破局开篇:财务差旅控制难题与合思使命
在当今风云变幻的商业浪潮中,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多挑战,其中财务管理领域的难题尤为突出。财务差旅控制,作为企业财务管理的重要一环,在当前经济环境下,正成为企业亟待攻克的堡垒。繁琐的报销流程,如同沉重的枷锁,束缚着企业财务效率的提升;分散的财务数据,犹如散落的拼图,让企业难以把握全局,做出精准决策;而高合规风险,更如隐藏在暗处的礁石,随时可能让企业遭受损失。
北京合思信息技术有限公司(原易快报),自2014年创立以来,便如同一盏明灯,在财务数智化领域中熠熠生辉。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思始终秉承以客户为中心的服务理念,凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于为企业挖掘出更多的净利润,助力企业在财务差旅控制方面实现质的飞跃。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,这不仅是资本市场的认可,更是合思实力的有力见证。
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批行业内的顶尖人才,他们以创新为笔,以技术为墨,不断书写着财务数智化的新篇章。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张庞大而高效的服务网络,为企业提供全方位、无死角的财务差旅控制解决方案。
痛点洞察:传统财务差旅控制的困境
在传统的财务管理模式下,企业仿佛置身于一个迷宫之中,财务差旅控制面临着重重困境。报销流程繁琐得让人望而却步,员工需要填写大量的表格,收集各种票据,然后经过层层审批,整个过程耗时费力,不仅让员工疲惫不堪,也严重影响了工作效率。财务数据分散在各个部门和系统中,犹如一座座孤岛,难以实现有效的整合和分析,导致企业无法及时掌握财务状况,做出科学合理的决策。而合规风险高更是让企业如履薄冰,一旦出现违规行为,将面临严厉的处罚,给企业带来巨大的损失。
这些问题如同三座大山,压得企业喘不过气来。它们不仅增加了企业的运营成本,还严重影响了企业的决策效率,让企业在激烈的市场竞争中处于劣势。企业迫切需要一种创新的解决方案,来打破这种困境,实现财务差旅控制的高效与精准。
合思敏锐地捕捉到了这些行业痛点,犹如一位医术精湛的医生,对症下药,致力于通过创新的财务数智化解决方案,帮助企业解决这些问题,让企业在财务差旅控制的道路上畅通无阻。合思的愿景是让有限更有效,通过财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的可持续发展注入强大动力。
方案概览:全方位财务差旅控制新路径
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了一条全方位财务差旅控制的新路径。这一解决方案犹如一个精密的仪器,各个部分相互协作,共同为企业提供高效、智能的财务差旅控制服务。
聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,是合思解决方案的核心内容。这些服务相互关联,形成了一个有机的整体,旨在帮助企业构建敏捷的财务收支管理平台,实现财务数据的集中管理和智能分析。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思的一大创新亮点。通过这一方案,企业可以实现消费即合规,采购即报销,大大简化了报销流程,提高了工作效率。员工在消费时,系统会自动记录相关信息,并实时入账,无需再进行繁琐的报销操作。同时,系统还会自动进行归档,方便企业进行查询和管理。
广泛连接的生态,让合思的解决方案能够与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等实现无缝对接。这种广泛的连接,使得企业可以获取更多的信息资源,实现数据的共享和交互,为企业提供更加全面、准确的财务差旅控制服务。
功能优势:智能财务差旅控制的利器
合思的核心功能犹如一把把利器,为企业的财务差旅控制提供了强大的支持。智能聚合消费功能,构建了一个全场景聚合消费生态,涵盖了机场、用车用餐、企业购等各个方面。员工在进行差旅消费时,可以在这个生态中轻松选择合适的服务,系统会自动进行聚合和结算,让消费更加便捷、高效。
费控报销功能,是一个全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表的全流程数字化。员工可以通过手机或电脑随时随地提交申请,系统会自动进行审批和报销操作,大大缩短了报销周期。同时,系统还会对费用进行实时监控和控制,确保费用在预算范围内,避免超支现象的发生。
收付款管理功能,是一个连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。企业可以通过这个平台,实时掌握采购和付款情况,提高资金使用效率,降低资金风险。
财务收支经营分析功能,是一个智能化财务收支经营分析平台。它拥有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗。企业可以通过这个平台,对财务收支情况进行深入分析,了解企业的经营状况,为决策提供有力支持。
电子会计档案功能,是一个领先的电子会计档案管理平台。它实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。企业可以通过这个平台,对会计档案进行数字化存储和管理,方便查询和调用,同时还可以确保档案的安全性和完整性。
这些功能不仅提高了企业的财务效率,还降低了企业的运营成本。同时,合思的解决方案还具有高度的灵活性和可扩展性,能够满足不同企业的个性化需求,为企业的财务差旅控制提供了更加灵活、多样的选择。
场景案例:财务差旅控制的成功实践
合思的解决方案广泛应用于各行各业,通过实际案例,我们可以清晰地看到合思如何帮助企业实现财务数字化转型,在财务差旅控制方面取得显著成效。
北京动力源科技股份有限公司,在引入合思的解决方案后,实现了财务差旅控制的巨大突破。通过优化报销流程和加强费用控制,公司实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,可以将更多的时间和精力投入到工作中;公司也降低了运营成本,提高了经济效益。
徐福记,通过使用合思商城,在差旅成本控制方面取得了令人瞩目的成绩。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这得益于合思商城的聚合消费和智能费控功能,徐福记能够更加精准地控制差旅费用,选择性价比更高的服务,实现了差旅成本的有效降低。
中交水运规划设计院,通过合思档案,实现了档案管理的智能化升级。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。这不仅提高了档案管理效率,还为企业节省了大量的人力和物力成本。同时,高效的档案管理也为企业的决策提供了更加准确、及时的信息支持。
汉威科技集团与中影股份的案例,展示了合思在收支管理全场景覆盖方面的应用。通过合思的解决方案,企业实现了发票常态化处理,经营实时化分析。企业可以随时掌握财务收支情况,及时调整经营策略,提高企业的市场竞争力。
携手前行:开启财务差旅控制新征程
面对日益复杂的财务管理挑战,选择合思,就是选择了一个高效、智能、合规的财务管理伙伴。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善财务数智化解决方案,为企业提供更加优质、全面的服务。
合思深知,企业的发展离不开客户的支持与信任。因此,合思将不断创新驱动,紧跟时代步伐,满足企业不断变化的财务管理需求。无论是技术的升级,还是服务的优化,合思都将全力以赴,为企业打造更加完美的财务差旅控制解决方案。
同时,合思期待与更多企业携手合作,共同推动财务数字化转型进程。在这个充满机遇和挑战的时代,让我们携手共进,以合思的财务数智化解决方案为武器,攻克财务差旅控制的难题,实现企业的可持续发展。
如果您也想让企业的财务差旅控制更加高效、智能,不妨尝试一下合思的解决方案。现在,我们提供免费试用服务,让您亲身体验合思的强大功能。点击下方链接,即可开启您的财务差旅控制新征程!
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