合思财务数智化解决方案:差旅方案实施助力企业降本增效新路径

合思财务数智化解决方案:差旅方案实施助力企业降本增效新路径
在当今快速变化的商业环境中,企业如何在保证合规经营的同时,实现降本增效,成为每一位管理者必须面对的课题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,以敏捷的财务收支管理平台,为企业挖出更多净利润,助力企业在复杂多变的市场中稳健前行。本文将通过几个生动的客户成功案例,深入探讨合思如何通过其创新的财务数智化解决方案,特别是差旅方案实施,帮助企业实现这一目标。

成功案例启航:差旅方案实施引领企业变革

动力源:多系统集成,差旅方案实施重塑财务流程

北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,始终走在技术创新的前沿。面对日益复杂的财务管理需求,动力源选择了合思的财务数智化解决方案,包括合思费控、合思商城及合思BI+开放平台,开启了差旅方案实施的全新篇章。

通过多系统集成,动力源实现了HR系统、BPM系统与合思费控的无缝对接。人员基础信息、部门负责人、组织架构的实时同步,以及订单数据的实时归集和统计,让动力源的财务管理焕然一新。员工报销周期从原来的4周缩短至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林感慨道:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技:差旅方案实施,提升财务核算与付款效率

汉威科技集团股份有限公司,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,同样选择了合思的财务数智化解决方案,包括合思费控、合思档案及合思商城。在差旅方案实施的过程中,汉威科技通过API将合同管理台账写入OA系统,实现了付款和回票进度的实时统计,财务核算效率提升了60%,财务付款效率更是提升了90%。

汉威科技集团股份有限公司信息管理中心对合思团队的专业能力和服务态度给予了高度评价:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”

派克新材:差旅方案实施,报销与核算效率双提升

无锡派克新材料科技股份有限公司,作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,也选择了合思的财务数智化解决方案,包括合思费控及银企直连。通过差旅方案实施,派克新材实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率更是提升了6倍。

派克新材信息部部长郭海港对合思系统的支持表示了高度认可:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”

深度解析:差旅方案实施的核心价值

系统集成:差旅方案实施,打破信息孤岛

合思的财务数智化解决方案,通过系统集成,打破了企业内部的“信息孤岛”。无论是动力源的多系统集成,还是汉威科技的合同管理台账与OA系统的无缝对接,亦或是派克新材的广泛连接多系统,都让企业的财务管理变得更加高效、透明。差旅方案实施作为其中的重要一环,更是让企业的差旅管理变得轻松自如,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。

产品应用:差旅方案实施,实现无需报销的便捷

合思的无需报销解决方案,是差旅方案实施中的一大亮点。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列流程的自动化,不仅提高了报销效率,还大大降低了人为错误的风险,让企业的财务管理更加规范、高效。

智能校验与自动生成凭证:差旅方案实施,提升财务准确性

合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,大大提高了发票识别的效率。同时,通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,进一步提升了财务处理的准确性和效率。在差旅方案实施的过程中,这些功能的应用,让企业的差旅费用管理变得更加精准、可控。

成果斐然:差旅方案实施带来的显著效益

效率提升:差旅方案实施,缩短报销周期

通过差旅方案实施,企业能够显著缩短报销周期。动力源的员工报销周期从4周缩短至1周以内,派克新材的报销周期更是从14天缩短到3天以内。这不仅提高了员工的满意度,还让企业的资金流转更加顺畅。

成本节约:差旅方案实施,降低人员成本

差旅方案实施还帮助企业实现了成本节约。动力源通过合思的解决方案,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这对于企业来说,无疑是一笔不小的开支节省。

增强合规性:差旅方案实施,提升财务管理水平

在差旅方案实施的过程中,企业还能够显著提升财务管理的合规性。合思的解决方案通过消费受申请单&差标管控、财务统一对账等方式,确保了每一笔差旅费用的合规性。同时,发票明细的自动绑定和凭证的自动生成,也让企业的财务管理更加规范、透明。

客户心声:差旅方案实施赢得广泛赞誉

动力源、汉威科技、派克新材等企业的成功案例,只是合思财务数智化解决方案众多受益者中的冰山一角。这些企业对合思解决方案的高度评价,不仅是对合思团队专业能力的认可,更是对差旅方案实施价值的肯定。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。”汉威科技集团股份有限公司信息管理中心则称赞道:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。”派克新材信息部部长郭海港更是直言:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已大幅缩短,财务管理合规性也得到了提升。”

展望未来:差旅方案实施,开启企业财务管理新篇章

在当前经济环境下,企业如何通过财务管理实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为每一位管理者必须思考的问题。合思的财务数智化解决方案,特别是差旅方案实施,为企业提供了一条切实可行的路径。

通过多系统集成、无需报销的便捷体验、智能校验与自动生成凭证等功能的综合应用,合思帮助企业实现了财务管理的全面革新。无论是提升效率、降低成本,还是增强合规性,合思的解决方案都展现出了强大的实力和价值。

如果您也希望让您的企业在财务管理上实现降本增效、合规经营和低碳运营,那么不妨立即联系合思,体验我们的财务数智化解决方案。特别是差旅方案实施,将为您的企业带来前所未有的便捷和高效。现在,我们还提供免费试用服务,让您在亲身体验中感受合思的魅力。让有限更有效,从选择合思开始!

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captaincaptain
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