在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的洞察力和前瞻性的战略眼光,深耕财务数字化领域,成为该领域的佼佼者。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。
合思的核心产品与服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
一、产品全景:综合差旅管理平台开启财务数字化新篇章
在合思的产品体系中,综合差旅管理平台无疑是一颗璀璨的明珠。它不仅仅是一个简单的差旅预订工具,更是一个集聚合商旅、费控报销、收付款管理等功能于一体的全方位财务数智化服务平台。通过综合差旅管理平台,企业可以实现从消费到归档的全流程数字化服务,彻底告别繁琐的手工报销和纸质档案管理的时代。
合思的综合差旅管理平台,以其独特的无需报销解决方案,为企业带来了前所未有的便捷和高效。员工因公消费时,无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,大大提升了员工满意度和工作效率。同时,平台还提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理等功能,帮助企业实现财务收支的实时监控和精准管理。
二、核心功能:综合差旅管理平台驱动企业财务管理升级
1. 合思费控:全链路数字化费控管理新标杆
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。通过智能化的审批流程和实时的费用监控,企业可以轻松掌握每一笔支出的动态,有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
在合思费控的助力下,企业可以大幅降低管理成本,挖掘收益洼地。平台通过自动化和数字化手段,优化了报销流程,减少了人工干预,提高了工作效率。同时,合思费控还提供了丰富的数据分析功能,帮助企业深入了解费用构成和支出趋势,为企业的战略决策提供有力支持。
2. 合思商城:全场景智能差旅管理新体验
合思商城,作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,提供了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。无论是机票、酒店、火车票还是租车服务,合思商城都能为企业提供一站式解决方案。
通过合思商城,企业可以享受到更加优惠的价格和更加便捷的服务。平台与多家知名供应商建立了深度合作关系,确保了资源的丰富性和价格的竞争力。同时,合思商城还提供了智能化的预订和支付功能,让员工因公消费更加轻松自如。
3. 合思档案:电子会计档案管理新突破
合思档案,作为领先的电子会计档案管理平台,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。平台支持快速检索和无序归档,让会计档案的管理变得更加简单和高效。
在合思档案的助力下,企业可以彻底告别纸质档案管理的繁琐和低效。电子会计档案不仅节省了存储空间,还提高了档案的利用率和安全性。同时,合思档案还提供了严格的权限管理和数据加密功能,确保了企业数据的安全合规。
4. 合思付款/收款/BI:财务收支经营分析新利器
合思付款、收款和BI,作为连接型采购对账、收票、付款管理平台,一站式销售开票、收款、对账管理平台,以及智能化财务收支经营分析平台,为企业提供了多样性财务分析模型和数据赋能。
通过合思付款和收款平台,企业可以实现采购和销售流程的数字化管理,提高资金的使用效率和安全性。而合思BI平台,则通过智能化的数据分析功能,帮助企业深入了解财务收支状况,为企业的战略决策提供有力支持。
三、优势凸显:综合差旅管理平台引领财务数字化新潮流
1. 降本增效:综合差旅管理平台助力企业挖掘更多净利润
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的成本压力。合思的综合差旅管理平台,通过自动化和数字化手段,大幅降低了企业管理成本。例如,合思商城帮助企业差旅费用节约35%,让企业在享受优质服务的同时,也能实现成本的显著降低。
同时,合思的综合差旅管理平台还通过优化报销流程和提高工作效率,进一步挖掘了企业的收益洼地。员工因公消费实现无需报销,大大节省了时间和精力,让他们能够更加专注于核心业务的发展。
2. 合规经营:综合差旅管理平台筑牢企业财务安全防线
合规经营是企业发展的基石。合思的综合差旅管理平台,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截了不合规费用,确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。
平台提供了严格的审批流程和实时的费用监控功能,让企业对每一笔支出都能做到心中有数。同时,合思还通过了SOC1、SOC2安全认证以及信息安全等级保护三级认证,确保了企业数据的安全合规。
3. 用户体验:综合差旅管理平台提升员工满意度和工作效率
在合思的综合差旅管理平台助力下,员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印的便捷体验。大部分消费场景实现无需报销,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,更加专注于核心业务的发展。
同时,合思的综合差旅管理平台还提供了智能化的预订和支付功能,让员工因公消费更加轻松自如。这种良好的用户体验不仅提升了员工的满意度,还提高了他们的工作效率。
四、应用案例:综合差旅管理平台助力企业实现财务数字化转型
1. 动力源:财务数字化转型效率提升300%
北京动力源科技股份有限公司,作为一家在能源领域具有深厚积累的企业,通过引入合思的综合差旅管理平台,实现了财务数字化转型的显著成效。效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周,这些数据充分证明了合思平台在助力企业降本增效方面的卓越表现。
2. 徐福记:差旅成本结余100万
快消新零售上市公司徐福记,在使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一转变不仅体现了合思商城在成本控制方面的显著优势,也展示了合思综合差旅管理平台在助力企业实现财务健康方面的强大能力。
3. 中交水运规划设计院:档案整理耗时减少67%
中交水运规划设计院有限公司,通过引入合思档案,实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%的显著成效。这一案例充分展示了合思档案在提升档案管理效率、降低管理成本方面的卓越表现。
4. 汉威科技集团:收支管理全场景覆盖
A股上市的创新型科技公司汉威科技集团,通过引入合思的综合差旅管理平台,实现了收支管理全场景覆盖。这一举措不仅提升了财务管理效率,还增强了决策的科学性。汉威科技集团的成功案例,再次证明了合思平台在助力企业实现财务数字化转型方面的强大实力。
五、展望未来:综合差旅管理平台持续贡献财务数字化力量
合思以客户为中心,提供全方位财务数智化服务。通过创新技术和解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,服务超7000家企业付费客户,覆盖国内外数百个城市。
展望未来,合思将继续秉承Handy、Open、Swift、Efficient的理念,推动财务数字化领域的创新发展。我们将不断优化综合差旅管理平台的功能和服务,为企业提供更加敏捷、开放、智能的财务管理解决方案。同时,合思也将持续贡献于财务数字化领域的发展,通过数字化技术推动企业或组织转型升级,让有限更有效。
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