在数字化转型浪潮的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为电源行业的佼佼者，通过携手合思信息技术有限公司，成功实施了差旅方案实施与财务数字化转型，不仅实现了多系统集成、数据互通，更在降本增效、提升财务管理效率方面取得了显著成效。本文将深入剖析动力源的财务数字化转型之路，展现合思差旅方案实施如何助力企业破局而出，迈向高质量发展新阶段。
动力源转型背景：老牌企业的新挑战
动力源，自1995年成立以来，便深耕电源行业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，业务遍布全国乃至全球。然而，随着业务的不断拓展，动力源在财务管理上遭遇了前所未有的挑战：多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂导致数据分散、信息滞后，以及复杂的报销模式和组织架构，使得财务管理效率低下，成本居高不下。
面对这些挑战，动力源在2021年毅然决定与合思展开深度合作，旨在通过差旅方案实施与财务数字化转型，解决多系统集成、数据互通、操作体验革新等问题，为企业的发展注入新的活力。
破局之道：合思差旅方案实施引领变革
智慧集成：多系统无缝对接，开启一站式新体验
合思为动力源量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI+开放平台在内的财务数字化转型解决方案。通过合思费控，动力源实现了与HR系统、BPM系统的深度集成，基础数据和业务数据同步更新，订单支出成本实时归集统计，彻底告别了数据孤岛，让财务管理更加透明、高效。
在差旅方案实施中，合思商城发挥了关键作用。通过Open API与自定义流程引擎技术，合思商城支持标准化方式对接第三方系统，无论是机票预订、酒店住宿还是租车服务，都能实现一键操作，数据自动流转，大大简化了差旅流程，提升了员工体验。
智能费控：报销周期大幅缩短，效率提升显著
动力源的主营业务涉及通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。合思费控的引入，彻底改变了这一现状。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，报销流程变得前所未有的简便。
差旅方案实施后，动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%，财务人员得以从繁琐的发票校验、认证、审计等流程中解脱出来，专注于更有价值的工作。
决策支持：实时数据分析，助力精准决策
合思BI+开放平台为动力源提供了强大的数据分析能力。通过数据分析报表，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。无论是预算执行情况、费用支出趋势，还是业务运营效率，都能一目了然。
在差旅方案实施中，合思BI+开放平台发挥了重要作用。它帮助动力源管理者及时发现差旅费用中的异常情况，如超标消费、频繁出差等，从而采取针对性措施进行管控。同时，通过综合分析报表，管理者还能对业务运行进行高效、及时、准确的决策，推动企业持续健康发展。
成效斐然：动力源财务数字化转型的硕果
员工体验升级：报销流程简化，满意度提升
差旅方案实施后，动力源员工的报销体验得到了极大提升。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，让报销变得更加简单快捷。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，可以更加专注于业务工作。
据动力源内部调查显示，员工对差旅方案实施的满意度大幅提升。他们纷纷表示，新的报销流程不仅节省了时间，还提高了工作效率，让他们感受到了公司对员工的关怀和重视。
财务管理优化：合规性增强，成本降低
差旅方案实施后，动力源的财务管理得到了全面优化。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。
同时，通过合思费控的预算管理功能，动力源实现了对差旅费用的精准管控。预算执行情况实时监控，超支预警及时提醒，有效避免了不必要的浪费。据统计，差旅方案实施后，动力源的差旅费用降低了约20%，为企业节约了大量成本。
管理者决策支持：数据驱动，精准施策
合思BI+开放平台为动力源管理者提供了强大的决策支持。通过实时数据分析，管理者可以动态掌握企业信息，及时发现业务运营中的问题并采取针对性措施进行改进。
在差旅方案实施中，管理者通过数据分析发现，某些部门的差旅费用偏高，且存在超标消费的情况。针对这一问题，管理者及时与相关部门沟通，调整差旅政策，加强费用管控。经过一段时间的实施，这些部门的差旅费用得到了有效控制，业务运营效率也得到了提升。
客户心声：动力源财务总监的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的差旅方案实施给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林认为，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。他相信，在合思的助力下，动力源的财务数字化转型之路将越走越宽广。
展望未来：深化合作，共绘财务数字化转型新蓝图
动力源与合思的合作并未止步于当前的财务数字化转型项目。未来，双方将继续深化合作，共同探索更多财务数字化转型的可能性。动力源希望借助合思的敏捷、丰富的无需报销应用场景，更好地配合企业全球化业务的发展。
合思也将继续为动力源提供优质的服务和支持。无论是系统升级、功能优化还是新需求的满足，合思都将全力以赴，助力动力源在财务数字化转型方面取得更大的成功。
结语：财务数字化转型，企业可持续发展的必由之路
动力源的财务数字化转型之路，是众多企业在当前经济环境下寻求突破、实现高质量发展的一个缩影。通过差旅方案实施与财务数字化转型，动力源不仅实现了多系统集成、数据互通、操作体验革新等目标，更在降本增效、提升财务管理效率方面取得了显著成效。
合思作为动力源财务数字化转型的合作伙伴，凭借其优质的产品和服务，为动力源的成功转型提供了有力保障。我们相信，在未来的日子里，合思将继续携手更多企业，共同探索财务数字化转型的新路径，助力企业实现可持续发展。
如果您也希望像动力源一样，通过财务数字化转型提升企业的竞争力，不妨尝试合思的差旅方案实施与财务数字化转型解决方案。现在，我们还提供免费试用服务，让您亲身体验合思产品的魅力。立即行动吧，让财务数字化转型成为您企业发展的新引擎！
