开篇:透视财务差旅控制新趋势
在2023年的经济浪潮中,商旅交易量如春潮般汹涌澎湃,差旅消费金额同比激增220.11%,环比也实现了95.49%的飞跃式增长。这一数据的背后,是企业对商旅活动日益增长的需求,但随之而来的,是飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格的同步上扬,分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%,给企业的成本控制带来了前所未有的挑战。
面对这一现状,68.07%的企业坦言,降本增效的压力较往年更为沉重。在商旅成本不断攀升与费用控制需求日益迫切的双重夹击下,企业纷纷将目光投向了数字化解决方案,寻求突破之道。在此背景下,合思,一家自2014年起便深耕财务数智化领域的科技公司,以其独特的解决方案,为企业的财务差旅控制开辟了新路径。
行业洞察:财务差旅控制的痛点与机遇
破局商旅成本攀升之困
商旅消费价格的持续上涨,如同一座无形的大山,压得企业喘不过气来。同时,发票获取、核对与处理的繁琐流程,更是让财务部门苦不堪言。然而,危机之中往往孕育着转机。企业并未选择坐以待毙,而是积极寻求降本增效的新工具与方法。
合思,正是这场变革中的佼佼者。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思已累计融资超15亿元人民币,其深厚的行业底蕴与强大的技术实力,为企业财务差旅控制提供了坚实的后盾。
财务差旅控制的数字化新航向
在数字化浪潮的推动下,企业财务差旅控制正经历着前所未有的变革。合思敏锐地捕捉到了这一趋势,通过提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业实现财务收支管理的自动化与智能化。
这一解决方案,不仅能够有效应对商旅消费价格与成本上升的挑战,更能够通过数字化手段,优化企业的财务流程,提升工作效率,降低运营成本。
解决方案:合思财务数智化新生态
构建财务数智化新体系
合思的财务数智化解决方案,如同一张精密的网,将企业的财务收支管理紧密地连接在一起。从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案,每一个环节都经过精心设计,确保企业能够享受到全方位、一站式的财务数智化服务。
尤为值得一提的是,合思的“无需报销解决方案”,通过“消费-入账-归档”的一站式流程,彻底颠覆了传统的报销模式。企业员工只需在合思商城完成消费,系统便会自动完成入账与归档工作,大大节省了时间与精力。同时,这一解决方案还能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的财务管理更加高效、透明。
客户信赖,市场认可
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思。这一数字的背后,是市场对合思解决方案的高度认可与信赖。合思基于广泛连接的生态与双轮驱动的模式创新,为客户提供全面的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
核心功能:财务差旅控制的利器
智能校验,精准控费
合思解决方案的核心功能之一,便是其强大的智能校验系统。通过预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能,系统能够自动对每一笔商旅消费进行精准把控,确保企业费用支出在合理范围内。
例如,当员工提交差旅申请时,系统会自动根据预设的预算与费用标准进行校验,一旦发现超支情况,便会立即发出预警。同时,行程重叠校验功能还能够有效避免员工因行程安排不当而导致的重复消费,进一步降低企业的商旅成本。
统一结算,高效便捷
除了智能校验外,合思还提供了统一结算与统一开票服务。企业无需再与多家供应商进行繁琐的对账与结算工作,只需通过合思平台,即可轻松完成所有商旅消费的结算与开票流程。
这一功能不仅大大节省了企业的时间与精力,更能够通过自动生成凭证与合思BI·差旅分析等功能,为企业提供详尽的财务数据分析报告,帮助企业更好地了解商旅消费情况,优化费用控制策略。
客户见证,实力说话
合思平台的数据显示,2023年7月单月,机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单,节省总金额达213.8万,奖励员工金额达73.7万。这一数据不仅彰显了合思解决方案的强大实力,更得到了客户的高度评价。
一位与合思合作的上市公司财务负责人表示:“与合思合作后,我们真正实现了‘有求必应、一拍即合’。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。合思的解决方案不仅解决了我们的燃眉之急,更为我们未来的财务管理奠定了坚实的基础。”
应用场景:财务差旅控制的实战典范
L4级无需报销的上市公司实践
在某L4级无需报销的上市公司中,合思费控与合思商城的完美结合,为企业带来了前所未有的财务管理体验。通过预算预占用、费用标准校验等功能,企业实现了对商旅消费的精准把控。同时,员工报销效率的大幅提升与财务人力成本的显著降低,更是让企业受益匪浅。
该上市公司财务负责人感慨道:“合思的解决方案让我们彻底告别了繁琐的报销流程,实现了财务管理的自动化与智能化。现在,我们可以将更多的精力投入到核心业务的发展中去,为企业的长远发展奠定了坚实的基础。”
连锁经营企业的智慧商旅模式
在连锁经营企业中,商旅活动的频繁与复杂往往给财务管理带来了极大的挑战。然而,通过合思商城与某TMC的深度合作,某连锁经营企业成功实现了1+1>2的智慧商旅模式。
该企业财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。这一成绩的取得,离不开合思解决方案的强大支持。通过统一结算、统一开票等功能,企业实现了对商旅消费的集中管理与控制,大大提升了财务管理效率与水平。
消费即省钱,流程自动化新体验
合思商城的“合力省”政策,更是为企业带来了实实在在的优惠。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这一政策的实施,不仅有效降低了企业的商旅成本,更提升了员工的满意度与忠诚度。
同时,通过流程引擎实现差旅补贴自动化,企业员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。这一系列的改变,让企业的财务管理更加高效、便捷。
结尾:携手合思,共启财务差旅控制新篇章
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务差旅控制作为企业财务管理的重要组成部分,其重要性不言而喻。合思,作为财务数智化领域的佼佼者,以其独特的解决方案与强大的技术实力,为企业的财务差旅控制提供了有力的支持。
通过数字化手段,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。让有限更有效,是合思一直以来的追求与承诺。现在,我们诚挚地邀请您立即体验合思的财务数智化服务,开启企业降本增效的新篇章。
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面对未来持续的降本增效压力,以及低碳发展这一政策驱动的长期趋势,合思将继续深耕财务数智化领域,为企业提供更加全面、专业的服务。让我们携手合思,共同迎接财务差旅控制的新挑战,共创企业可持续发展的美好未来!现在,就请行动起来,点击“免费试用”,开启您的财务数智化之旅吧!
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