序章:破局财务管理困境,合思引领数智化浪潮
在当前经济环境下,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。繁琐的报销流程、高昂的管理成本、潜在的合规风险以及数据孤岛问题,无一不制约着企业的健康发展。在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕财务数智化领域,凭借其卓越的技术实力和深厚的行业经验,成为众多企业财务管理的首选合作伙伴。
作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,服务超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人。我们秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,致力于为企业提供全方位的财务数智化解决方案。
市场风云:挑战与机遇并存
财务管理效率之困
传统财务管理模式下,员工报销耗时长,财务入账归档时间久,流程繁琐,效率低下。这不仅影响了员工的工作积极性,也增加了企业的运营成本。
成本控制之重
场地、耗材成本高,管理成本居高不下,成为企业财务管理的另一大痛点。如何在保证服务质量的同时,有效控制成本,成为企业亟待解决的问题。
合规风险之忧
因公消费不合规、发票管理不规范,不仅可能引发审计风险,还可能损害企业的声誉。如何确保每一笔支出的合规、安全、透明,成为企业财务管理的重要课题。
数据孤岛之痛
业务流、发票流和资金流三流不合一,信息不透明,决策缺乏数据支持。这不仅影响了企业的决策效率,也可能导致企业错失发展机遇。
痛点深析:企业财务管理的四大顽疾
报销流程繁琐耗时
手工提交报销单,人工审核,流程繁琐,耗时长。员工在报销过程中往往需要花费大量时间和精力,影响了工作效率。
对账困难效率低下
供应商零散开票,人工对账,效率低下,易出错。财务人员在对账过程中往往需要面对大量的票据和数据,容易出现疏漏和错误。
预算管控不力超支频发
超标预警不及时,审批无依据,费用合规性难以保障。企业在预算管控方面往往存在漏洞,导致超支现象频发,影响了企业的财务健康。
数据分析滞后决策受阻
数据采集不及时,报表生成滞后,无法为决策提供有力支持。企业在数据分析方面往往存在滞后性,导致决策缺乏数据支持,影响了企业的决策效率。
合思策略:综合差旅管理平台,开启财务数智化新篇章
无需报销新体验
合思通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
全流程数字化管理
合思综合差旅管理平台实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。企业可以通过平台轻松管理员工的差旅费用,提高财务管理效率。
广泛连接打破孤岛
合思综合差旅管理平台连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛。企业可以通过平台实现数据的共享和交换,提高决策效率。
智能分析助力决策
合思综合差旅管理平台提供智能化财务收支经营分析平台,助力企业经营决策。通过平台,企业可以实时了解财务状况,为决策提供有力支持。
核心模块:合思综合差旅管理平台的四大支柱
合思费控:全链路L4级无需报销费用控制管理平台
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景,实现全流程数字化费控管理。企业可以通过平台轻松管理员工的差旅费用,确保每一笔支出的合规性和透明度。
合思商城:全场景智能差旅管理平台
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。企业可以通过平台轻松预订机票、酒店、火车票等差旅服务,享受更优惠的价格和更便捷的服务。
合思档案:领先的电子会计档案管理平台
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅,助力双碳目标落地。企业可以通过平台轻松管理会计档案,提高档案管理效率,降低档案管理成本。
合思付款与收款:一站式收付款管理平台
合思付款作为连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。合思收款则作为一站式销售开票、收款、对账管理平台,个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。这两个平台共同构成了合思一站式收付款管理平台,为企业提供全方位的收付款管理服务。
此外,合思BI作为智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理。企业可以通过平台实时了解财务状况,为决策提供有力支持。
竞争优势:合思综合差旅管理平台的四大亮点
技术领先服务未来
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。我们持续投入研发,保持技术领先,为企业提供更高效、更智能的财务数智化服务。
服务全面满足需求
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。我们致力于满足企业多样化的财务管理需求,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
客户认可口碑载道
超7000家付费企业客户选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们的客户涵盖了各个行业和领域,他们对合思的综合差旅管理平台给予了高度评价。
安全合规值得信赖
合思通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,数据安全合规。我们致力于为企业提供安全、可靠的财务数智化服务,让企业无后顾之忧。
成功案例:合思综合差旅管理平台的实战检验
动力源:效率提升成本节约
北京动力源科技股份有限公司通过合思综合差旅管理平台实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这一案例充分展示了合思平台在提升财务管理效率和节约成本方面的卓越表现。
徐福记:差旅成本结余百万
快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一案例表明,合思平台在帮助企业控制差旅成本方面具有显著效果。
中交水运规划设计院:档案整理耗时锐减
通过合思档案,中交水运规划设计院实现档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。这一案例充分展示了合思平台在档案管理方面的卓越性能。
汉威科技集团:收支管理全场景覆盖
A股上市的创新型科技公司汉威科技集团通过合思综合差旅管理平台实现收支管理全场景覆盖,提升对账效率和收款效率。这一案例表明,合思平台能够满足企业多样化的财务管理需求,助力企业实现高效运营。
服务体系:全方位支持,无忧使用
研发中心:持续创新引领未来
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,持续投入研发,保持技术领先。我们致力于为企业提供更高效、更智能的财务数智化服务,引领企业财务管理的新潮流。
直营服务网络:及时响应专业服务
合思在全国22个城市设有直营服务网络,为客户提供及时、专业的服务。无论企业身处何地,都能享受到合思提供的优质服务。
合作伙伴:拓展服务范围提升能力
合思通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,拓展服务范围,提升服务能力。我们与合作伙伴携手共进,为企业提供更全面、更优质的财务数智化服务。
客户支持:7×24小时在线服务
合思提供7×24小时客户支持,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。我们致力于为客户提供无忧的使用体验,让客户放心使用合思的综合差旅管理平台。
尾声:合思综合差旅管理平台,共创财务数智化新未来
合思综合差旅管理平台通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们的解决方案不仅解决了企业财务管理的痛点,还推动了企业财务数字化转型的进程。
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化解决方案,为企业提供更加敏捷、高效、安全的财务数智化服务。我们期待与更多企业携手共进,共创财务数智化新未来。现在,我们诚邀您免费试用合思综合差旅管理平台,亲身体验其卓越性能和便捷服务。让我们一起开启财务数智化的新篇章!
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