合思差旅方案实施的核心亮点在于“无需报销”模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费合规。财务部门则统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这一模式不仅大大缩短了报销周期，还提升了员工的报销体验，使得员工能够更加专注于业务本身。
Open API与自定义流程引擎：灵活对接，高效协同
合思的Open API（开放接口）和自定义流程引擎技术，为动力源提供了强大的系统对接能力。通过标准化方式对接第三方系统，合思成功打破了数据流转壁垒，实现了业务数据的跨系统同步应用。在实际应用中，待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据也能够快速流转，大大加快了业务处理和数据统计效率。
实施之路：专业执行，共克时艰
合思与动力源的合作并非一帆风顺。在项目实施过程中，双方共同经历了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等多个阶段。尤其是在疫情影响下，合思项目经理周晓培始终坚持在项目现场，与动力源关键用户共同克服重重困难，确保项目能够按照既定计划顺利推进。
多系统集成：数据互通，体验革新
在多系统集成方面，合思将动力源的自研系统与合思费控、商城、BI等系统进行了深度集成。这一举措不仅实现了数据的互通和共享，还全面革新了操作体验。员工在处理财务事务时，无需再在多个系统间切换，大大提升了工作效率。
定制化开发：满足特殊需求，提升安全性
针对动力源的特殊需求，合思交付团队还定制化开发了两套“EAI Pro”功能。这一功能不仅满足了动力源在财务数据传输过程中的安全性需求，还进一步提升了系统的稳定性和可靠性。
成果斐然：效率提升，成本节约
经过一段时间的实施和运行，动力源在应用合思财务数字化解决方案后取得了显著成果。
效率提升：报销周期缩短，效率倍增
应用合思差旅方案实施后，动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅大大缩短了员工的等待时间，还提升了企业的整体运营效率。
成本节约：人员成本降低，效益显著
随着报销周期的缩短和报销流程的简化，动力源的会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这一成果不仅为企业节省了大量的人力成本，还使得财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
员工体验提升：填报时间缩短，流程简化
合思差旅方案实施还极大地提升了员工的报销体验。申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能，使得员工在填报报销单时能够更加快捷方便。同时，报销流程的简化也使得员工能够更加轻松地完成报销事宜。
财务工作优化：审批有据，费控合规
对于财务部门而言，合思差旅方案实施同样带来了诸多优化。审批有依据、费控更合规、结算更统一等特点，使得财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上。这不仅降低了财务人员的基础工作压力，还使得他们能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
客户赞誉：合作共赢，共创未来
动力源财务总监陈华林对合思的财务数字化解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这一评价不仅体现了动力源对合思的信任和认可，也彰显了双方合作共赢的美好前景。
财务数字化转型：引领未来，共创辉煌
通过动力源的案例，我们不难看出，财务数字化转型对于企业而言具有重要意义。它不仅能够帮助企业降本增效、实现精细化管理，还能够提升企业的整体竞争力和可持续发展能力。
在当前经济环境下，越来越多的企业开始意识到财务数字化转型的重要性。而合思作为专精特新企业，拥有丰富的财务数字化解决方案和成功案例。我们期待与更多企业携手合作，共同推动财务数字化转型的进程。
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