开篇：财务数智化，连锁零售业的新引擎
在消费存量时代，连锁零售业正经历着前所未有的竞争压力。面对日益复杂多变的市场需求，传统的人工管理模式已难以满足企业精细化管理的要求。如何在这样的背景下实现净利润的提升，成为连锁零售企业亟待解决的问题。
近年来，我国连锁零售市场虽呈现出快速增长的态势，但传统财务管理模式的弊端也日益凸显。数据处理速度慢、准确性低、差旅费用追踪困难等问题，严重制约了企业的运营效率。展望未来，数据驱动的决策将成为主流，云计算、大数据和人工智能技术将在财务管理中发挥越来越重要的作用。
本文将以某知名连锁零食品牌——鸣鸣很忙集团为例，详细介绍北京合思信息技术有限公司（以下简称“合思”）如何通过财务数智化解决方案，帮助企业实现差旅费用追踪的自动化与精准化，进而提升运营效率，实现降本增效。
鸣鸣很忙集团：零食连锁行业的领航者
鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数已突破10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，致力于通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在快速扩张的过程中，鸣鸣很忙集团也面临着门店标准化和财务报销流程低效的挑战。特别是巡店督导和城市经理等高频出差人员的差旅费用追踪与报销流程繁琐，给财务部门带来了巨大的压力。
财务痛点：差旅费用追踪与报销的困境
鸣鸣很忙集团在财务管理上遭遇了多重挑战。门店标准化问题导致品质参差不齐，消费者服务体验不佳；财务报销流程低效，差旅报销与申请脱节，月均数十万差旅费让财务复核压力倍增；发票审核与回收困难，门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题频发；私车公用管控薄弱，公里数难核查，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的需求。
这些痛点不仅影响了企业的运营效率，也制约了企业的进一步发展。特别是在差旅费用追踪方面，传统的手工操作模式难以满足企业精细化管理的要求，导致费用超支、报销周期长等问题频发。
合思方案：差旅费用追踪的自动化革命
针对鸣鸣很忙集团的财务痛点，合思提供了无需报销的解决方案，实现了差旅费用追踪的自动化与精准化。
差旅无忧：移动端申请与自动校验
合思的差旅无需报销解决方案，通过移动端申请，实现了费标、差标的自动校验。员工因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一方案不仅简化了报销流程，还提高了差旅费用追踪的准确性。
发票管家：统一回收与智能管理
针对发票审核与回收难的问题，合思提供了门店发票统一回收管理的解决方案。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别发票袋二维码，自动验真查重，确保发票的真实性与准确性。
私车公用：自动化精细核算
针对私车公用管控薄弱的问题，合思提供了自动化精细核算的解决方案。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保私车公用费用的合理性与合规性。
业财融合：采购成本降低与效率提升
通过合思系统，鸣鸣很忙集团实现了与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单的快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这一方案不仅缩短了结账周期，还使采购成本同比降低了30%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升了90天，财务部人效提升了200%。
实施之路：从数据采集到数据分析的全流程解决方案
合思通过系统集成和数据融合，帮助鸣鸣很忙集团实现了财务数据的自动化处理和分析。从数据采集、系统集成、数据融合到数据分析，合思提供了全流程的解决方案。
数据采集：线上化与自动化
实现业务数据和财务数据的线上化，包括供应链系统、收银系统、OA系统、合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台等。这一步骤为后续的系统集成和数据融合奠定了基础。
系统集成：多系统协同工作
先满足“能看得到”的需求，包括档案、供应链、合思、ERP、收银、财资等系统的集成。通过系统集成，实现了数据的共享与流通，提高了工作效率。
数据融合：梳理逻辑与识别指标
梳理数据逻辑，识别北极星指标，包括业务视角报表和财务管理报表。通过数据融合，将不同来源的数据整合在一起，为后续的数据分析提供了有力的支持。
数据分析：可视化呈现与决策支持
数据可视化呈现，服务于人。包括数据中台、合思BI数据大屏等工具的应用，满足了不同角色看数的需求。通过数据分析，企业能够更准确地了解自身的运营状况，为决策提供有力的支持。
成果斐然：降本增效与运营效率双提升
通过合思的解决方案，鸣鸣很忙集团实现了财务自动化，差旅费用追踪更加精准高效。采购成本同比降低了30%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升了90天，财务部人效提升了200%。
这些成果不仅体现在财务数据的改善上，更体现在企业整体运营效率的提升上。差旅费用追踪的自动化与精准化，让员工能够更专注于业务本身，提高了工作效率；财务数据的自动化处理和分析，让管理层能够更准确地了解企业的运营状况，为决策提供了有力的支持。
客户之声：数字化是业务发展的基石
鸣鸣很忙集团CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石，效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。”
孙浩的评价不仅体现了对合思解决方案的认可，也反映了当前企业对数字化转型的迫切需求。在激烈的市场竞争中，只有通过数字化转型，企业才能实现降本增效，提升运营效率，从而在市场中立于不败之地。
展望未来：合思助力更多企业实现财务数智化
合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。财务数字化是精细化运营的必由之路，合思将继续提供全流程的解决方案，帮助企业挖出净利润，激发新的增长动能。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着前所未有的挑战与机遇。通过合思的财务数智化解决方案，企业能够实现差旅费用追踪的自动化与精准化，提升运营效率，实现降本增效。这不仅有助于企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，更为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
如果您也希望像鸣鸣很忙集团一样，通过财务数智化解决方案实现差旅费用追踪的自动化与精准化，提升运营效率，那么不妨尝试一下合思的解决方案。现在，合思正提供免费试用服务，让您亲身体验财务数智化的魅力。点击下方链接，即可开启您的财务数智化之旅！
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